There are two types of secretaries:

There are two types of secretaries: company secretaries and private secretaries of executives.
Every company, both in Great Britain and the United States, is required, under the law, to have a company secretary.
In the case of private companies the directors are free to appoint any suitable person for this position. But in the case of public companies the company secretary must be a properly qualified person, a member of a recognised institute or association. He or she may be one of the directors of the company. But if the company has only one director, the director cannot also be the secretary.
The company secretary is the chief administrative officer of the company. He or she is normally responsible for the company, to comply with company law. The correspondence of the company secretary is particularly concerned with shareholders' meetings, board meetings and various forms that must be sent outside. The company secretary may also deal with enquiries for information concerning other firms, although the accounts department often handles these matters. Administrative questions come into the sphere of the company secretary, under instructions of the board of directors.
As to private secretaries of executives they are practically per­sonal assistants of executives. A secretary answers telephone calls, receives messages and makes telephone calls on the instruction of her boss.
A secretary also helps in organization of meetings and con­ferences, entertainments of visiting customers, suppliers and other associates of the firm. She also deals with all the correspondence of her boss.
Secretaries write letters on making appointments or travel arrangements, letters of introduction, congratulation or con­dolence, invitations and replies to invitations.
Secretaries use various office equipment, like microcomputers, fax machines, photocopying machines and others.

Результаты (украинский) 3:

Існує два типи секретарів: компанія секретарів та приватних секретарів керівників.
Кожна компанія, як у Великобританії і США, є обов'язковою, відповідно до закону, мати секретар компанії.
у разі приватного підприємства з директорів безкоштовні призначити будь-яку відповідну людину для цього положення.Але у випадку з публічних компаній і секретар компанії повинні бути належним чином кваліфіковані особи, член визнаним інститут або асоціації. Він чи вона може бути один з директорів компанії. Але якщо компанія має тільки одного директора, директор не може бути також генеральний секретар.
І секретар компанії є головним адміністративного директора компанії.Він або вона зазвичай відповідає за підприємства, з метою дотримання законодавства про компанії. Відповідність секретар компанії є особливо турбує зборів акціонерів, засідань ради директорів та різних форм, які повинні бути надіслані за межами. Компанія генеральний секретар також може мати справу з запитів щодо інших фірм, хоча бухгалтерія часто ручки цих питань.Адміністративних питань прийти в сферу секретар компанії, за дорученням ради директорів.
як приватним секретарів керівників вони практично за­шення помічниками керівників. Генеральний секретар відповіді на телефонні дзвінки, отримує повідомлення і робить телефонні дзвінки за дорученням її бос.
Генеральний секретар також допомагає в організації зустрічей та се­ferences,Розваги відвідування клієнтами, постачальниками та інших юристів фірми. Вона також займається усіма відповідність її бос.
Секретарів писати листи на прийняття кадрових призначень або туристичні заходи, листи введення, привітання або конст­dolence, запрошень та відповідей на запрошення.
Секретарів використання різної оргтехніки, як мікрокомп'ютери, факсів,Фотокопіювання машин та інші.