MANAGEMENTAll organizations, whethe

MANAGEMENT

All organizations, whether small or large or large, have to be managed.

Management means the planning, controlling, directing and coordinating of various ideas, activities and programmes in order to achieve a stated objective.

This means that there is a need for people with special abilities and skills.

The main responsibility of the senior managers of any business is decision-making. These decisions are connected with planning, organizing, directing and controlling the work to be done.

Planning has to be undertaken at all levels of management. An organization without proper plans is like a ship without a rudder.

Managers have to decide what to produce, how it should be produced, and for whom. This is at the centre of the planning process. The operation also involves:

1. estimating what resources will be needed,

2. considering what problems are likely to arise,

3. deciding how these can best be overcome.

Long-term plans

Plans may be long-term or short-term, depending upon the time period they are designed to cover. How long a period the ‘long-term’ plans should cover depends very much on the type of business organization concerned and the nature of its objectives. In some (such as small retail shops), it may be as little as a year or even less; in others (such as oil exploration enterprises) it may be as long as twenty or thirty years.

Long-term plans are mainly concerned with the main broad objectives which a business or a department hopes ultimately to achieve. These plans take the form of either strategic or tactical plans.

Strategic plans are concerned with what objectives an organization should try to achieve. They are primarily the responsibility of top management.

Tactical plans deal with how they should be achieved. They are prepared in much more detail and usually the responsibility of senior management.

Short-term plans

These are concerned with the specific activities necessary to achieve the long-term aims. They are usually ‘operational’ plans prepared by departmental managers and senior supervisors. They set out in detail, for each department, the working plans for the immediate future.

The ultimate responsibility of management is to direct. This means making decisions and issuing the necessary commands through the management structure.

If the directions issued by management are to be effective, there must be a proper communication system within the organization since, obviously, the orders must reach those who are to carry them out. It is equally important that should be an effective ‘reporting back’ system – communication is a two-way issue.

Decision-making is a characteristic of management at all levels. The more important the matter is, the higher up the management ladder the decision is made. In large organizations – particularly in the public sector – it is often difficult to identify exactly where decisions are made. The point at which they are apparently made is often different from the point at which they are actually made.

Результаты (русский) 1:

УПРАВЛЕНИЕВсе организации, будь то малые или большие или большой, должны управляться.Управление средства планирования, контроля, руководства и координации различных идей, мероприятий и программ для достижения поставленной цели.Это означает, что необходимо для людей с особыми способностями и навыками.Основная ответственность старших руководителей любого бизнеса является принятие решений. Эти решения связаны с планирования, Организации, руководства и контроля работы предстоит сделать.Планирование должно осуществляться на всех уровнях управления. Организация без надлежащих планов, как корабль без руля.Менеджеры должны решить, что производить, как это должно быть продюссирование и для кого. Это находится в центре процесса планирования. Операция также включает в себя:1. оценить, какие ресурсы будут необходимы,2. с учетом того, какие проблемы могут возникнуть,3. решить, как их лучше всего преодолеть.Долгосрочные планыПланы могут быть долгосрочные или краткосрочные, в зависимости от периода времени, они предназначены для покрытия. Как долго период «долгосрочные» планы должны покрытия зависит в основном от типа соответствующей организации бизнеса и характера ее целей. В некоторых (например, небольшие розничные магазины) это может быть как год, или даже меньше; в других (таких, как нефтяные разведки предприятия) может быть длиннее двадцати или тридцати лет.Долгосрочные планы главным образом связаны с основными широкие задачи, которые бизнес или Департамент надеется в конечном счете достичь. Эти планы принимают форму стратегических или тактических планов.Стратегические планы связаны с целями Организации следует попытаться достичь. Они являются прежде всего обязанностью высшего руководства.Тактические планы касаются как они должны быть достигнуты. Они готовы в гораздо более подробно и, как правило, ответственность старшего руководства.Краткосрочные планыОни касаются конкретных мероприятий, необходимых для достижения долгосрочных целей. Они обычно оперативные планы, подготовленные руководители департаментов и старших руководителей. Они изложены в деталях, для каждого департамента, рабочие планы на ближайшее будущее.Конечная ответственность управления является прямой. Это означает принятие решений и выдачи необходимых команд через структуру управления.Если направления, выданные управления должны быть эффективными, должны быть системы надлежащей коммуникации в рамках Организации, поскольку, очевидно, приказы должны достичь тех, кто должен их выполнять. Не менее важно, что должно быть эффективным «обратно» система отчетности – связь является двусторонним вопросом.Принятие решений является характеристикой управления на всех уровнях. Более важным является вопрос, тем выше вверх лестницы управления принято решение. В крупных организациях – особенно в государственном секторе – это часто трудно определить точно, где принимаются решения. Точка, в которой они производятся по-видимому, часто отличается от точки, в которой они на самом деле сделали.