What Is Personal Time Management?Pe

What Is Personal Time Management?
Personal Time Management is about controlling the use of your most valuable (and undervalued) resource. Consider these two questions: What would happen if you spent company money with as few safeguards as you spend company time? When was the last time you scheduled a review of your time allocation?
The absence of Personal Time Management is characterized by last-minute rushes to meet deadlines, meetings which are either double booked or achieve nothing, days which seem somehow to slip unproductively by, crises which loom unexpected from nowhere. This sort of environment leads to inordinate stress and degradation of performance: it must be stopped.
Poor time management is often a symptom of overconfidence: techniques which used to work with small projects and workloads are simply reused with large ones. But inefficiencies which were insignificant in the small role are ludicrous in the large. You cannot drive a motor bike like a bicycle, nor can you manage a supermarket chain like a market stall. The demands, the problems and the payoffs for increased efficiency are all larger as your responsibility grows; you must learn to apply proper techniques or be bettered by those who do. Possibly, the reason Time Management is poorly practiced is that it so seldom forms a measured part of appraisal and performance review; what many fail to foresee, however, is how intimately it is connected to aspects which do.
Personal Time Management has many facets. Most managers recognize a few, but few recognize them all. There is the simple concept of keeping a well-ordered diary and the related idea of planned activity. But beyond these, it is a tool for the systematic ordering of your influence on events; it underpins many other managerial skills such as Effective Delegation and Project Planning
Personal Time Management is a set of tools which allow you to: eliminate wastage, be prepared for meetings, refuse excessive workloads, monitor project progress, allocate resource (time) appropriate to a task's importance, ensure that long-term projects are not neglected, plan each day efficiently, plan each week effectively and to do so simply with a little self-discipline.
There are various sources of waste. The most common are social: telephone calls, friends dropping by, conversations around the coffee machine. It would be foolish to eliminate all non-work related activity (we all need a break) but if it's a choice between chatting to Harry in the afternoon and meeting the next pay-related deadline. Your time log will show you if this is a problem and you might like to do something about it before your boss does.
In your time log, look at each work activity and decide objectively how much time each was worth to you, and compare that with the time you actually spent on it. An afternoon spent polishing an internal memo into a Pulitzer prize-winning piece of provocative prose is waste; an hour spent debating the leaving present of a colleague is waste; a minute spent sorting out the paper-clips is waste (unless relaxation). These types of activities will be reduced naturally by managing your own time since you will not allocate time to the trivial. Specifically, if you have a task to do, decide beforehand how long it should take and work to that deadline – then move on to the next task.
Another common source of waste stems from delaying work which is unpleasant by finding distractions which are less important or unproductive. Check your log to see if any tasks are being delayed simply because they are dull or difficult.
Time is often wasted in changing between activities. For this reason it is useful to group similar tasks together thus avoiding the start-up delay of each. The time log will show you where these savings can be made. You may want then to initiate a routine which deals with these on a fixed but regular basis.
Doing Subordinate's Work
Having considered what is complete waste, we now turn to what is merely inappropriate. Often it is simpler to do the job yourself. Using the stamp machine to frank your own letters ensures they leave by the next post; writing the missing summary in the latest progress report from your junior is more pleasant than sending it back (and it lets you choose the emphasis). Rubbish!
Large gains can be made by assigning secretarial duties to secretaries: they regularly catch the next post, they type a lot faster than you. Your subordinate should be told about the missing section and told how (and why) to slant it. If you have a task which could be done by a subordinate, use the next occasion to start training him/her to do it instead of doing it yourself – you will need to spend some time monitoring the task thereafter, but far less than in doing it yourself.
Doing the Work of Others
A major impact upon your work can be the tendency to help others with theirs. Now, in the spirit of an open and harmonious work environment it is obviously desirable that

Результаты (русский) 1:

Что такое личное время управления?Личное управление временем — о контроле за использованием самых ценных (и недооцененные) ресурса. Рассмотрим эти два вопроса: что произойдет, если вы потратили деньги компании с как несколько гарантий, как вы проводите время? Когда был последний раз, планируется провести обзор распределения времени?Отсутствие личного времени управления характеризуется последнюю минуту камыша, чтобы уложиться в сроки, встречи, которые либо double забронированы или достичь ничего, дней, которые, кажется, как-то непродуктивно скольжения от кризисов, которые ткацкий станок неожиданным из ниоткуда. Такого рода окружающей среды приводит к чрезмерный стресс и снижение производительности: она должна быть остановлена.Плохое время управления часто является симптомом самоуверенность: методы, которые используются для работы с небольших проектов и рабочих нагрузок просто повторно с большими значениями. Но недостатки, которые были незначительными в небольшой роли нелепым в целом. Вы не можете водить мотоцикл как велосипед, а также вы можете управлять супермаркетов как рынок ларек. Требования, проблемы и выгоды для повышения эффективности все больше, как растет ваша ответственность; Вы должны научиться применять правильные методы или быть лучше тех, кто. Возможно причина, по которой плохо практикуется тайм-менеджмент является, что она так редко образует измеренная часть обзора оценки и эффективности; то, что многие не могут предвидеть, однако, является, насколько тесно это связано с аспектами, которые делают.Личный тайм-менеджмент имеет много аспектов. Большинство менеджеров признают несколько, но лишь немногие признают их всех. Существует простая концепция поддержания упорядоченного дневник и соответствующие идеи планируемой деятельности. Но наряду с этим инструментом для систематического упорядочения вашего влияния на события; она лежит в основе многих других управленческих навыков, таких как эффективной делегации и планирование проектовЛичное время управления представляет собой набор инструментов, которые позволяют вам для: ликвидации потерь, подготовленных для заседаний, отказаться от чрезмерных нагрузок, контролировать ход выполнения проекта, выделения ресурсов (времени) соответствует важности задачи, обеспечить, не пренебрегали долгосрочные проекты, эффективно планировать каждый день, эффективно планировать каждую неделю и просто сделать с немного самодисциплины.Существуют различные источники отходов. Наиболее распространенными являются социальные: телефонные звонки, друзья, снижается, разговоры вокруг кофе-машиной. Было бы глупо для ликвидации деятельности, связанной с всех работ (всем нам нужен перерыв), но если это выбор между чате Гарри во второй половине дня и следующего срока оплаты, относящиеся. Журнал времени покажет вам, если это проблема, и вы хотели бы сделать что-то об этом, прежде чем ваш босс.В журнале времени посмотрите на каждой трудовой деятельности и объективно решить, сколько времени было стоит к вам и сравните это с временем, которое вы фактически потратили на него. Во второй половине дня провел полировка внутренней памятки в Пулитцеровской премии кусок провокационные прозы отходов; час провел обсуждение оставив подарок коллеге отходов; минута провел сортировки скрепки для бумаги отходов (без релаксации). Эти виды деятельности естественно сокращается, управляя свое свободное время, так как вы не выделит время тривиально. В частности если у вас есть задача решить заранее, чтобы сделать как долго она должна принять и работу к этому сроку – затем перейти к следующей задаче.Другим распространенным источником отходов проистекает из задержки работы, которая является неприятным, находя отвлекающих факторов, которые являются менее важными или непродуктивными. Проверьте журнал, чтобы увидеть, если какие-либо задачи задерживаются просто потому, что они скучно или трудно.Время часто теряется в изменении между деятельностью. По этой причине полезно группировать подобные задачи вместе, таким образом избегая задержки запуска каждого из них. Журнал времени покажет вам, где можно сделать эти сбережения. Вы можете затем инициировать такую процедуру, которая занимается этим на основе фиксированной, но регулярно.Работы подчиненногоHaving considered what is complete waste, we now turn to what is merely inappropriate. Often it is simpler to do the job yourself. Using the stamp machine to frank your own letters ensures they leave by the next post; writing the missing summary in the latest progress report from your junior is more pleasant than sending it back (and it lets you choose the emphasis). Rubbish!Large gains can be made by assigning secretarial duties to secretaries: they regularly catch the next post, they type a lot faster than you. Your subordinate should be told about the missing section and told how (and why) to slant it. If you have a task which could be done by a subordinate, use the next occasion to start training him/her to do it instead of doing it yourself – you will need to spend some time monitoring the task thereafter, but far less than in doing it yourself.Doing the Work of OthersA major impact upon your work can be the tendency to help others with theirs. Now, in the spirit of an open and harmonious work environment it is obviously desirable that

Результаты (русский) 2:

Что такое Личный Тайм - менеджмент?
Личный тайм - менеджмент о контроле за использованием Вашего самого ценного (и заниженного) ресурса. Рассмотрим эти два вопроса: Что произойдет , если вы потратили деньги компании с минимальными гарантиями , как вы проводите время компании? Когда в последний раз , когда вы запланировали обзор вашего распределения времени?
Отсутствие управления личного времени характеризуется последнюю минуту устремляется уложиться в сроки, встречи , которые либо забит или ничего не достигают, дни , которые кажутся как - то проскочить непроизводительно мимо, кризисы , которые Loom неожиданным из ниоткуда. Такого рода среды приводит к непомерным стрессу и снижению производительности: она должна быть остановлена.
Управление Плохое время часто является симптомом самоуверенности: методы , которые используются для работы с небольшими проектами и рабочими нагрузками просто повторно с крупными. Но неэффективность , которые были незначительными в маленькой роли смехотворны в целом. Вы не можете ездить на мотоцикле , как велосипед, не может управлять сетью супермаркетов , как рыночных прилавках. Требования, проблемы и выплаты для повышения эффективности все больше по мере ваша ответственность растет; Вы должны научиться применять правильные методы или быть улучшены те , кто это делает. Возможно, причина Тайм - менеджмент плохо практикуется в том , что он так редко образует измеряемую часть оценки и анализа эффективности работы; что многие не в состоянии предвидеть, однако, насколько тесно она связана с аспектами , которые делают.
Личный Тайм - менеджмент имеет много граней. Большинство руководителей признают немногие, но немногие признают их всех. Существует простая концепция сохранения хорошо упорядоченную дневник и связанное с ним представление о планируемой деятельности. Но помимо них, это инструмент для систематического упорядочения своего влияния на события; оно лежит в основе многих других управленческих навыков , таких как эффективное делегирование и планирование проекта
Personal Тайм - менеджмент представляет собой набор инструментов , которые позволяют: устранить потери, должны быть готовы для проведения встреч, отказывающихся чрезмерных рабочих нагрузок, хода выполнения проекта монитора, выделить ресурс (время) соответствующих к важность задания, нужно обеспечить , чтобы долгосрочные проекты не пренебрегают, планировать каждый день эффективно, эффективно планировать каждую неделю , и сделать это просто с небольшим количеством самодисциплины.
Существуют различные источники отходов. Наиболее распространенными являются социальные: телефонные звонки, друзей, сократившись на разговоры вокруг кофеварке. Было бы глупо , чтобы устранить всю связанную с ним деятельность нерабочими (все мы должны сделать перерыв) , но если это выбор между чате Гарри во второй половине дня и встречи следующего связанные с оплатой труда в срок. Ваш журнал время покажет вам , если это проблема , и вы могли бы сделать что - то об этом , прежде чем ваш босс делает.
В журнале времени, посмотрите на каждой рабочей деятельности и решить объективно , сколько времени каждый стоит вам, и сравнить со временем вы на самом деле потратили на него. День , проведенный полировать внутреннюю записку в Пулитцеровскую премию кусок провокационной прозы отходов; час провел дебаты о своем уходе настоящем коллегой является отходами; минуту провел сортировки бумаги так, чтобы клипы отходов ( за исключением случаев релаксации). Эти виды деятельности будут сокращены естественным путем управления собственным временем , так как вы не будете выделять время , чтобы тривиальное. В частности, если у вас есть задача сделать, заранее решить , как долго она должна принять и работать до истечения этого срока. - Затем перейти к следующей задаче
Другим распространенным источником отходов происходит от задержки работы , которая является неприятной, находя отвлечения , которые менее важны или непродуктивными. Проверьте свой ​​журнал , чтобы увидеть , если какие - либо задачи затягивается просто потому , что они скучны или трудны.
Время часто тратится на изменение между различными видами деятельности. По этой причине полезно сгруппировать похожие задачи вместе , таким образом , избегая пусковой задержки каждого. Журнал Время покажет вам , где эти сбережения могут быть сделаны. Вы можете затем инициировать процедуру , которая занимается их на фиксированной , но регулярно.
Работа в Doing подчиненную
, рассмотрев , что это пустая трата, мы теперь обратимся к тому , что это просто неуместно. Часто это проще сделать работу самостоятельно. Использование штампа машину для откровенных собственных писем гарантирует , что они оставить на следующий пост; написание резюме пропавшего в последнем докладе о ходе работы от вашего младшего приятнее , чем отправлять его обратно (и это позволяет выбрать акцент). ! Мусор
Большие выгоды могут быть получены путем присвоения секретарские обязанности секретарей: они регулярно поймать следующий пост, они печатают гораздо быстрее , чем вы. Ваши подчиненные должны быть сказано о пропавшем секции и рассказал , как (и почему) , чтобы наклонить ее. Если у вас есть задача , которая может быть сделано подчиненным, используют очередной повод , чтобы начать обучение его / ее сделать это вместо того , чтобы делать это самостоятельно - вам нужно будет потратить некоторое время на мониторинг задачи в дальнейшем, но гораздо меньше , чем в этом это самостоятельно.
Делая работу других
существенное влияние на вашу работу может быть тенденция , чтобы помочь другим с их. Теперь, в духе открытости и гармоничной среды работы, очевидно , желательно , чтобы