1. Give your letter a heading if it

1. Give your letter a heading if it will help the reader to see at glance what you’re writing about.

2. Decide what you are going to say before you start to write or dictate: if you don’t do this the sentences are likely to go on and on until you can think of a good way to finish. In other words, always try to plan ahead.

3. Use short sentences.

4. Put each separate idea in a separate paragraph. Numbering each paragraph may help the reader to understand better.

5. Use short words that everyone can understand.

6. Think about your reader. Your reader…

… must be able to see exactly what you mean:

Your letters should be C L E A R

… must be given all the necessary information:

Your letters should be C O M P L E T E

… is likely to be a busy person with no time to waste:

Your letters should be C O N C I S E

… must be addressed in a sincere, polite tone:

Your letters should be C O U R T E O U S

… may get a bad impression if there are mistakes in grammar, punctuation and spelling:

Your letters should be C O R R E C T

Результаты (украинский) 3:

1. Дати ваш лист заголовок якщо допоможе читачеві див. на глянути, що ви пишете про.

2. Вирішувати, що ви збираєтеся говорити перед тим, як почати писати і диктатом. Якщо ви не речення, схоже, підуть на поки можна думати про гарним способом завершити. Іншими словами, завжди прагніть план попереду.

3. Користуватися короткими реченнями.

4.Кожне окремих ідея в окремому пункті. Нумерація кожного пункту може допомогти читачеві краще зрозуміти.

5. Використання коротких слів, що кожен може зрозуміти.

6. Подумайте про свій Reader. Reader…

... повинна бути можливість бачити те, що ви маєте на увазі:

ваші листи мають бути С L E R

… повинні бути надані всю необхідну інформацію:

ваші листи мають бути К О М П Л е Т Е

… - Швидше за все, буде складним, але зайнята людина з часу на розкачку не:

ваші листи мають бути С O N C i S E

… необхідно вирішувати у щире, ввічливі тон:

ваші листи мають бути C T R O U E O U S

… може отримати погану враження якщо є помилки в граматика, пунктуація, орфографія:

ваші листи мають бути C R E C T R O