We are looking for a skilled Office

We are looking for a skilled Office Coordinator to undertake a variety of day-to-day office and clerical tasks. You will be an integral part in ensuring that our office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities.

An excellent office coordinator is, above all, an organized and competent professional with phenomenal communication skills. You will be comfortable dealing with people and able to carry out administrative duties with accuracy and speed.

The goal is to ensure that office operations are efficient and add maximum value to the organization.

Responsibilities

Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
Maintain files and records with effective filing systems
Support other teams with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating correspondence, scheduling meetings etc.)
Greet and assist visitors when they arrive at the office
Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
Perform basic bookkeeping activities and update the accounting system
Deal with customer complaints or issues
Monitor office supplies inventory and place orders
Assist in vendor relationship management
Requirements

Proven experience as office coordinator or in a similar role
Experience in customer service will be a plus
Knowledge of basic bookkeeping principles and office management systems and procedures
Outstanding knowledge of MS Office, “back-office” and accounting software
Working knowledge of office equipment (e.g. optical scanner)
Excellent communication and interpersonal skills
Organized with the ability to prioritize and multi-task
Reliable with patience and professionalism
Associate’s/College degree; BSc/Ba in business administration or relevant field is a plus

Результаты (русский) 1:

Мы ищем квалифицированных бюро координатора провести целый ряд повседневное управление и канцелярских задач. Вам будет неотъемлемой частью в обеспечении нашего офиса операции гладко и успешно в поддержке других видов деятельности.Отличное управление координатора является, прежде всего, организованной и компетентных специалистов с феноменальным коммуникативные навыки. Вам будет комфортно, общении с людьми и возможность выполнения административных обязанностей с точностью и скоростью.Цель заключается в том, чтобы обеспечить эффективное управление операций и добавить максимальное значение для Организации.ОбязанностиВыполните процедуры управления рабочего процесса для обеспечения максимальной эффективностиСохранение файлов и записей с эффективной подачи системПоддержка других команд с различных административных задач (перенаправление звонков, распространение корреспонденции, планирование заседаний и т.д.)Приветствуйте и помогать посетителям по прибытии в офисеКонтролировать расходы отделений и обрабатывать все контракты бюро (аренда, сервис и т.д.)Выполнять основные бухгалтерские деятельности и обновление системы бухгалтерского учетаДело с клиентами жалобы или вопросыОфис Monitor поставляет инвентаризации и разместить заказыПомощь в управлении отношениями с поставщикомТребования кДоказанный опыт как координатор офиса или в аналогичную рольОпыт работы в сфере обслуживания клиентов будет плюсЗнание основных бухгалтерских принципов и систем и процедурВыдающиеся знания MS Office, «бэк офис» и бухгалтерского программного обеспеченияЗнание оргтехники (например, оптического сканера)Отличные коммуникативные и межличностные навыкиОрганизованная с возможностью определения приоритетов и многоцелевыхНадежный с терпение и профессионализмПартнера / высшее образование; BSc/бакалавра делового администрирования или соответствующие поля это плюс

Результаты (русский) 2:

Мы ищем опытного координатора Бюро провести ряд изо дня в день офис и конторских задач. Вы будете являться неотъемлемой частью в обеспечении того , чтобы наши офисные операции выполняются плавно и успешно в поддержке других деловых мероприятий. Отличный координатор офиса, прежде всего, организованный и компетентный профессионал с феноменальными навыками общения. Вы будете комфортно общаться с людьми , и в состоянии выполнять административные обязанности с точностью и скоростью. Цель состоит в том, чтобы гарантировать , что кассовые операции являются эффективными и добавить максимальную ценность для организации. Обязанности Следуйте процедурам документооборота офиса для обеспечения максимальной эффективности Поддержание файлов и записей с эффективными системами подачи поддержки других команд с различными административными задачами (перенаправление звонков, рассылки корреспонденции, планирование встреч и т.д.) Приветствуйте и помочь посетителям , когда они приходят в офис расходов Монитор офисных и обрабатывать все офисные контракты (аренда, обслуживание и т.д.) выполнять основные бухучет деятельность и обновление системы бухгалтерского дело с жалобами клиентов или проблем Монитор офиса инвентаризации и размещать заказы Оказание помощи в управления взаимоотношениями с поставщиками Требования подтвержденного опыта работы в качестве координатора офиса или в аналогичной роли опыта в обслуживании клиентов будет плюсом Знание основных принципов ведения бухгалтерского учета и системы управления в офисе и процедуры Выдающаяся знание MS Office, "бэк-офис" и программное обеспечение бухгалтерского учета Практическое знание офисной техники (например , оптический сканер) Отличные коммуникативные и межличностные навыки Организованный с возможностью приоритезации и многозадачной Надежная с терпением и профессионализм младшего специалиста / высшее; КБС / Ba в области делового администрирования или соответствующей области является плюсом

Результаты (русский) 3:

мы ищем квалифицированных управление координатора провести ряд повседневном и технических задач.вам будет неотъемлемой частью в обеспечении того, чтобы наше управление операций, гладко и успешно поддерживает другой коммерческой деятельности.отличное управление координатора - это, прежде всего, организованной и компетентных специалистов с феноменальным навыки общения.вам будет комфортно общаться с людьми и в состоянии выполнять административные обязанности с точностью и скоростью.цель заключается в обеспечении того, чтобы управление операций являются эффективными и максимальную ценность для организации.обязанностиза управление рабочих процедур в целях обеспечения максимальной эффективностихранить документы и отчеты с эффективной системы регистрацииподдержка других групп в различных административных задач (переадресацию звонков, распространение корреспонденции, расписание совещаний и т.д.)встречать и помочь посетителям, когда они приходят в офисконтролировать расходы отделений и обрабатывать все управление контрактов (аренда, обслуживание и т.п.)выполнять основные бухгалтерского учета деятельности и обновления системы бухгалтерского учетасделка с клиентом жалобы или вопросыследить за канцтовары инвентарных запасов и размещать заказыпомощь в их отношениях управлениятребованиябогатый опыт в управление координатора или в аналогичной ролиопыт обслуживания клиентов будет плюсбазовое знание принципов бухгалтерского учета и управления, систем и процедур управлениявыдающиеся знания MS Office, "офис" и бухгалтерского программного обеспечениязнание конторского оборудования (например, оптического сканера)отличные связи и навыков межличностного общенияорганизованная с возможностью определения приоритетов и многозадачностьнадежные с терпением и профессионализммладший / колледж; бакалавр / ба по управлению бизнесом или соответствующей области плюс