The objective of information system

The objective of information systems is to provide information to all levels of management at the most relevant time, at an acceptable level of accuracy, and at an economical cost.
Individual businesses require information according to the nature of their operations. A car manufacturer is particularly interested in the extent of competition from overseas manufacturers in the home market and competition from other home-based manufacturers. A tour operator is concerned about purchasing power and its effect on holiday bookings and the political situation prevailing in the various countries.
As a general guide, the detail contained in reports containing information varies according to the position of the recipient in the hierarchical management structure. The chairman and managing director of a company require details of operations which are broad in scope and which concentrate on key factors pinpointing economic and financial trends.
Functional management require information relating to the departments they are responsible for in sufficient detail to enable them to apply whatever measures are required to bring situations into line with requirements. They require information relating to events as they occur so that appropriate action can be taken to control them.
Information systems are often computerized because of the need to respond quickly and flexibly to queries. At the bottom level in the information hierarchy are the transaction processing systems, which capture and process internal information, such as sales, production, and stock data. These produce the working documents of the business, such as invoices and statements. Typically, these are the first systems which a company will install. Above the transaction-level systems are the decision support systems. These take external information – market rends and other external financial data – and processed internal information, such as sales trends, to produce strategic plans, forecasts, and budgets. Often such systems are put together with PC spreadsheets and other unconnected tools. Management information systems lie at the top of the hierarchy of information needs. The MIS takes the plans and information from the transaction-level systems to monitor the performance of the business as a whole. This provides feedback to aid strategic planning, forecasting, and/ or budgeting, which in turn affects what happens at the transactional level.

Результаты (русский) 1:

Цель информационных систем является предоставлять информацию для всех уровней управления в то время, на приемлемом уровне точности и по экономичным ценам. Индивидуальные предприятия требуют информации в зависимости от характера их деятельности. Производитель автомобилей особенно заинтересована в степень конкуренции со стороны зарубежных производителей на внутреннем рынке и конкуренции со стороны других производителей на дому. Тур оператор озабочен о покупательной способности и его влияние на праздник заказов и политической ситуации, сложившейся в различных странах. Как общее руководство детализации, содержащихся в докладах, содержащих информацию зависит от положения получателя в структуре иерархического управления. Председатель и управляющий директор компании требуют информацию об операциях, которые являются широкими по своим масштабам и которая сосредоточиться на ключевых факторов, выявлением экономических и финансовых тенденций. Функционального управления требуют информацию, касающуюся департаментов, что они отвечают за достаточно подробно, чтобы дать им возможность применять любые меры, необходимые для приведения ситуации в соответствие с требованиями. Они требуют информации о событиях, как они происходят, так что можно принять соответствующие меры для борьбы с ними. Информационные системы часто компьютеризированной связи с необходимостью быстро и гибко реагировать на запросы. На нижнем уровне в иерархии информации являются транзакции системы обработки, которые захватить и обработки внутренней информации, например продажи, производство и биржевых данных. Эти производят рабочие документы предприятия, такие, как счета-фактуры и заявления. Как правило это первый систем, которые компания будет устанавливать. Выше уровня транзакций системы являются системы поддержки принятия решений. Они принимают внешней информации – тенденций рынка и другие внешние финансовые данные – и обработанной внутренней информации, например тенденции продаж, для подготовки стратегических планов, прогнозов и бюджетов. Часто такие системы ставятся вместе с ПК электронные таблицы и другие инструменты, не связанными. Информационные системы управления лежат в верхней части иерархии потребностей в информации. MIS принимает планы и информации из систем уровня транзакций для мониторинга эффективности бизнеса в целом. Это обеспечивает обратную связь для стратегического планирования, прогнозирования, и / или составления бюджета, который в свою очередь влияет на то, что происходит на уровне транзакций.

Результаты (русский) 3:

Цель информационных систем состоит в том, чтобы предоставить информацию для всех уровней управления в наиболее соответствующие времени, на приемлемый уровень точности, и по экономичной цене.
отдельных предприятий нуждаются в информации в соответствии с характером их деятельности.