Dear Colleagues,As we discussed ear

Dear Colleagues,

As we discussed earlier I would like to set-up the weekly meetings with the operation team for the OVS & OVL departments each Friday 5 pm

Agendas to discuss during the meeting:

1. Budget presentation, results for January – once per month after the results are finalized by Finance department.
2. Holiday plan for next month- once per month.
3. Review for ongoing operations / budget for the month & check the current results - weekly bases
4. Review the weekly report along with the loading/unloading list and the problems that happened during the week. Please prepare the weekly report until the 4pm and send it to me, so that I will be able to consolidate all the info.
5. Review the main contacts & back up for each customer.
6. Project to standardize our operations:
a. Standard form for updating the customers on statuses + time to update them
b. Standard form for getting the information from carriers + time to send the requests about the statuses
c. 1C fulfilling the proper information
d. SOP for each customer to be prepared by each main coordinator who is handling the customer.

Thank you all for your support.

Результаты (русский) 1:

Уважаемые коллеги,Как мы уже обсуждали ранее хотелось бы set-up еженедельные встречи с командой операции для департаментов OVS & OVL каждую пятницу 17: 00Повестки дня для обсуждения в ходе совещания:1. представление бюджета, результаты за январь – один раз в месяц после результатов разработаны Департаментом финансов.2. праздник плана на следующий месяц-один раз в месяц.3. Обзор для текущих операций / бюджет на месяц и проверить текущие результаты - за баз4. Обзор еженедельный отчет вместе с списке погрузки/разгрузки и проблемы, которые произошли в течение недели. Подготовьте отчет за неделю до 4 вечера и отправить его на меня, так что я буду в состоянии консолидировать всю информацию.5. Обзор основных контактов и резервную копию для каждого клиента.6. проект для стандартизации наших операций:а. Стандартная форма для обновления клиентов на статусы + время для обновления ихб. Стандартная форма для получения информации от перевозчиков + время для отправки запросов о статусах c. 1C выполнения соответствующей информацииd. СОП для каждого клиента должен быть подготовлен каждым главным координатором, который занимается заказчик.Спасибо всем за вашу поддержку.

Результаты (русский) 2:

Уважаемые коллеги, Как мы уже говорили раньше я хотел бы настройки еженедельные встречи с операцией команды для отделов ОВС и OVL Каждую пятницу 5 вечера Повестки дня для обсуждения во время встречи: 1. Представление бюджета, результаты за январь - один раз в месяц после того, как результаты будут завершены Финансовым департаментом. 2. План для отдыха в следующем месяц- один раз в месяц. 3. Обзор для текущих операций / бюджет за месяц и проверить текущие результаты - еженедельные баз 4. Обзор еженедельный отчет вместе с погрузочной список / разгрузки и проблемы, которые произошли в течение недели. Пожалуйста, не готовить еженедельный отчет до 4 вечера и отправить его ко мне, так что я буду в состоянии консолидировать всю информацию. 5. Обзор главных контактов и резервного копирования для каждого клиента. 6. Проект по стандартизации наши операции: . Стандартная форма для обновления клиентов на статусов + время, чтобы обновить их б. Стандартная форма для получения информации от носителей + время, чтобы отправить запросы о статусах C. 1С выполнения соответствующей информации D. СОП для каждого клиента, который будет подготовлен каждого основного координатора, который обрабатывает клиента. Спасибо всем за вашу поддержку.

Результаты (русский) 3:

Уважаемые коллеги,ветровому как мы говорили ранее я хотел бы установить на еженедельных совещаниях с операции по OVS & OVL департаментами каждой Пятница 5 pm

повесток дня для обсуждения в ходе встречи:ветровому 1. представления бюджета, результаты за январь - один раз в месяц после того, как результаты дорабатываются департамента финансов.
2. Праздник план на следующий месяц- один раз в месяц.
3.Обзор текущих операций / бюджет на месяц & проверьте текущие результаты - за неделю баз
4. Обзор за неделю вместе с погрузки/разгрузки и списка проблем, произошло в течение недели. Просьба подготовить за неделю до 4ТЧ и отправить его на мне, так что у меня будет возможность консолидировать все info.
5. Основные контакты & резервного копирования для каждого клиента.
6.Проект по стандартизации наших операций:
a. Стандартная форма для обновления клиентов на состояний время для их обновления
b. Стандартная форма для получения информации от перевозчиков время для отправки запросов о состояний
c. 1C выполнения надлежащей информации
d. SOP для каждого клиента, подготовленного каждого главного координатора, который является работа с клиентом.ветровому благодарю вас всех за вашу поддержку.