* ISO 15489ISO 15489 is an internat

* ISO 15489
ISO 15489 is an international standard that defines best practices for the management of both paper and electronic documents and records. The ISO 15489 standard is defined and maintained by the International Organization for Standardization or ISO for short. It is based on the Australian standard AS 4390-1996: Records Management, which has promoted best practice for records keeping. After the ISO released ISO 15489, the Australian government withdrew the Australian standard AS 4390-1996, replacing it with AS ISO 15489. [4]

The ISO 15489 standard were made, keeping in mind all organizations who need to make sure that all their documents and records are properly maintained, easily accessible, categorized in an orderly manner, and can be indexed from the start of the documents life, which would be when they are created, to the end of their life, which can be either the disposal, archiving, or moving of the documents or records to off-line/off-site storage. [4]

Disposing of documents or records at the end of their life should be carried out according to predetermined rules. The standard is divided into two parts;

1. ISO 15489.1-2002, Records Management — Part 1: General

2. ISO 15489.2-2002, Records Management — Part 2: Guidelines.

* MOREQ: Model Requirements for the Management of Electronic Records

MOREQ is a European standard for electronic document management which was developed by the IDABC (Interoperable Delivery of European eGovernment Services to public Administrations, Businesses and Citizens). MOREQ, which is also referred to as Model Requirements, is basically a functional specification of the requirements for the management of electronic documents. It is more of a functional specification which can be applied to both the public and private sectors, and can be used for both electronic and manual (paper-based) document management systems. [8]

MOREQ specification document provides a functional specification of the important components that make up a document management system and it also includes separate chapter sections for classification schemes, controls and security, retention and disposal, capturing records, searching, retrieving and rendering, and administrative functions. [8]

Advantages of implementing an Electronic Document Management System -
What are the links between beauty and purpose? Let's analyse what purpose the electronic document management systems serve, how are they advantageous to our current system.

* Reduced paper usage - complete removal of paper by converting all the existing paper documents that are stored or are there in an archive into an electronic form.

* Better retrieval time - searching for a paper in the storage or an archive is quite slower than doing the same in case of electronic retrieval of documentation. We get significantly better retrieval time and with it come the ability to perform searches for similar information. This is even more useful when we are trying to perform major (version) changes or perhaps even when searching for information subject to litigation.

* Saves paper, printer and toner costs - there is no more need to print paper documents as their electronic versions would be available for use and reuse. Even though a paperless office is still not a distant reality, we do anticipate that the availability of an EDMS would significantly reduce the need for multiple paper copies of majority of the documents. Just in case if the EDMS would not be having the capability to perform electronic signatures then at least one paper signed document will still need to be printed.

* Improved staff productivity -the staff would now spend less time searching for documents or trying to find their latest versions. Significantly faster document review and approval cycles will be observed, more so in cases where multiple reviewers and approvers are involved in the business process.

* Improved disaster recovery - an EDMS would contain business critical documents and therefore should have its own disaster recovery plan that should allow the documents that it contains to be restored in the event of significant disruption or disaster for the business.

* We will experience a higher level of security through a single secure location for all the documents and hence ensuring that only the right people are able to access the right documents.

* Better compliance with the existing regulations or legislations.

* Less chance of "losing" documents

* Better service to the customers, through faster access to and retrieval of important information related to them. [9]

Результаты (русский) 1:

* ISO 15489ISO 15489 является международным стандартом, который определяет оптимальные методы управления бумажных и электронных документов и записей. Стандарт ИСО 15489 определяется и поддерживается Международной организацией по стандартизации или ISO для краткости. Он основан на австралийский стандарт AS 4390-1996: Управление записями, которая поощряет наилучшей практики для сохранения записей. После ISO ISO 15489, правительство Австралии снял Австралийский стандарт КАК 4390-1996, заменив его как ISO 15489. [4]Стандарт ИСО 15489 были сделаны, принимая во внимание все организации, которые должны быть уверены, что все их документы и записи должным образом поддерживаются, легко доступны, по категориям в установленном порядке и могут быть проиндексированы с самого начала жизни документов, который будет при их создании, до конца своей жизни, которые могут быть либо удалением , архивирования или перемещение документов или записей вне линии/вне мест хранения. [4]Утилизация документов или записей в конце их жизни должно осуществляться согласно заранее установленных правил. Стандарт делится на две части;1. ISO 15489.1-2002, управление записями — часть 1: общие2. ISO 15489.2-2002, управление записями — часть 2: руководящие принципы.* MOREQ: Требования к модели для управления электронными записямиMOREQ-это Европейский стандарт для электронного документооборота, который был разработан ИАПГ (Интероперабельное оказание европейских э-услуг для органов государственного управления, предприятий и граждан). MOREQ, который также называют требования модели, в основном функциональной спецификации требований для управления электронными документами. Это более функциональной спецификации, которая может применяться для государственного и частного секторов и может использоваться для обеих систем электронных и ручных (на бумажной основе) документооборота. [8]Документ спецификации MOREQ обеспечивает функциональную спецификацию важных компонентов, которые составляют системы управления документами, а также включает отдельную главу секции для схем классификации, элементов управления и безопасности, хранения и удаления, захват записей, поиск, извлечение и рендеринга и административных функций. [8]Преимущества внедрения системы электронного управления документами-Каковы связи между красотой и цели? Давайте анализировать, какие цели служат системы управления электронными документами, как они выгодно для нашей нынешней системы.* Сокращение использования бумаги - полное удаление бумаги путем преобразования все существующие бумажные документы, которые хранятся или там в архиве в электронной форме.* Лучшее время поиска - поиск бумаги в хранилище или Архив довольно медленнее, чем делать то же самое в случае электронного поиска документации. Мы получаем значительно лучшее время извлечения и с ним приходят возможность выполнять поиск подобной информации. Это еще более полезным, когда мы стараемся выполнить основные (версия) изменения или возможно даже при поиске информации при условии соблюдения судебных разбирательств.* Экономит затраты на бумагу, принтер и тонер - нет больше нет необходимости печатать бумажные документы как электронные версии будут доступны для использования и повторного использования. Несмотря на то, что Безбумажный офис до сих пор не является отдаленной реальностью, мы ожидаем, что наличие EDMS значительно сократить потребность в нескольких бумажных копий большинства документов. Только в случае, если EDMS не имели бы возможности для выполнения электронных подписей, то хотя бы один документ подписан документ по-прежнему должны быть напечатаны.* Повышение производительности труда сотрудников-персонал теперь будет тратить меньше времени на поиск документов или пытаются найти их последних версий. Значительно быстрее документировать обзор и утверждения циклов будет наблюдаться, более в случаях, когда несколько рецензентов и утверждающих участвуют в бизнес-процессе.* Улучшенная аварийное восстановление - EDMS будет содержать бизнес критически важные документы и поэтому должны иметь свой собственный план аварийного восстановления, который должен позволить документы, которые он содержит для восстановления в случае серьезного нарушения или стихийного бедствия для бизнеса.* Мы будем испытывать более высокий уровень безопасности через одно безопасное место для всех документов, и поэтому обеспечение того, чтобы только право людей имеют возможность получить доступ к правой документам.* Более строгое соблюдение действующих правил или законодательства.Вероятность «потери» документов* Лучше обслуживать клиентов, через более быстрый доступ к и получение важной информации, относящейся к ним. [9]

Результаты (русский) 2:

* ISO 15489
ISO 15489 является международным стандартом , который определяет лучшие практики для управления как бумажных и электронных документов и записей. Стандарт ISO 15489 определяется и поддерживается Международной организацией по стандартизации ISO или для краткости. Он основан на австралийском стандарте AS 4390-1996: делопроизводству, способствовавшее наилучшую практику для записей учета. После того , как ISO выпущен ИСО 15489, австралийское правительство отозвало австралийский стандарт AS 4390-1996, заменив его AS ISO 15489. [4]

ИСО 15489 стандарт были сделаны, имея в виду все организации , которые должны убедиться , что все их документы и записи надлежащим образом, легко доступны, классифицируются в упорядоченно, и могут быть проиндексированы с самого начала жизни документов, которые были бы при их создании, до конца своей жизни, которая может быть как удаление, архивирование или перемещение документов или записей в офф-лайн / офф месте хранения. [4]

Располагая документов или записей в конце их жизни следует проводить в соответствии с заранее установленными правилами. Стандарт разделен на две части;

1. ISO 15489.1-2002, Управление записями - Часть 1. Общие положения

2. ISO 15489.2-2002, Управление записями - Часть 2: Руководство.

* Moreq: Типовые требования к управлению электронными документами

MoReq является европейским стандартом для электронного документооборота , который был разработан IDABC (интероперабельной Поставка европейских услуг электронного правительства в органы государственного управления, предприятий и граждан). MoReq, который также упоминается как модели требований, в основном функциональной спецификации требований к управлению электронными документами. Это в большей степени функциональной спецификации , которые могут быть применены как в государственном и частном секторах, и могут быть использованы как для электронных и ручных систем управления документами ( на бумажной основе). [8]

спецификация MoReq документ содержит функциональную спецификацию важных компонентов , которые составляют систему управления документами , и это также включает в себя отдельные разделы , главы для схем классификации, контроля и безопасности, хранения и утилизации, захватив записи, поиска, извлечения и визуализации, а также административные функции. [8]

Преимущества внедрения системы электронного документооборота -
Какая связь между красотой и цели? Давайте проанализируем , что цели служат системы электронного документооборота, как они выгодно нашей нынешней системы.

* Сокращение использования бумаги - полное удаление бумаги путем преобразования всех существующих бумажных документов, которые хранятся или находятся там в архиве в электронном виде.

* Лучше время поиска - поиск бумаги в хранилище или архив довольно медленнее , чем делать то же самое в случае электронного поиска документации. Мы получаем значительно лучшее время поиска и вместе с ним приходят возможность выполнять поиск по аналогичной информации. Это еще более полезно , когда мы пытаемся выполнить основные (версия) изменения или возможно даже при поиске информации , подлежащей судебному разбирательству.

* Сохраняет бумаги, принтера и тонер расходы - нет больше необходимости печатать бумажные документы , как их электронные версии будут доступны для использования и повторного использования. Даже при том , что безбумажный офис до сих пор не является отдаленной перспективой, мы ожидаем , что наличие в СЭД позволит существенно снизить потребность в нескольких бумажных копий большинства документов. Только в случае , если СЭД не была бы имея возможность выполнения электронных подписей , то по крайней мере один документ , подписанный документ будет по- прежнему должны быть напечатаны.

* Повышение производительности труда персонала -The персонал теперь будет тратить меньше времени на поиск документов или пытаются найти их последние версии. Значительно более быстрое рассмотрение и утверждение документов циклы будут наблюдаться, тем более в тех случаях , когда несколько рецензентов и утверждающие участвуют в бизнес - процессе.

* Улучшение аварийного восстановления - СЭД будет содержать важные бизнес - документы , и , следовательно , должен иметь свой собственный план аварийного восстановления данных, которая должна позволить документы, содержащиеся в нем , чтобы быть восстановлен в случае существенного нарушения или стихийного бедствия для бизнеса.

* Мы будем испытывать более высокий уровень безопасности с помощью единого безопасного места для всех документов , и , следовательно , гарантируя , что только нужные люди могут получить доступ правильные документы.

* Лучше соблюдение существующих правил или законодательства.

* Меньше шансов «потерять» документы

* улучшение качества обслуживания клиентов, за счет более быстрого доступа к ним и их извлечения важной информации , связанной с ними. [9]

Результаты (русский) 3:

* ISO 15489ISO 15489 представляет собой международный стандарт, который определяет передовой практики в области управления как на бумажных и электронных документов и отчетов.стандарт ISO 15489 определяется и поддерживается международной организации по стандартизации или ISO на короткий.она основана на австралийский стандарт, как 4390-1996: ведение отчетности, которая способствует наилучшей практики для документации.после освобождения 15489 исо ISO, правительство австралии снял австралийский стандарт, как 4390-1996, заменив его как ISO 15489.[4]15489 стандарта исо были сделаны с учетом всех организаций, которые нужно убедиться, что все свои документы и отчеты являются должным образом, легко доступны, классифицировать организованно, и может быть проиндексированы с начала документы, жизнь, что будет, когда они возникают, к концу жизни, может быть либо распоряжение, хранения или перемещение документов или записей для оффлайнового / удаленного хранения.[4]уничтожение документов или записей в конце жизни должны осуществляться в соответствии с заранее установленными нормами.стандарт делится на две части:1.ISO 15489.1-2002 учета - часть 1: общие положения2.ISO 15489.2-2002 учета - часть 2: руководящие принципы.* moreq: типовые требования к управлению электронных записейmoreq - это европейский стандарт для электронного управления документацией, которая была разработана idabc (взаимозаменяемых поставки европейских) услуг органов государственного управления, бизнеса и граждан).moreq, который также известен как типовые требования, является, по сути, функциональное описание требований к регулированию электронных документов.это более функциональных спецификаций, которые могут быть применены для государственного и частного секторов, и может использоваться как электронных, так и руководство (бумажные) систем документооборота.[8]moreq спецификации документ представляет собой функциональные характеристики важные компоненты, которые составляют системы управления документацией и она включает также отдельная глава секции для систем классификации, контроля и безопасности, хранении и удалении, захватив отчеты, поиск, поиск и предоставление и административных функций.[8]преимущества создания электронной системы управления документацией -какова связь между красотой и цели?давай, анализировать, что цель электронных систем управления документами работают, как они выгодны нашей нынешней системы.* сокращения использования бумаги - полное удаление документа посредством перевода всех существующих бумажных документов, которые хранятся или есть в архиве в электронном виде.* лучше, время извлечения - поиск документа в хранении или архив довольно медленнее, чем сделать то же самое в случае электронного поиска документов.у нас значительно лучше, время извлечения и ее способность выполнять поиск аналогичную информацию.это еще более полезным, когда мы пытаемся осуществить крупный (версия), изменения или, возможно, даже при поиске информации предметом разбирательства.* экономит бумагу, принтер и тонер расходы - нет более необходимости печатать бумажные документы, как их электронные версии будут доступны для использования и утилизации.даже несмотря на то, что система управления еще не в отдаленной реальностью, мы предполагаем, что наличие суэд позволит существенно сократить потребность в нескольких бумажные копии большинство документов.только в случае, если суэд не было бы в состоянии осуществлять электронные подписи, то, по крайней мере, один документ, подписанный документ будет еще надо будет включен.- улучшена производительность труда сотрудников, сотрудников, теперь будут тратить меньше времени на поиск документов или пытаться найти последних версий.значительно быстрее документ обзора и утверждения циклов должно быть отмечено, тем более в тех случаях, когда многочисленные эксперты и approvers вовлечены в бизнес - процесс.* улучшения послеаварийного восстановления - суэд будет содержать бизнес - важные документы и, следовательно, должны иметь свой собственный план аварийного восстановления данных, которые должны предоставить документы, которые в нем будут восстановлены в случае серьезных сбоев или стихийных бедствий для бизнеса.* мы будем испытывать высокий уровень безопасности через одно надежное место для всех документов и, следовательно, для обеспечения того, чтобы только право людей имеют доступ к праву документов.* более полное соблюдение существующих норм и законов.* меньше шансов "потерять" документы* лучшее обслуживание клиентов, за счет более быстрый доступ к важной информации и извлечения связанных с ними.[9]