Personal Time Management is about c

Personal Time Management is about controlling the use of your most valuable (and undervalued) resource.

Personal Time Management has many facets. Most managers recognize a few, but few recognize them all. Personal Time Management is a set of tools which allow you to: - eliminate wastage,

- be prepared for meetings,

- refuse excessive workloads,

- monitor project progress,

- allocate resource (time) appropriate to a task's importance,

- ensure that long term projects are not neglected,

- plan each day efficiently,

- plan each week effectively and to do so simply with a little self-discipline.

And one step to a self-discipline is waste disposal. There are various sources of waste. The most common are social: telephone calls, friends dropping by, conversations around the coffee machine. It would be foolish to eliminate all non-work related activity (we all need a break) but if it's a choice between chatting to Harry in the afternoon and meeting the next pay-related deadline ...... it`s clear what to choose. Another common source of waste stems from delaying work which is unpleasant by finding distractions which are less important or unproductive. Time is often wasted in changing between activities. For this reason it is useful to group similar tasks together thus avoiding the start-up delay of each.

Now we turn to what is merely inappropriate. Often it is simpler to do the job yourself. If you have a task which could be done by a subordinate, use the next occasion to start training him/her to do it instead of doing it yourself - you will need to spend some time monitoring the task thereafter, but far less that in doing it yourself.

One more problem is appointments. Your appointments constitute your interaction with other people. Be ruthless and eliminate the unnecessary. There may be committees where you can not productively contribute or where a subordinate might be (better) able to participate. There may be long lunches which could be better run as short conference calls.

Poorly managed deadlines or impossible deadlines are also the result of poor time management. There are four ways to deal with impossible deadlines: - get the deadline extended, - scream for more resources, - get the Deliverable redefined to something practical, - state the position clearly so that your boss (and his/her boss) have fair warning. If this simple approach seems unrealistic, consider the alternative. If you have an imposed, but unobtainable, deadline and you accept it, then the outcome is your assured failure. Of course, there is a fifth option: move to a company with realistic schedules.

When monitoring your staff remember that your Personal Time Management also effects other people, particularly your subordinates. Hence, any delegated task should be specified with an agreed end date. As a Manager, you are responsible for ensuring that the tasks allocated to your subordinates are completed successfully. Thus you should ensure that each task is concluded with a deliverable (for instance, a memo to confirm completion) - you make an entry in your diary to check that this has arrived.

So to sum up, Personal Time Management is a systematic application of common sense strategies. It requires little effort, yet it promotes efficient work practices by highlighting wastage and it leads to effective use of time by focusing it on your chosen activities.

Результаты (русский) 1:

Личный тайм-менеджмент — о контроле использования ваших наиболее ценные (и недооцененные) ресурса. Личный тайм-менеджмент имеет много аспектов. Большинство менеджеров признают несколько, но лишь немногие признать их всех. Личный тайм-менеджмент представляет собой набор инструментов, которые позволяют вам для:-ликвидации потерь, -подготовлен для встреч, -отказаться от чрезмерных нагрузок, -контролировать ход проекта, -распределить ресурс (время) соответствующей важности задачи, -Убедитесь, что долгосрочные проекты не игнорируются, -план каждый день эффективно, -эффективно планировать каждую неделю и так просто сделать с немного самодисциплины. И один шаг к самодисциплине отходов. Существуют различные источники отходов. Наиболее распространенными являются социальные: телефонные звонки, друзья, снижается путем, разговоры вокруг кофе-машина. Было бы глупо для устранения всех не-связанной с работы (мы все нужен перерыв), но если это выбор между чате Гарри во второй половине и встреча следующий оплаты связанных срок... ясно, что выбрать. Другим распространенным источником отходов проистекает из затягивания работы которая неприятно, находя отвлекающих факторов, которые являются менее важными или непродуктивным. Время часто теряется в смене деятельности. По этой причине полезно для группы аналогичных задач вместе, таким образом избежать задержки запуска каждого из них. Теперь мы переходим к просто неуместно. Часто это проще сделать работу самостоятельно. Если у вас есть задача, которая может быть сделано путем подчиненного, использовать в следующий раз, чтобы начать обучение ему сделать это вместо того, чтобы делать это самостоятельно - вам нужно будет потратить некоторое время на мониторинг задачи впоследствии, но гораздо меньше, делать это самостоятельно. Еще одна проблема — назначений. Ваши назначения представляют собой Ваше взаимодействие с другими людьми. Быть безжалостным и устранение ненужного. Могут существовать комитетов, где вы не можете продуктивно способствовать или где подчиненный может участвовать (лучше). Там могут быть длинные ланчи, которые могут быть лучше запущены как короткие телефонные конференции. Плохо управляемых сроки или невозможно сроки также являются результатом плохой время управления. Существует четыре способа бороться с невозможным сроки: - получить срок продлен, - кричат для больше ресурсов, - получить конечный результат переопределен для что-то практичное, - четко заявить позицию так, что ваш босс (и его босс) имеют справедливое предупреждение. Если этот простой подход кажется нереальным, рассмотреть альтернативный вариант. Если у вас есть введенные, но недоступным, срок и вы принимаете это, то результат является ваш гарантированный провал. Конечно, есть вариант пятый: перейти в компанию с реалистичные графики. Когда мониторинг ваших сотрудников Помните, что ваш личный тайм-менеджмент также влияние других людей, особенно ваших подчиненных. Следовательно любые делегированные задачи должно указываться с согласованными конечную дату. Как руководитель вы отвечаете за обеспечение успешного завершения задач, выделенных для ваших подчиненных. Таким образом, вы должны убедиться, что каждая задача завершается результата (например, Памятка для подтверждения завершения) - сделать запись в ваш дневник, чтобы проверить, что это прибыли. Так Короче говоря, личный тайм-менеджмент является систематическое применение стратегии здравого смысла. Это требует особых усилий, но она способствует эффективной практической деятельности, выделив потерь и это приводит к эффективному использованию времени, сосредоточив внимание на вашей выбранной деятельности.

Результаты (русский) 2:

Личное время Управление о контроле за использованием ваш самый ценный (и недооцененных) ресурса. Личное время Управление имеет много граней. Большинство менеджеров признают немногие, но немногие признают их всех. Личное время Управление представляет собой набор инструментов, которые позволяют вам: - устранить потери, - будьте готовы для встреч, - отказаться от чрезмерных нагрузок, - прогресс проект монитор, - выделит ресурс (время), соответствующий важности выполнения задания, - гарантировать, что долгий срок проекты не пренебречь, - планировать каждый день эффективно, -. планировать каждую неделю эффективно и сделать так просто с небольшим самодисциплины и один шаг к самостоятельной дисциплины утилизации отходов. Существуют различные источники отходов. Наиболее распространенными являются социальные: телефонные звонки, друзья снижается путем, разговоры вокруг кофеварки. Было бы глупо, чтобы устранить все не связанных с работой деятельности (мы все должны перерыв), но если это выбор между чате Гарри во второй половине дня и встречи на следующий связанные с оплатой труда срок ...... `s ясно, что выбирать. Другой общий источник отходов связано с задерживая работу, которая неприятно, находя отвлекаться, которые менее важны или непродуктивно. Время часто теряется в изменении между деятельностью. По этой причине полезно для группировки аналогичных задач вместе, таким образом, избегая задержка запуска каждого из них. Теперь мы переходим к тому, что это всего лишь неуместным. Часто проще сделать работу самостоятельно. Если у вас есть задача, которая может быть сделано путем подчиненным, используют очередной повод, чтобы начать обучение его / ее сделать это вместо того, чтобы делать это самостоятельно - вам нужно будет потратить некоторое время на мониторинг задачи после этого, но гораздо меньше, что в этом это самостоятельно. Еще одной проблемой является назначение. Ваши назначения составляют ваше взаимодействие с другими людьми. Будьте безжалостны и устранить ненужное. Там может быть комитеты, где вы не можете продуктивно способствуют или когда подчиненный может быть (лучше) возможность участвовать. Там может быть длинные обеды, которые могли бы быть лучше, выполняются как короткий конференции по телефону. Плохо управляемые сроки или сроки невозможно также являются результатом плохого управления временем. Есть четыре способа решения невозможно сроки: - получить срок продлен, - кричат ​​больше ресурсов, - получить Конечный результат пересмотрены на что-то практическое, - высказать свою позицию ясно, так, что ваш босс (и его / ее босс) имеют справедливое предупреждение , Если этот простой подход кажется нереальным, рассмотреть альтернативы. Если вы навязанное, но недоступны, срок и вы принимаете его, то результат вашего уверены провал. Конечно, есть и пятая вариант:. Переход к компании с реалистичными графиками При мониторинге свой ​​персонал помните, что ваша Личная Тайм-менеджмент также влияет других людей, в частности своих подчиненных. Следовательно, любая поручения должны быть указаны с согласованной даты окончания. В диспетчере, Вы несете ответственность за то, чтобы задачи, выделенные для ваших подчиненных будут завершены успешно. Таким образом, вы должны убедиться, что каждая задача заключается в поставляемую (например, памятки, чтобы подтвердить завершение) -. Вы делаете запись в своем дневнике, чтобы проверить, что это приехал Так, чтобы подвести итог, Личное время Управление является систематическое применение здравый смысл стратегии. Это не требует больших усилий, но это способствует эффективной практики работы, выделив потерь и приводит к эффективному использованию времени, сосредоточив внимание на его выбранные деятельности.

Результаты (русский) 3:

личное время управления - контроля использования ваши самые ценные (и по заниженной стоимости ресурсов).

личного времени управление имеет много аспектов.большинство руководителей, признают несколько, но лишь немногие признают их всех.личное время управление представляет собой набор инструментов, которые позволяют: - ликвидации отходов,

- будет подготовлен для совещания,

- отказаться от чрезмерной нагрузке,

- мониторинг прогресса в осуществлении проектов,

- выделения ресурсов (времени), соответствующие задачи значение,

- обеспечить долгосрочные проекты не пренебрегали,

- план каждый день эффективно,

- план каждую неделю эффективно и сделать это, просто немного самодисциплины.

и один шаг к самодисциплине является удаление отходов.существуют различные источники отходов.наиболее распространенными являются социальным: телефонные звонки, друзья падает,разговоры вокруг кофеварку.было бы глупо ликвидировать все, не связанный с трудовой деятельностью (всем нам нужен перерыв), но если это выбор между говорить с гарри в полдень и совещание на следующий срок заработной платы.это ясно, что выбрать.другой источник отходов связан с задержкой работу, которая является неприятным, найдя развлечений, которые являются менее важными или разговоры.время часто впустую в переходе между деятельностью.по этой причине полезно группы аналогичных задач вместе таким образом избежать начала задержки каждого.

, теперь мы в свою очередь, что просто неуместно.часто это проще сделать работу сам.если у вас есть задача, которую можно было бы использовать в следующий раз подчиненным, начать подготовку ему / ей сделать это вместо того, чтобы делать это сам, - вам придется потратить некоторое время на мониторинг задачи после этого, но что гораздо меньше, при этом он сам.

еще одна проблема назначений.вашего назначения представляют собой ваше общение с другими людьми.быть безжалостным и устранения ненужных.