8. What’s the difference between a

8. What’s the difference between a business letter and a memo? Name some rules of memo-writing. What typical mistakes can a person make when writing a letter? Speak about the peculiarities of modern means of communication, e.g. e-mail, etc. What are the "golden rules" of electronic letter-writing? Give some examples of e-mail writing cliches.


Communication is the act of passing on news, information, a request etc. There are two main types of communication : oral and written. In both ways we convey information by words. All sorts of barriers exist between the communicator and the receiver. Unless these barriers are overcome the message will be distorted or will not get through. Two main types of written communication are letters and memos, or memorandum. The most important difference between them is in the receiver. Letters or e-mails are written usually for the partners of a company or for the potential employer. The memos use to be written inside a company between colleagues, teams, departments or between manager and employee.
There exist several Golden Rules for writing letters and memos. First of all, you should give your letter a heading and put each separate idea in a separate paragraph. It will help you to be understood better and easier. Secondly, use short sentences and words that everyone can understand. By the way, decide what you are going to say before you star to write or dictate, in other words, always try to plan a-head. Your letter also should be clear (showing exactly what you mean), complete(containing all the necessary information), concise(without wasting anybody's time), courteous(addressing in a sincere and polite tone) and correct(without any grammar or spelling mistakes).
You should try to avoid not only these types of mistakes. There are several cliches for writing a letter. Some of them are simple and useful, but others are quite strange and unsuitable. For example, you should start your letter with “Dear Mr/Mrs” and end it with “Yours sincerely”, your name and necessarily your position in the company. Before starting writing the action points express thanks and interest, beginning with “I would like to thank you”, “I was interested”. You may start each of the paragraphs with words like “firstly”, “secondly”.
All of these rules will definitely help you to earn respect and show your professionalism. Be polite and smart, and it will get you to the top.

Результаты (русский) 1:

8. Какова разница между деловое письмо и меморандум? Некоторые правила МЕМО написание имен. Какие типичные ошибки может сделать человек, при написании письма? Говорите об особенностях современных средств связи, например, электронной почты, и т.д. Что такое «золотых правил» электронных писем? Приведите несколько примеров электронной почты письма клише.Коммуникация является акт передачи Новости, информация, просьбы и т.д. Существует два основных типа связи: устные и письменные. В обоих направлениях мы передать информацию словами. Все виды барьеров существует между коммуникатором и приемником. Если не преодолеть эти барьеры сообщение будет искажен или не пройти. Два основных типа письменного сообщения, письма и записки или меморандум. Самое важное отличие между ними – в приемнике. Письма или письма пишутся обычно для партнеров компании или для потенциального работодателя. Нот использовать для записи внутри компании между коллегами, команды, департаменты или между руководителем и сотрудником.Существуют несколько золотых правил для написания писем и записок. Во-первых вы должны дать ваше письмо заголовок и положить каждый отдельный идею в отдельном пункте. Это поможет вам понять лучше и проще. Во-вторых используйте короткие предложения и слова, которые каждый может понять. Кстати, решить, что вы собираетесь сказать, прежде чем вы звезда писать или диктовать, иными словами, всегда стараюсь планировать в голову. Ваше письмо также должно быть ясно (показаны точно то, что вы имеете в виду), полный (содержащие всю необходимую информацию), сжатые (без расточительствовать время никому), вежливо (адресация в искренней и вежливым тоном) и правильно (без грамматические и орфографические ошибки).Вы должны попробовать избежать не только эти типы ошибок. Есть несколько клише для написания письма. Некоторые из них являются простой и полезный, но другие довольно странный и неподобающе. Например, вы должны начать Ваше письмо с «Уважаемый господин/госпожа» и закончить его с «Твое искренне», ваше имя и обязательно ваша позиция в компании. Перед началом написания действия точек выражаем благодарность и интерес, начиная с «Я хотел бы поблагодарить вас», «Я был заинтересован». Вы можете начать каждый из пунктов со словами, как «в первую очередь», «во-вторых».Все эти правила, безусловно, поможет вам заработать уважение и показать ваш профессионализм. Будьте вежливы и умный, и это приведет вас к вершине.

Результаты (русский) 2:

8. В чем разница между бизнес - письма и записки? Назовите некоторые правила памятку письма. Какие типичные ошибки человек может сделать при написании письма? Говорить об особенностях современных средств связи, например , электронная почта и т.д. Какие "золотые правила" электронного писать письма? Приведите несколько примеров электронной почты письма клише. Коммуникация является акт передачи на новости, информация, просьбы и т.д. Есть два основных типа общения: устные и письменные. В обоих случаях мы передаем информацию словами. Все виды барьеров существуют между коммуникатором и приемником. Если эти барьеры не будут преодолены , сообщение будет искажено или не пройти. Существует два основных типа письменного сообщения являются письма и записки, или меморандум. Самое главное различие между ними заключается в приемнике. Письма или электронные письма написаны , как правило , для партнеров компании или для потенциального работодателя. Записки использовать для записи внутри компании между коллегами, командами, отделами или между менеджером и работником. Там есть несколько золотых правил для написания писем и напоминаний. Прежде всего, вы должны дать Ваше письмо заголовок и поместить каждую отдельную идею в отдельном пункте. Это поможет вам быть поняты лучше и легче. Во- вторых, использовать короткие предложения и слова , которые каждый может понять. Кстати, решить , что вы собираетесь сказать , прежде чем звезда писать или диктовать, другими словами, всегда стараюсь планировать головку. Ваше письмо должно быть ясно (показывая именно то , что вы имеете в виду), полная (содержит всю необходимую информацию), кратким (не теряя времени ничьих), вежливые (обращаясь в искренней и вежливым тоном) и правильно (без каких - либо грамматических или орфографических ошибок ). Вы должны стараться избегать не только эти типы ошибок. Есть несколько клише для написания письма. Некоторые из них просты и полезны, но другие весьма странным и неподходящим. Например, вы должны начать свое письмо с "Уважаемый г - н / Mrs" и закончить его с "уважением", Ваше имя и обязательно Ваша позиция в компании. Перед тем как начать писать пунктов действия выразить благодарность и интерес, начиная с "Я хотел бы поблагодарить Вас", "Я был заинтересован". Вы можете начать каждый из пунктов со словами , как "во - первых", " во- вторых". Все эти правила, безусловно , поможет вам заслужить уважение и показать свой ​​профессионализм. Будьте вежливы и умный, и это приведет вас к вершине.