1. Give your letter a heading if it

1. Give your letter a heading if it will help the reader to see at glance what you’re writing about.

2. Decide what you are going to say before you start to write or dictate: if you don’t do this the sentences are likely to go on and on until you can think of a good way to finish. In other words, make sure that you plan ahead

3. Use short sentences.

4. Put each separate idea in a separate paragraph. Numbering each paragraph may help the reader to understand better.

5. Use short words that everyone can understand.

6. Think about your reader. Your reader…

… must be able to see exactly what you mean:

Your letters should be C L E A R

… must be given all the necessary information:

Your letters should be C O M P L E T E

… is likely to be a busy person with no time to waste:

Your letters should be C O N C I S E

… must be addressed in a sincere, polite tone:

Your letters should be C O U R T E O U S

… may get a bad impression if there are mistakes in grammar, punctuation and spelling:

Your letters should be C O R R E C T

Результаты (русский) 1:

1. Дайте ваше письмо заголовок, если это поможет читателю увидеть взгляда, то, что вы пишете о.2. решите, что вы собираетесь сказать прежде, чем вы начнете писать или диктовать: Если вы не сделаете это приговоры, вероятно пойти дальше и дальше, до тех пор, пока вы можете думать о хороший способ, чтобы закончить. Другими словами убедитесь, что вы планировать вперед3. Используйте короткие предложения.4. Положите каждый отдельный идею в отдельном пункте. Нумерация каждого абзаца может помочь читателю лучше понять.5. Использование коротких слов, которые каждый может понять.6. Подумайте о ваших читателей. Ваш читатель...... должны быть в состоянии увидеть именно то, что вы имеете в виду:Ваши письма должно быть C Л Е Р... должна быть предоставлена всю необходимую информацию:Ваши письма должно быть C O M P L E T E...-видимому занятой человек не время тратить:Ваши письма должно быть C O N C I S E... должны решаться в искренний, вежливым тоном:Ваши письма должно быть C O U R T E O U S... может получить плохое впечатление, если есть ошибки в грамматике, орфографии и пунктуации:Ваши письма должно быть C O R R E C T

Результаты (русский) 2:

1. Дайте письмо заголовок, если это поможет читателю увидеть на взгляд то, что вы пишете о. 2. Решите, что вы собираетесь сказать, прежде чем начать писать или диктовать: если вы не сделаете это приговоры, вероятно, пойти дальше и дальше, пока вы не можете думать о хорошем смысле до конца. Другими словами, убедитесь, что вы планируете вперед 3. Используйте короткие предложения. 4. Положите каждый отдельный идею в отдельном пункте. Нумерация каждый пункт может помочь читателю лучше понять. 5. Используйте короткие слова, которые каждый может понять. 6. Подумайте о вашем читателя. Ваш читатель ... ... должны быть в состоянии видеть то, что вы имели в виду: Ваши письма должно быть ясно ... должна быть предоставлена ​​вся необходимая информация: Ваши письма должны быть полными ..., вероятно, будет занятой человек, не имея времени, чтобы тратить: Ваши письма должны Будьте кратки ... должны решаться в искреннем, вежливый тон: Ваши письма должны быть вежливы ... может получить плохое впечатление, если есть ошибки в грамматике, орфографии и пунктуации: Ваши письма должны быть ПРАВИЛЬНО