Essentially a budget is a financial

Essentially a budget is a financial expression of intentions or expectations. Budgeting occurs at several levels within the business and over different time scales. However, common to all budgets is that they relate to the future and that they are therefore based upon forecasts rather than facts. This is in contrast to the balance sheet and the profit and loss account, which relate to the businesses past performance.

The preparation of a budget consists of a number of stages, which can be expressed as the following sequence.

1.Information. A department will start its budgetary process by looking at the information relating to its present situation. For example, in the case of the Sales Department this means analyzing the current sales figures, identifying trends and taking care to interpret any figures, which may be result of unusual circumstances.

2.Forecasts. The next stage is to look forward to the peri­od under consideration and try to estimate as accurately as
possible the situation, which will prevail in the future, e.g.

estimate the amount of business is likely to sell over the com­ing year. Experience will be of great help here but other tech­niques may also be employed, e.g. market research and statis­tical analysis. Where accurate predictions are difficult to make it is common to prepare more than one set of forecasts, e.g. an optimistic forecast and a more pessimistic one.

Objectives. Once a business has framed its various fore­casts, e.g. production, sales, marketing and so on, then it is possible to set realistic performance objectives. These will normally take the form of a series of targets that each depart­ment is expected to meet, e.g. how much is to be produced, the increase in sales the business is aiming for, etc.

The budget. The final stage of the process is to budget to meet the business's performance targets. This means set­ting out the level of expenditure within which each depart­ment or sub-department (usually known as cost centres) will have to work. The materials budget will be agreed on the basis of the production targets, the marketing budget on the basis of the sales target and so on. It is very important that all the various parts of the budget are carefully coordinated. It obvi­ously makes no sense to budget to sell 100,000 units if a pro­duction target of only 80,000 has been set. Therefore, at each stage of the budgetary process close interdepartmental con­sultation will be necessary.

Once the budget has been set up there must be sufficient funds flowing into the business to meet the necessary expen­ditures incurred during its day-to-day trading activities. This process is called a continual flow of money through the business.

The sale of business's goods (or services) generates finance which is used to purchase more materials, pay wages and so on in order to generate more production, more sales and .hence more income. Provided income from sales is suffi­cient to meet this necessary immediate expenditures then the business can continue to trade.

The business is said to be solvent. If the business is suc­cessful then the amount received from sales will be greater

than the costs of production and therefore a profit will be made. The profit then can be used to reward the owner(s) and possibly improve or expand the business in order to generate higher profits in the future.

The items which change continually during the normal trading activities of the business are known collectively as the business's working capital. Working capital can be defined as the current assets available to the business minus any current liabilities on these assets.

Current liabilities are the short-term debts of the business which will have to be paid in the near future from current assets. The items making up current liabilities are the vari­ous sums owed to the business's creditors.

To ensure the efficient operation of the business, working capital needs to be carefully managed. This involves a system of stock control, a debtor policy and cash flow forecasting.

Businesses require finance for a wide variety of reasons and most businesses can obtain finance from a number of dif­ferent sources. Therefore, decisions have to be made regard­ing the most appropriate source of finance. The provision of advice concerning the best method of financing different aspects of business activity is one of the key responsibilities of the Finance Department. When considering which method of finance is most suitable for any type of business activity, a number of factors must be taken into account:

1. The purpose for which finance is required. The reason a business requires finance - the application of funds - is often the most important factor in determining how the finance will be obtained - the source of funds. This means that funds required to bridge a temporary cash flow problem are likely to be sought from a different source than funds for

capital expansion.

2. The cost of the finance. Certain types of finance are expen­sive to raise, e.g. an issue of new shares. Other forms of finance can be expensive to service, e.g. interest charges on borrowed funds. The various costs must be carefully considered to ensure the business is obtaining its finance as cheaply as possible.

3.The availability of finance. Some sources of finance are
not available to all businesses and this restricts the choice of funding.

4.The present financial structure of the business. It is

important to take account of the existing liabilities of the business when considering further finance. The capital gear­ing of the business is particularly important in this respect.

5.How quickly the finance is required. If the funds are
needed immediately, e.g. to supplement cash flow, then the
choice is likely to be restricted to a small number of sources,
e.g. a bank overdraft. The more time the business has to plan
for its financial needs, the wider the choice will be.

Finally, it should be noted that the larger the business, the greater the number of possible sources of funds available. Small firms face particular difficulties in raising the finance they need. This is one of the major reasons preventing the growth and development of such businesses.

Результаты (русский) 1:

По существу бюджет является финансовое выражение намерения или ожидания. Бюджетирование происходит на нескольких уровнях в рамках бизнес и за разные временные шкалы. Однако общие для всех бюджетов является, что они относятся к будущему и что поэтому они основаны на прогнозах, а не факты. Это в отличие от баланс и счет прибылей и убытков, которые относятся к предприятиям прошлой деятельности.При подготовке бюджета состоит из ряда этапов, которые могут быть выражены в следующей последовательности.1.Information. Департамент будет начать его бюджетного процесса, глядя на информацию, касающуюся ее нынешней ситуации. Например в случае отдела продаж это означает анализ текущих продаж, выявление тенденций и заботиться, чтобы интерпретировать любые цифры, которые могут быть результатом необычных обстоятельств.2.Forecasts. Следующий этап-с нетерпением ожидаем в течение рассматриваемого периода и попытаться оценить точно каквозможные ситуации, которая будет преобладать в будущем, напримерОцените что количество бизнес, вероятно, продать в предстоящем году. Опыт будет большим подспорьем здесь, но также могут быть использованы другие методы, например рыночные исследования и статистический анализ. Там, где точные прогнозы трудно сделать это часто подготовить более чем одного набора прогнозов, например оптимистичный прогноз и один более пессимистично.Цели. После того, как бизнес сформулировало свои различные прогнозы, например, производство, продажи, маркетинг и так далее, то это можно установить реалистичные производительности целей. Эти обычно будет принимать форму ряд целей, что, как ожидается, каждый департамент встретиться, например, сколько будет производиться, увеличение продаж, Бизнес, направленный для, и т.д.Бюджет. Заключительный этап процесса является бюджет для удовлетворения бизнес-показателей. Это означает изложением объема расходов, в рамках которой каждого департамента или отдела (обычно известный как центры затрат) придется работать. Материалы бюджет будет согласовываться на основе показателей производства, маркетинговый бюджет на основе продаж и так далее. Это очень важно, что все различные части бюджета тщательно координироваться. Очевидно, что нет смысла бюджет продать 100,000 единиц, если поставлена цель производства только 80000. Таким образом на каждом этапе бюджетного процесса тесных межведомственных консультаций будет необходимым.После того, как был создан бюджет должны быть достаточные средства, впадающих в бизнес для удовлетворения необходимых расходов, понесенных в ходе своей повседневной торговой деятельности. Этот процесс называется постоянный поток денег через бизнес.Продажа товаров компании (или услуг) генерирует финансов, которая используется для покупки более материалов, платить заработную плату и так далее для того, чтобы генерировать больше производства, продажи и .hence больше доходов. Предоставил доход от продаж является достаточным для удовлетворения этой необходимых непосредственных расходов, то бизнес может продолжать торговать.Считается, что бизнес является растворителем. Если бизнес успешно, то сумма, полученная от продажи будет большечем издержки производства и, следовательно, прибыль будет производиться. Прибыль затем может использоваться вознаграждать владельцев и возможно улучшить или расширить бизнес для того, чтобы генерировать более высокую прибыль в будущем.Элементы, которые изменяют постоянно во время обычной торговой деятельности бизнеса называются бизнес оборотного капитала. Оборотного капитала может быть определена как текущих активов, доступных для бизнеса за вычетом любых текущих обязательств на эти активы.Текущие обязательства являются краткосрочные долги бизнеса, которые должны быть оплачены в ближайшем будущем из текущих активов. Элементы, составляющие текущих обязательств являются различные суммы, Бизнес кредиторам.Для обеспечения эффективного функционирования бизнеса, оборотного капитала необходимо тщательно управлять. Это включает в себя систему управления запасами, должник политики и прогнозирования движения денежной наличности.Компании требуется финансирование на широкий спектр причин и большинство предприятий могут получить финансирование из целого ряда различных источников. Таким образом решения должны быть сделаны относительно наиболее подходящего источника финансирования. Предоставление консультаций относительно лучший метод финансирования различных аспектов предпринимательской деятельности является одной из ключевых обязанностей Департамента финансов. При рассмотрении вопроса, какой метод финансирования наиболее подходит для любого типа деловой активности, необходимо учитывать целый ряд факторов:1 цели, для которых требуется финансирование. Причина, по которой требует бизнес финансы - применение средств - часто является наиболее важным фактором в определении того, каким образом будет обеспечиваться финансов - источник средств. Это означает, что средства, необходимые для преодоления проблемы временного денежного потока могут изыскиваться из другого источника, чем фонды дляэкспансия капитала.2. стоимость финансирования. Некоторые виды финансов дорого поднять, например выпуск новых акций. Другие формы финансирования может быть дорогим для обслуживания, например проценты по заемным средствам. Различные расходы должны рассматриваться тщательно, чтобы убедиться, что бизнес является получение его финансирование как можно дешевле.3. наличие финансов. Некоторые источники финансированиядоступно не для всех предприятий и это ограничивает выбор средств.4. нынешней финансовой структуры бизнеса. Этоважно, чтобы при рассмотрении дальнейших финансов учитывать существующих обязательств предприятия. Передача капитала бизнеса особенно важное значение в этом отношении.5. как быстро финансов не требуется. Если средстванеобходимо немедленно, например в дополнение к наличности, тоВыбор может ограничиваться небольшое количество источников,например банковский овердрафт. Чем больше времени, что бизнес пландля своих финансовых потребностей будет иметь более широкий выбор.Наконец, следует отметить, что чем больше бизнес, тем больше количество возможных источников средств. Мелкие фирмы сталкиваются с особыми трудностями в мобилизации финансовых ресурсов, которые они нуждаются. Это одна из основных причин, препятствующих росту и развитию таких предприятий.

Результаты (русский) 2:

По сути бюджет является финансовым выражением намерений или ожиданий. Бюджетирование происходит в нескольких уровнях бизнеса и более различных временных масштабах. Тем не менее, общим для всех бюджетов, что они относятся к будущему, и что поэтому они основаны на прогнозах, а не фактов. Это в отличие от бухгалтерского баланса и счета прибылей и убытков, которые относятся к прошлой деятельности бизнеса. Подготовка бюджета состоит из ряда этапов, которые могут быть выражены в виде следующей последовательности. 1. Информация. Отдел начнет бюджетный процесс, глядя на информации, относящейся к его нынешней ситуации. Например, в случае с отделом продаж это означает анализа текущих показателей продаж, выявления тенденций и заботиться, чтобы интерпретировать какие-либо цифры, которые могут быть результатом необычных обстоятельствах. 2.Forecasts. Следующим этапом является нетерпением ждем рассматриваемого периода и попытаться оценить, как точно, как можно ситуацию, которая будет преобладать в будущем, например, оценить объем бизнеса, скорее всего, продать в следующем году. Опыт будет большим подспорьем здесь, но также могут быть использованы другие методы исследования, например, рынка и статистический анализ. Где точные прогнозы трудно сделать это является общим для подготовки более чем один набор прогнозов, например оптимистичный прогноз и более пессимистичный. Цели. После того, как была оформлена бизнес его различные прогнозы, например, производство, продажи, маркетинг и так далее, то можно установить реалистичные цели производительности. Они, как правило, принимают форму ряда задач, которые каждый отдел, как ожидается, встретится, например, сколько будет произведено, увеличение продаж бизнес стремится к, и т.д. бюджета. Заключительный этап процесса является бюджет для достижения целей бизнеса в производительности. Это означает, излагаются уровень расходов в рамках которой каждый отдел или подотдел (обычно известен как МВЗ) должны будут работать. В материалах бюджет будет согласовываться на основе производственных целей, маркетингового бюджета на основе целевых продаж и так далее. Очень важно, что все различные части бюджета были тщательно скоординированы. Это, очевидно, не имеет смысла в бюджет, чтобы продать 100000 единиц, если цель производства только 80,000 был установлен. Таким образом, на каждом этапе бюджетного процесса близко межведомственной консультаций будет необходимо. После того, как бюджет был установлен там должны быть достаточные финансовые средства, поступающие в бизнес для удовлетворения необходимых расходов, понесенных в ходе его изо дня в день торговой деятельности. Этот процесс называется непрерывный поток денег через бизнес. Продажа товаров Бизнес (или услуг) порождает финансов, которое используется для приобретения больше материалов, выплаты заработной платы и так далее для того, чтобы произвести больше продукции, больше продаж и .hence более дохода. При условии поступления от продаж достаточно для удовлетворения этого необходимого непосредственные расходы, то бизнес может продолжать торговать. Бизнес, как говорят, быть платежеспособным. Если бизнес успешен, то сумма, полученная от продаж будет больше, чем затраты на производство и, следовательно, прибыль будет. Прибыль может быть использован, чтобы вознаградить владельца (ев) и, возможно, улучшить или расширить свой ​​бизнес для того, чтобы генерировать более высокую прибыль в будущем. Элементы, которые меняют постоянно во время нормальных торговых деятельности бизнеса известны как работы бизнеса в капитал. Оборотный капитал может быть определен как текущих активов, доступных для бизнеса минус любые текущих обязательств по этим активам. Текущие обязательства являются краткосрочные долги бизнеса, который будет иметь, чтобы быть выплачены в ближайшем будущем от текущих активов. Элементы, составляющие текущие обязательства являются различные суммы, причитающиеся кредиторам бизнеса. Для обеспечения эффективной работы бизнеса, оборотного капитала необходимо тщательно управлять. Это включает в себя систему управления запасами, политики должника и прогнозирования денежных потоков. Компании требуется финансирование для широкого круга причин и большинство предприятий могут получить финансирование из ряда различных источников. Таким образом, решения должны быть сделаны в отношении наиболее подходящего источника финансирования. Предоставление консультаций относительно наилучшего способа финансирования различных аспектов деятельности является одним из ключевых обязанностей Финансового департамента. При рассмотрении какой метод финансов является наиболее подходящим для любого вида деятельности, ряд факторов должны быть приняты во внимание: 1. Цель, для которой требуется финансовая. Причина, по которой бизнес требует финансирования, - применение средств - часто является наиболее важным фактором в определении того, как средства будут получены - источник средств. Это означает, что средства, необходимые для преодоления проблемы временного денежного потока, скорее всего, следует искать из другого источника, чем средств для экспансии капитала. 2. Стоимость финансов. Некоторые виды финансирования дороги, чтобы поднять, например, вопрос о новых акций. Другие формы финансирования могут быть дорогими в обслуживании, например процентных платежей по заемным средствам. Различные расходы должны быть тщательно рассмотрены, чтобы убедиться, что бизнес является получение его финансирования, как дешево, как это возможно. 3.The наличия финансов. Некоторые источники финансирования не доступна для всех предприятий, и это ограничивает выбор средств. 4.The представить финансовую структуру бизнеса. Это важно учитывать существующие обязательства бизнеса при рассмотрении дальнейшего финансирования. Столица передача бизнеса особенно важно в этом отношении. 5.how быстро финансы требуется. Если средства необходимы немедленно, например, в дополнение к наличности, то выбор, вероятно, будет ограничено небольшим количеством источников, например, банк овердрафта. Чем больше времени бизнес должен планировать своими финансовыми потребностями, тем шире выбор будет. И, наконец, следует отметить, что чем больше бизнес, тем больше число возможных источников средств, доступных. Мелкие фирмы сталкиваются с особыми трудностями в привлечении финансирования, они нуждаются. Это один из главных причин, препятствующих росту и развитию таких предприятий.

Результаты (русский) 3:

по сути, бюджет является финансовым выражение намерения или ожидания.составление бюджета, ориентированного на конкретные результаты, происходит на разных уровнях в бизнес и в разные сроки.вместе с тем, общих для всех бюджетов является то, что они касаются будущего, и что они, таким образом, исходя из прогнозов, а не на фактах.это контрастирует с баланса и отчета о прибылях и убытках,что касается предприятий прошлой деятельности.

подготовку бюджета состоит из нескольких этапов, которые могут быть выражены в следующей последовательности.

1.information.департамент начнет процесс составления бюджета на основе изучения информации, касающейся его нынешней ситуации.так, например, в случае с продаж это означает анализ текущих продаждля выявления тенденций и с тем, чтобы интерпретировать любые цифры, которые могут быть результатом необычных обстоятельствах.

2.forecasts.следующий этап - ожидаем пери - од рассматривается и попробуйте оценить точно, как
возможные ситуации, которые в будущем будет сохраняться, например,

оценки объема бизнеса может продать через COM - ING год.опыт будет большим подспорьем здесь, но и других технологий - niques могут также применяться, например, исследования рынка и statis - тикаль анализа.где точные прогнозы сложно сделать это является общей для подготовки более чем один набор прогнозов, например, оптимистичный прогноз и более пессимистические.

целей.после того, как бизнес, оформил ее различных план - бросает, например, производства, продаж,маркетинг и так далее, тогда можно установить реалистичные цели деятельности.обычно принимают форму ряд целей, что каждый выезд - мента, как ожидается, встретиться, например, сколько должен быть подготовлен, рост продаж бизнес - целях и т.п.

бюджета.заключительный этап процесса состоит в том, чтобы бюджет для удовлетворения оперативных целевых показателей.это означает набор - тинг из уровня расходов, в рамках которой каждый выезд - мента или подразделения (как правило, известный как расходы центров) будет работать.материалы, бюджет будут согласованы на основе производственных задач, маркетинговый бюджет, исходя из целей продаж и так далее.очень важно, что все различные части бюджета были тщательно скоординированы.