32. Document Control (DCC) Speciali

32. Document Control (DCC) Specialist
Position Summary, general responsibilities
The DCC Specialist is responsible for day-to-day document administration including but not limited to
timely deployment of relevant information to the SGR Project team, correct control and distribution of
information to and from client, contractors, vendors, and operations.
The DCC Specialist reports directly to the SGR IT/IM Supervisor.
Engineering, Procurement and Construction Phases
Assign TCO SGR Project Transmittal Number and File Number According to TCO Standards, Log into
Database.
Print and Check Transmittals from Contractors for Completeness of the Attached Documents.
Accept Project Electronic Files Received by Projects On Line from Outside Contractors.
Check Document Correctness (Project. No, Doc. No, Drw. No, DS No, revision and etc) and make Soft
Copy of the Documents. Print and Plot Drawings and Documents.
Scan Project Drawings and Documents, Staff Documents.
Distribute According to the TCO SGR Distribution Matrix.
Handle Cable Number, Document Number, Data Sheet Number, Tags Number, Drawing Number and
Project Drawing Requests.
Ensure that all Documents flowing through TCO SGR DCC have Proper Approvals.
Interface with TCO Information Management Center (IMC) to resolve documentation and system
queries.
Interface with SGR Site based DCC to resolve documentation and system queries.
Understand and implement all TCO Standards and TCO SGR procedures.
Assist other project areas/visitors with inquiries as related to the daily DCC functions, including
supporting special requests, general information.
Ensure all work is performed per department and project procedures and is completed in a manner that
supports Project priorities.
Post Construction Phase
DCC Specialists will coordinate and support the close out and technology of relevant project
information to the owner as identified by the Project Deliverables Register.

Результаты (русский) 1:

32. в документе специалист управления (DCC)Резюме позиции, общие обязанностиDCC специалист отвечает за повседневное документ администрации включая но не ограничиваясьсвоевременное развертывание соответствующей информации для команды проекта SGR, правильного управления и распределениеинформацию и от клиентов, подрядчиков, поставщиков и операций.Специалист ДКК подотчетен непосредственно SGR он / IM руководитель.Проектирование, закупки и этапы строительстваНазначить номер комплекта проекта TCO SGR и номер файла стандарту TCO, войдите вБаза данных.Печать и проверить некоторые из подрядчиков для полноты приложенных документов.Принимаем электронные файлы проекта, полученных по проектам по линии от внешних подрядчиков.Проверить правильность документа (проекта. Нет, Doc. Нет, Drw. Нет, нет DS, пересмотр и т.д.) и сделать софтКопии документов. Печать и печать чертежей и документов.Сканирование чертежей проекта и документов, документы сотрудников.Распространите согласно матрице распределения TCO SGR.Обрабатывать кабель номер, номер документа, данных листа номер, номер метки, рисунок номер иЧертеж запросы проекта.Убедитесь, что все документы, протекающей через TCO SGR DCC надлежащего утверждения.Интерфейс с ТСО информации управления центр (ММЦ) для устранения документации и системызапросы.Интерфейс с SGR сайта на основе ДКК для разрешения документации и системы запросов.Понимать и применять все стандарты TCO и TCO SGR процедуры.Помощь других областей проекта/посетителей с запросов, связанных с ежедневной DCC функций, в том числеподдержка специальных запросов, Общая информация.Обеспечить все работы выполняется за процедуры Департамента и проекта и завершения таким образом, чтоподдерживает приоритеты проекта.Фаза строительства постDCC специалистов будет координировать и поддерживать закрытия out и технологии соответствующего проектаИнформация для владельца, определенных в реестре результатов проекта.

Результаты (русский) 2:

32. Документ контрольный (DCC) специалист
Должность резюме, общие обязанности
специалист ДКК несет ответственность за дня в день документе введения, включая, но не ограничиваясь
своевременного развертывания соответствующей информации в команде SGR проекта, правильного управления и распределения
информации и от клиента, подрядчиками, поставщиками, и операций.
Специалист ДКК подчиняется непосредственно SGR IT / IM руководитель.
проектирование, закупки и строительство Фазы
Назначить TCO SGR проекта Передача номер и номер файла в соответствии с ТШО стандартам, войдите в
базе данных.
Печать и пересылка, от подрядчиков для полноты прилагаемые к нему документы.
Примите проекта Electronic файлы, полученные проектами по линии от внешних подрядчиков.
Проверка документов Корректность (Проект. Нет, док. Нет, DRW. Нет, DS Нет, ревизии и т.д.) и сделать мягкую
Копировать Документы. Печать и земля Чертежи и документы.
Сканирование чертежей проекта и документов, персонал документов.
распределить согласно TCO SGR распределения матрицы.
Ручка кабеля, номер документа, лист данных Номер, теги, номер чертежа и
проекта Drawing запросы.
Убедитесь, что все документы протекающий через TCO SGR ДКК имеют соответствующие разрешения.
Интерфейс с ТШО Центра управления информацией (IMC), чтобы решить документации и системные
запросы.
Интерфейс с SGR-сайта на основе ДКК решить документации и системные запросы.
Понимать и выполнять все ТШО стандарты и TCO SGR процедур.
Assist прочих областях / гости с запросами, как связанных с повседневной функций ДКК, в том числе
поддержку специальных запросов, общую информацию.
Убедитесь, что все работы выполняется в каждом отделе и проектных процедур и завершается таким образом, что
поддерживает приоритеты проекта.
Сообщение Этап строительства
Специалисты ДКК координации и поддержки закрыть и технологии соответствующего проекта
информации владельца, выявленных в ходе проекта Наработки реестр.

Результаты (русский) 3:

32. Документ (DCC) специалист по
положение резюме, общие обязанности
DCC специалист несет ответственность за повседневное документ администрации включая, но не ограничиваясь
своевременного развертывания соответствующей информации в смысле Петтиса функций проектной группы, правильное управление и распределение
информацию от клиента, подрядчиков, поставщиков и операций.
DCC специальные доклады непосредственно в смысле Петтиса функций она/IM Supervisor.
инженерных, закупок и строительства этапы
назначить совокупную стоимость владения смысле Петтиса функций проекта передачи номер и номер файла в зависимости от общей стоимости владения, войти в
базы данных.
печать и проверьте Transmittals от подрядчиков для полноты прилагаемые документы.
принять проект электронных файлов, полученных проектов от внешних подрядчиков.