There are two types of secretaries:

There are two types of secretaries: company secretaries and private secretaries of executives.
Every company, both in Great Britain and the United States, is required, under the law, to have a company secretary.
In the case of private companies the directors are free to appoint any suitable person for this position. But in the case of public companies the company secretary must be a properly qualified person, a member of a recognised institute or association. He or she may be one of the directors of the company. But if the company has only one director, the director cannot also be the secretary.
The company secretary is the chief administrative officer of the company. He or she is normally responsible for the company, to comply with company law. The correspondence of the company secretary is particularly concerned with shareholders' meetings, board meetings and various forms that must be sent outside. The company secretary may also deal with enquiries for information concerning other firms, although the accounts department often handles these matters. Administrative questions come into the sphere of the company secretary, under instructions of the board of directors.
As to private secretaries of executives they are practically per­sonal assistants of executives. A secretary answers telephone calls, receives messages and makes telephone calls on the instruction of her boss.
A secretary also helps in organization of meetings and con­ferences, entertainments of visiting customers, suppliers and other associates of the firm. She also deals with all the correspondence of her boss.
Secretaries write letters on making appointments or travel arrangements, letters of introduction, congratulation or con­dolence, invitations and replies to invitations.
Secretaries use various office equipment, like microcomputers, fax machines, photocopying machines and others.

Результаты (русский) 1:

Существует два типа секретарей: секретари и частных секретарей руководителей компании. Каждая компания, как в Великобритании и Соединенных Штатов, требуется по закону, чтобы иметь секретаря компании. В случае частных компаний директора могут назначить любого подходящего человека для этой позиции. Но в случае публичных компаний секретарь компании должны быть должным образом квалифицированным человеком, членом признанного института или ассоциации. Он или она может быть одним из директоров компании. Но если компания имеет только один директор, директор не может быть также секретарь. Секретарь является главным административным должностным лицом компании. Он или она обычно отвечает за компании, в соответствии с законодательством компании. Переписка секретаря компании особенно обеспокоен встречи акционеров, заседаний Совета и различных форм, которые должны быть отправлены вне. Секретарь компании может также заниматься запросы на информацию, касающуюся других фирм, хотя Департамент счетов часто обрабатывает эти вопросы. Административные вопросы приходят в сферу секретаря компании, по поручению Совета директоров.Что касается частных секретарей руководителей они являются практически персональных помощников руководителей. Секретарь отвечает на телефонные звонки, сообщения и делает телефонные звонки по поручению ее босс. Секретарь также помогает в организации совещаний и конференций, развлечения, посещения клиентов, поставщиков и других партнеров фирмы. Она также занимается всей корреспонденции ее босс. Секретари писать письма о назначениях или поездок, письма введение, поздравление или соболезнования, приглашения и ответы на приглашения. Секретари использовать различного конторского оборудования, как микрокомпьютеров, факсимильные аппараты, фотокопировальные машины и др.

Результаты (русский) 2:

Есть два типа секретарей:. Секретарей компании и частных секретарей руководителей
каждой компании, как в Великобритании и Соединенных Штатах, необходимые в соответствии с законодательством, иметь секретаря компании.
В случае частных компаний руководители могут свободно назначить любого подходящего человека на эту должность. Но в случае каких компаний Секретарь компании должен быть должным образом квалифицированный специалист, член признанной института или ассоциации. Он или она может быть одним из директоров компании. Но если компания имеет только одного директора, директор не может быть секретарем.
Секретарь компании является главным административным должностным лицом компании. Он или она, как правило, ответственность за компанию, чтобы соответствовать закону об акционерных обществах. Переписка секретаря компании, в частности, связаны с собраний акционеров, заседаний совета директоров и различных форм, которые должны быть отправлены на улице. Секретарь компании может также иметь дело с запросами о предоставлении информации о других фирм, хотя бухгалтерия часто обрабатывает эти вопросы. Административные вопросы приходят в сферу секретаря компании, по поручению совета директоров.
Как частные секретарей руководителей они практически личные помощники руководителей. Секретарь отвечает на телефонные звонки, принимает сообщения и делает телефонные звонки по поручению своего босса.
Секретарь также помогает в организации встреч и конференций, развлечений посещения клиентов, поставщиков и других партнеров фирмы. Она также имеет дело с всей корреспонденции ее босса.
Секретари написать письма на назначениях или договоренности путешествия, письма из введения, поздравление или соболезнование, приглашения и ответы на приглашения.
Секретари использовать различные офисное оборудование, как микрокомпьютеров, факсов, копировальной машины и Прочее.