The documents were being prepared w

The documents were being prepared when I entered the office.

Результаты (русский) 1:

Документы готовятся, когда я вступил в должность.

Результаты (русский) 2:

Документы находятся в стадии подготовки, когда я вошел в кабинет.

Результаты (русский) 3:

документы были готовы, когда я вошел в офис.