ADDITIONAL INFORMATIONTHE LAYOUT OF

ADDITIONAL INFORMATION

THE LAYOUT OF LETTERS

1. Printed letterhead
1A. Sender's Name, Address
2. Recipient's Name, Address
3. Date
4. References
5. Salutation
6. Subject Line
7. Body of Letter
8. Complimentary close
9. Signature
10. Enclosure
NB: If there is Printed Letterhead, 1A is not used.

Block form:


1

2 1A


4
3 1 -
5



6





7

8



9



10





SAMPLE OF OFFER
Mr Fred North
Purchasing Manager
Broadway Autos
11 November, 20—
Dear Mr. North,

Thank you very much for your enquiry. We are of course very familiar with your range of vehicles and are pleased to inform you that we have a new line in batteries that fit your specifications exactly.
The most suitable of our products for your requirements is the Artemis 66A Plus. This product combines economy, high power output and quick charging time and is available now from stock.
I enclose a detailed quotation with prices, specifications and delivery terms. As you will see from this, our prices are very competitive. I have arranged for our agent Mr. Martin of Fillmore S.A. to deliver five of these batteries to you next week, so that you can carry out the laboratory tests. Our own laboratory reports, enclosed with this letter, show that our new Artemis 66A Plus performs as well as any of our competitor's product and, in some respects, outperforms them.
If you would like further information, please telephone or telex me: my extension number is 776. Or you may prefer to contact Mr. John Martin of Fillmore S.A. in M_______________: his telephone number is 01 77 99 02.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Fred Stock
Fred Stock



SAMPLE OF INQUIRY

Pet Products Ltd.
180 London Road
Exeter EX4 4JY
England
25th February, 2007
Dear Sirs,

We read your advertisement in the 'Pet Magazine' of 25th December. We are interested in buying your equipment for pro¬ducing pet food. Would you kindly send us more information about this equipment:

— price (please quote CIF Odessa price)
— dates of delivery
— terms of payment
— guarantees
— if the price includes the cost of equipment installation and our staff training.

Our company specializes in distributing pet products in Ukraine. We have more than 50 dealers and representatives in different regions and would like to start producing pet food in Ukraine. If your equipment meets our requirements, and we receive a favourable offer, we will be able to place a large order for your equipment.

Your early reply would be appreciated.
Yours faithfully,
V.Smurov
V.Smurov
Export-Import Manager


MEMO
TO: Richard Branten
FR: John Brown DATE: February 1, 2007
SUBJECT: Problems with the
W. Lawson Ltd. account

Please send me copies of all documents relating to the W. Lawson account, and let me know if you see anything unusual in the file.

We have had many problems servicing this account. During the past year we’ve billed them incorrectly and sent the wrong merchandise on several occasions.

Also, please process their current order as quickly as possible.

Результаты (русский) 1:

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯФОРМАТ ПИСЕМ1. печатные бланки1a. отправителя и название, адрес2. Получатель название, адрес3. Дата4. ссылки5. Приветствие6. Тема7. тело письма8. Бесплатная закрыть9. подпись10. корпусNB: Если есть печатных бланках, 1A не используется.Форма блока: 1 2 1A 4 3 1- 5 6 7 8 9 10 ОБРАЗЕЦ ПРЕДЛОЖЕНИЯГ-н Fred Север Менеджер по закупкам Бродвей автомашины11 ноября, 20 — Уважаемый г-н Север,Спасибо вам большое за ваш запрос. Мы, конечно, хорошо знакомы с вашей спектр транспортных средств и рады сообщить вам, что у нас есть новая линия в Аккумуляторы, которые точно соответствуют вашим спецификациям.Наиболее подходящим из наших продуктов для ваших требований является Артемис 66A плюс. Этот продукт сочетает в себе экономику, высокая выходная мощность и быстрое время зарядки и теперь доступны на складе.Я прикладываю подробную цитату с цены, спецификации и условия поставки. Как вы увидите из этого, наши цены очень конкурентоспособны. Я организовал для нашего агента г-н Мартин Fillmore с.а. пять из этих батарей доставить вам на следующей неделе, так что вы можете выполнять лабораторные испытания. Наши собственные лабораторные отчеты, заключены с этим письмом, показывают, что наш новый Артемис 66A плюс выполняет, а также любой из наших конкурентов продукта и, в некоторых отношениях, превосходит их.Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, по телефону или телекс меня: мои добавочный номер — 776. Или вы можете предпочесть, чтобы связаться с г-н Мартин Джон Филлмор S.A. в M___: номер его телефона является 01 77 99 02.Я с нетерпением ожидаю услышать от вас.Ваш искренне,Fred фондовойFred фондовойПРИМЕР ЗАПРОСАPet продукты ООО 180-Лондон-Роуд Эксетер EX4 4JY Англия25 февраля, 2007 Уважаемые Господа,Мы читаем вашей рекламы в журнале «животное» 25 декабря. Мы заинтересованы в покупке вашего оборудования для pro¬ducing кормов. Бы вы любезно послать нам больше информации об этом оборудовании:— Цена (пожалуйста цитатой CIF Одесса цена)-сроки поставки— условия оплаты— гарантии— Если цена включает стоимость установки оборудования и обучения нашего персонала.Наша компания специализируется на распространении товары для животных в Украине. Мы более 50 дилеров и представителей в различных регионах и хотели бы начать производство кормов для домашних животных в Украине. Если ваше оборудование отвечает нашим требованиям, и мы получаем выгодное предложение, мы сможем разместить большой заказ для вашего оборудования.Было бы желательно ваш скорый ответ.Ваш добросовестно,V.Smurov V.Smurov Экспорт импорт менеджерПАМЯТКАКому: Ричард BrantenFR: Джон Браун Дата: 1 февраля 2007 года.Тема: Проблемы сW. счет Лоусон Ltd.Пожалуйста, пришлите мне копии всех документов, относящихся к счету у. Лоусон и дайте мне знать, если вы видите что-нибудь необычное в файле.У нас было много проблем обслуживания этой учетной записи. В прошлом году мы оплата их неправильно и отправлен неправильный товар несколько раз.Кроме того просьба как можно быстрее обработать их текущего заказа.

Результаты (русский) 2:

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ макет БУКВАМИ 1. Печатные бланки 1A. Имя отправителя, адрес 2. Имя получателя, адрес 3. Дата 4. Ссылки 5. Обращение 6. Тема линия 7. Тело Письмо 8. Бесплатный близко 9. Подпись 10. Корпус. Примечание: Если печатается бланка, 1А не используется Блок форма: 1 2 1A 4 3 1 - 5 6 7 8 9 10 ОБРАЗЕЦ предложения Mr Fred Северной менеджер по закупкам Broadway Autos 11 ноября 20- Уважаемый г-н Северный, Большое спасибо за Ваш запрос. Мы, конечно, очень хорошо знакомы с вашего диапазона транспортных средств и рады сообщить вам, что у нас есть новая линия в батареях, которые соответствуют Вашим требованиям точно. Наиболее подходящим из наших продуктов для ваших требований Артемида 66A Плюс. Этот продукт сочетает в себе экономику, высокую выходную мощность и быстрое время зарядки и теперь доступен на складе. Я прилагаю подробный цитату с ценами, спецификации и сроки доставки. Как вы увидите из этого, наши цены очень конкурентоспособны. Я организовал для нашего агента Г-н Мартин Филлмор SA доставить пять из этих батарей к вам на следующей неделе, так что вы можете провести лабораторные испытания. Наши собственные лабораторные отчеты, прилагаемые к письму, показывают, что наш новый Артемида 66A Плюс выполняет как и любой продукта нашего конкурента, а в некоторых отношениях, превосходит их. Если вы хотите получить дополнительную информацию, пожалуйста, по телефону или телексу меня: мою расширение число 776. Или вы можете предпочесть, чтобы связаться г-н Джон Мартин Филлмор SA в M_______________: его номер телефона 01 77 99 02.. Я с нетерпением жду, чтобы услышать от вас С уважением, Фред со Фред со ОБРАЗЕЦ ЗАПРОС Pet Products Ltd . 180 London Road Эксетер EX4 4JY Англия 25 февраля 2007 Уважаемые господа, Мы читаем вашу рекламу в "Pet Magazine» от 25 декабря. Мы заинтересованы в покупке оборудования для pro¬ducing корм. Прошу Вас отправить нам больше информации о данном оборудовании: - цена (пожалуйста, указывайте CIF Одесса цены) - даты поставки - условия оплаты - гарантии - если цена включает в себя стоимость установки оборудования и нашего обучения персонала. Наша компания специализируется на распространении товары для животных в Украине. Мы имеем более чем 50 дилеров и представителей в разных регионах, и хотел бы начать производить корм в Украине. Если ваше оборудование отвечает нашим требованиям, и мы получаем выгодное предложение, мы сможем разместить большой заказ для вашего оборудования. Ваш скорейший ответ будут оценены. С уважением, V.Smurov V.Smurov Экспорт-Импорт менеджер MEMO К: Ричард Branten FR: Джон Браун ДАТА: 1 февраля 2007 Тема: Проблемы с W. Лоусон ООО счетом Пожалуйста, пришлите мне копии всех документов, относящихся к счету У. Лоусон, и дайте мне знать, если вы видите что-нибудь необычное в файле. У нас было много проблем с обслуживанием этой учетной записи. В течение прошлого года мы счет их неправильно, и послал неверный товаров по несколько раз. Кроме того, пожалуйста, обрабатывать их текущий порядок как можно быстрее.