Business people spend quite a lot o

Business people spend quite a lot of time in meetings, and meetings come in all shapes and sizes, ranging
from formal committee meetings to informal one-to-one meetings.
There are several reasons why meetings are held:
• reaching decisions in a meeting means that all the participants can feel more committed to the decision;
• more information is available;
• different and unexpected ideas can be contributed;
• meetings can lead to more imaginative and informed decisions – often more courageous decisions than
one person might feel brave enough to make.
Some of the drawbacks of meetings are:
• more time is required than if one person made the decisions;
• there's more talk (and this is sometimes irrelevant and repetitive);
• there's more group pressure.
The larger the meeting, the longer it may take to reach a decision. The way a committee operates often depends on the chairperson. An effective chairperson should be flexible. In some
committee meetings the members have to take a vote before a decision can be made. Other meetings may require a
consensus of the members: everyone agrees with the decision – or at least no one disagrees.
Most meetings have an agenda. For a formal meeting, this document is usually circulated in advance to all participants. For an informal meeting, the agenda may be simply a list if the points that have to be dealt with. The purpose of an agenda is to speed up the meeting and keep everyone to the point. Often the agenda shows not only topics but meeting's function regarding each topic.
Minutes are formal record of a meeting. One person is usually in charge of writing the minutes. The purpose is to make sure everyone knows what decisions were taken, to remind people about important action points and deadlines, etc.

Результаты (украинский) 1:

Ділові люди витрачають чимало часу під час нарад і зустрічей бувають всіх форм і розмірів, починаючиз формального комітету зустрічей до неформальних особистих нарад. Є кілька причин, чому проводяться зустрічі: • досягнення рішення на засіданні означає, що всі учасники можуть відчувати себе більш прихильний рішення; • більш детальна інформація доступна; • різні і несподівані ідеї можуть сприяли; • зустрічі може призвести до більш творчо і обгрунтованих рішень – часто більш сміливих рішень, ніжодна людина може відчувати себе досить сміливими, щоб зробити. Деякі з недоліків зустрічі є: • більше часу вимагається ніж якщо одна людина зробив рішень; • Там більше говорити (і це іноді недоречними і повторювані); • там є більше групи тиску. Чим більше зустрічі, тим довше, може знадобитися для досягнення рішення. Спосіб комітет працює часто залежить від є головою. Ефективна голова повинна бути гнучким. У деякихзасідання Комітету члени повинні взяти голосування, перш ніж рішення можуть бути зроблені. Інші наради може зажадати законсенсус члени: всі згодні з рішенням- або принаймні ніхто не згоден.Більшість зустрічі мають інші порядку. Формальні зустрічі, цей документ зазвичай направляється заздалегідь всім учасникам. Для неформальної зустрічі, порядок денний може бути просто список, якщо точок, які мають бути вирішені. Порядку денного призначена для прискорення роботи зустрічі і тримати всіх в точку. Часто порядок денний показує не тільки теми, але зустрічі функції щодо кожної теми.Хвилин – офіційні звіт про зустріч. Одна людина, як правило, відповідає за написання хвилини. Мета, щоб переконатися, всі знають, що були прийняті рішення, щоб нагадати людям про важливі дії точок і терміни, і т. д.

Результаты (украинский) 3:

Ділові люди витрачають чимало часу на засідання, а також зустрічі з'їжджаються в усіх форм і розмірів, починаючи
від формальної зустрічі комітету неформальну один до одного зустрічей.
є кілька причин проводяться зустрічі:
• досягнення рішення зустріч означає, що всі учасники можуть почуватися більш прихильний до рішення;
• Більш детальна інформація доступна;
• різні і несподіваних ідей може бути внесені;
• зустрічі можуть призвести до створення більш неординарні і зважені рішення - частіше сміливі рішення, ніж
одна людина може відчути достатньо хороброї.
деякі недоліки зустрічей:
• більше часу, ніж якщо одна людина зробила рішень; •
там більше розмови (і це інколи застарілими і повтори);
• група тиску.
більший зустрічі, тим довше він може тривати до рішення. До речі, комісія працює часто залежить від голови. Ефективна головуючим повинна бути еластичною. У деяких
засідань комітету члени мають голосування до може бути прийнято рішення. Інші зустрічі можуть вимагати
консенсус учасників:Всі згодні з рішенням - або, принаймні, ніхто не згодний.
більшості зустрічей порядок денний. На офіційній зустрічі, цей документ, як правило, поширеному заздалегідь всім учасникам. Для неформальної зустрічі, на порядку денному можна просто список, якщо очки, які мають бути пов'язані з енергоефективністю. Мета і порядок денний повинен прискорити зустрічі і всіх тримати на точку.Часто на порядку денному демонструє не лише теми, але зборів функцію щодо кожної теми.
300 хвилин запису формальних зустрічі. Одна людина зазвичай займається написанням хвилин. Мета полягає в тому, щоб переконатись всі знають, що таке рішення прийнято, щоб нагадати про важливі акційних балів і термінів, тощо.