The Norwegian Refugee Council (NRC)

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a non-governmental, humanitarian organization with 60 years of experience in helping to create a safer and more dignified life for refugees and internally displaced people. NRC advocates for the rights of displaced populations and offers assistance within the shelter, education, emergency food security, legal assistance, and water,sanitation and hygiene sectors.
The Norwegian Refugee Council has approximately 5000 committed and competent employees involved in projects across four continents. In addition, NRC runs one of the world's largest standby rosters -NORCAP, with 650 professionals, ready to be deployed on 72 hours notice when a crisis occurs.
The Procurement Assistant is a key member of Area Office team.
Job description:
Adhere to internal controls and procedures designed to ensure strict compliance with the NRC Logistics (procurement) handbook and the standard operating procedures.
Be responsible for generating PR in consultation with program support staff.
Ensure that procurement process such as preparation of bids analysis, comparison table, bid opening meeting minutes and other opening documents are in place.
Attend Procurement Committee meetings and take minutes for purchases being handled and ensure they are signed by all members so as to support payments later.
Prepare Bid Analyses, Contracts and Purchase orders for signing before submitting to vendors and follow up for acknowledgement of the same and timely delivery of goods or provision of services as ordered.
Prepare bi-weekly tracking sheets of procurement tasks being handled.
Always seek clarifications and proper specifications from requestors in order to ensure correct purchases are made right from the beginning.
Receive invoices and verify correctness against orders/contracts/Agreements and follow up on where partial deliveries are made until orders are complete.
Participate in Procurement/or project startup planning and obtain detailed project procurement plans for use during purchases.
Keep an eye out for closing projects to ensure that all procurements for goods and services have been concluded in good time.
Organize and prioritize purchases according to the nature of the request.
Ensure that all goods ordered and received from overseas have adequate documentation (airway bills, bills of lading, commercial invoice, insurance certificates and any other relevant documents) and work closely with Procurement Officer to seek clearance of imported project items.
Handle complains from the field and users on all purchased goods and services as well as disputes with suppliers escalating complex ones to Procurement Officer.
Advice the Assets in-charge of all newly purchased NRC assets for tagging and recording before shipment to any field offices in Ukraine.
Occasionally travel to the field to offer support and guidance on matters of procurement.
Perform any other duties as may be assigned from time to time by the supervisor/line manager.
Ensure that the procurement of goods and services for assigned projects are done efficiently and effectively at Severodonetsk office and the field in a timely manner.
Qualifications
Experience from working in procurement
Previous experience from working in complex and volatile contexts
Documented results related to the position's responsibilities
Fluency in English and Russian
Must be able to prioritize and have excellent multitasking, documentation and reporting skills.
Good problem-solving skills, diplomatic and self-directed.
Good analytical skills
High-level competency in computer skills (common Microsoft Windows and Office applications)
Proven communication, interpersonal, representation, negotiation and leadership skills
Diploma or certificate in the field of Logistics or similar.
We offer
Commencement: August 2015
Contract period: August to December 2015, with a possibility of extension
Salary/benefits: According to NRC country policy
Duty station: Severodonetsk

Результаты (русский) 1:

Норвежский совет по делам беженцев (НСБ) является неправительственным, гуманитарные организации с 60 лет опыта в оказании помощи для создания более безопасного и более достойной жизни для беженцев и внутренне перемещенных лиц. СРН защитники прав перемещенного населения и предоставляет помощь в сфере жилья, образования, чрезвычайной продовольственной безопасности, правовой помощи и воды, санитарии и гигиены. Норвежский совет по делам беженцев имеет около 5000 совершено и компетентные сотрудники участвуют в проектах на четырех континентах. Кроме того, СРН проходит один из крупнейших в мире резервных списков - NORCAP, с 650 специалистов, готовых для развертывания на 72 часа уведомления при возникновении кризиса.Помощника по закупкам является ключевым членом группы зональное отделение. Описание работы:Придерживаться внутреннего контроля и процедур, призванных обеспечить строгое соблюдение логистика НСБ Пособие (закупки) и стандартные оперативные процедуры.Отвечает за создание PR в консультации с персоналом поддержки программы.Убедитесь, что процесс закупок, таких как подготовка ставки анализ, сравнительная таблица, вскрытие собрания и другие открытия документов на месте.Присутствовать на заседаниях Комитета закупок и занять минут для покупки обрабатывается и убедитесь, что они подписываются всеми членами с целью поддержки платежей позже.Подготовить анализ ставок, контракты и покупку заказы для подписания до представления поставщиками и следуйте за признание же и своевременной поставки товаров или предоставления услуг, как приказал.Подготовка листов двухнедельные отслеживания закупок задачи решаются.Всегда запрашивать разъяснения и правильной спецификации с запрашивающими сторонами, с тем чтобы обеспечить правильные покупки производятся с самого начала.Получение счета-фактуры и проверить корректность против заказов/контрактов и следить где частичные поставки производятся до завершения заказов.Участие в закупках / или планирование запуска проекта и получения подробных проектных планов закупок для использования во время покупки.Держите глаз вне для закрытия проектов для обеспечения что все закупки товаров и услуг были заключены в хорошее время.Организовать и приоритеты покупки в зависимости от характера просьбы. Убедитесь, что все товары заказал и получил из-за рубежа имеют надлежащей документации (авианакладные, коносаменты, коммерческий счет-фактура, страховых свидетельств и любые другие соответствующие документы) и работать в тесном контакте с сотрудником по закупкам изыскивать Распродажа элементы импортированного проекта.Ручка жалуется от поля и пользователей на всех приобретенных товаров и услуг, а также споров с поставщиками, эскалации сложные для сотрудника по закупкам.Советы активов в обязанности всех вновь приобретенных активов СРН для пометки и записи перед отправкой любых полевых отделений в Украине.Иногда путешествие к полю предложить поддержку и руководство по вопросам закупок.Выполните любые другие обязанности, которые могут быть поручены время от времени руководитель/линейный менеджер.Убедитесь, что закупки товаров и услуг для проектов, назначенных выполняются эффективно и в отделении Северодонецк и области своевременно.КвалификацияОпыт работы в области закупок Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условияхДокументально результаты, относящиеся к обязанности позицииВладение на английском и русском языкахДолжна быть возможность приоритеты и имеют отличные многозадачность, документации и отчетности навыков.Хорошие навыки решения проблем, дипломатические и самостоятельной.Хорошие аналитические способностиВысокого уровня компетентности в компьютерные навыки (распространенных приложений Microsoft Windows и Office)Доказана общения, навыки межличностного общения, представительство, переговоров и руководстваДиплом или сертификат в области логистики или аналогичный.Мы предлагаемНачало: Августа 2015Период контракта: Август до декабря 2015 года с возможностью продленияЗарплата/преимущества: Согласно политике страны СРНМесто службы: Северодонецк

Результаты (русский) 2:

Норвежский совет по делам беженцев (НСБ) является неправительственной гуманитарной организации с 60-летним опытом в оказании помощи для создания более безопасного и достойную жизнь для беженцев и вынужденных переселенцев. СРН защитники прав перемещенных лиц и предлагает помощь в рамках жилья, образования, чрезвычайной продовольственной безопасности, правовой помощи и водоснабжения, санитарии и гигиены секторов.
Норвежский совет по делам беженцев имеет приблизительно 5000 преданных и компетентных сотрудников, участвующих в проектах на четырех континентах. Кроме того, СРН работает один из крупнейших в мире резервных списков -NORCAP, 650 специалистов, готовых к развертыванию на 72 часа, когда возникает кризис.
Помощник закупок является ключевым членом команды Площадь офиса.
Описание работы:
Придерживайтесь внутренней управления и процедур, предназначенных для обеспечения строгого соблюдения СРН логистики (закупок) руководства и стандартных операционных процедур.
Будьте отвечает за генерацию PR в консультации с поддержкой программы сотрудников.
Убедитесь, что процесс закупок, такие, как подготовка анализа предложений, сравнительную таблицу, открытие торгов протоколы заседаний и другие документы, открывающиеся на месте.
присутствовать на заседаниях Комитета по закупкам и занять несколько минут для покупок обрабатывается и обеспечить их подписания всеми членами, чтобы поддерживать платежи позже.
Подготовка Ставка Анализы, контракты и заказы на подписание до представления поставщиками и следуйте за признание же и своевременной поставки товаров или предоставления услуг как приказано.
Подготовьте два раза в неделю отслеживания листов задач закупок обрабатывается.
Всегда запрашивать разъяснения и соответствующие спецификации из запрашивающих, чтобы обеспечить правильные покупки сделаны прямо с начало.
Получите счета и проверки правильности против заказов / контрактов / соглашений и следить за где частичные поставки производятся до тех пор, заказы не являются полными.
Участвовать в закупок / или планирование запуска проекта и получить подробные планы закупок проект для использования во время покупок.
Следите за закрытия проектов, чтобы все закупки товаров и услуг были заключены в свое время.
Организация и приоритеты покупки в зависимости от характера запроса.
Убедитесь, что все товары, заказанные и полученные из-за рубежа имеют соответствующую документацию (авиационные накладные, счета груз, счет-фактура, страховые сертификаты и любые другие соответствующие документы) и работа в тесном контакте с сотрудником по закупкам искать очистку импортируемых элементов проекта.
Ручка жалобы от области и пользователей на всех приобретенных товаров и услуг, а также споров с поставщиками эскалации сложных для Закупки директор.
Консультация активов в заряда всех вновь приобретенных активов СРН для маркировки и записи перед отправкой любых отделениях в Украине.
Иногда путешествовать на поле, чтобы оказать поддержку и руководство по вопросам закупок.
Выполнять любые другие обязанности, которые могут быть назначен время от времени менеджер руководитель / линии.
Убедитесь, что закупка товаров и услуг для назначенных проектов сделано эффективно и в офисе, и Северодонецкого поле в своевременной манере.
Квалификация
Опыт работы в закупках
Предыдущий опыт от работы в сложной и изменчивой контексты
Документально результаты, связанные с обязанностями позиции в
свободное владение английским и русским
надо уметь расставлять приоритеты и имеют отличную многозадачность, документацию и навыки отчетности.
Хорошо навыки решения проблем, дипломатические и самостоятельной.
Хорошие аналитические навыки
высокого уровня компетентности в компьютерных навыков (общие Microsoft Windows и офисные приложения)
Проверенная связи, межличностного, представительства, ведения переговоров и лидерских навыков
. диплом или сертификат в области логистики или аналогичный
Мы предлагаем
Возбуждение: Август 2015
срок контракта: с августа по декабрь 2015 года, с возможностью из расширение
Зарплата / преимущества: По СРН страны политики
долг станции: Северодонецк

Результаты (русский) 3:

Норвежский совет по делам беженцев (НСБ) является неправительственной гуманитарной организации в течение 60 лет опыта в создании более безопасного и более достойной жизни беженцев и перемещенных внутри страны лиц. НСБ защитников прав человека перемещенных лиц и предлагает помощь в области жилья, образования, чрезвычайной продовольственной безопасности, правовой помощи, и воды,