1. Give your letter a heading if it

1. Give your letter a heading if it will help the reader to see at glance what you’re writing about.

2. Decide what you are going to say before you start to write or dictate: if you don’t do this the sentences are likely to go on and on until you can think of a good way to finish. In other words, make sure that you plan ahead

3. Use short sentences.

4. Put each separate idea in a separate paragraph. Numbering each paragraph may help the reader to understand better.

5. Use short words that everyone can understand

You may be writing to people whose English isn't as good as yours

6. Think about your reader. Your reader…

… must be able to see exactly what you mean:

Your letters should be

Your letters should be C L E A R

Clear make sure the reader knows exactly what you mean
… must be given all the necessary information:

Your letters should be C O M P L E T E

… is likely to be a busy person with no time to waste:

Your letters should be C O N C I S E

… must be addressed in a sincere, polite tone:

Your letters should be C O U R T E O U S

… may get a bad impression if there are mistakes in grammar, punctuation and spelling:

Your letters should be C O R R E C T

Результаты (русский) 1:

1. Дайте ваше письмо заголовок, если это поможет читателю увидеть взгляда, то, что вы пишете о.2. решите, что вы собираетесь сказать прежде, чем вы начнете писать или диктовать: Если вы не сделаете это приговоры, вероятно пойти дальше и дальше, до тех пор, пока вы можете думать о хороший способ, чтобы закончить. Другими словами убедитесь, что вы планировать вперед3. Используйте короткие предложения.4. Положите каждый отдельный идею в отдельном пункте. Нумерация каждого абзаца может помочь читателю лучше понять.5. Использование коротких слов, которые каждый может понятьВы может писать для людей, чьи английский не так хорошо, как ваша6. Подумайте о ваших читателей. Ваш читатель...... должны быть в состоянии увидеть именно то, что вы имеете в виду:Ваши письма должно бытьВаши письма должно быть C Л Е РЯсно, убедитесь, что читатель знает точно чего вы значите ... должна быть предоставлена всю необходимую информацию:Ваши письма должно быть C O M P L E T E...-видимому занятой человек не время тратить:Ваши письма должно быть C O N C I S E... должны решаться в искренний, вежливым тоном:Ваши письма должно быть C O U R T E O U S... может получить плохое впечатление, если есть ошибки в грамматике, орфографии и пунктуации:Ваши письма должно быть C O R R E C T

Результаты (русский) 2:

1. Дайте письмо заголовок, если это поможет читателю увидеть на взгляд то, что вы пишете о. 2. Решите, что вы собираетесь сказать, прежде чем начать писать или диктовать: если вы не сделаете это приговоры, вероятно, пойти дальше и дальше, пока вы не можете думать о хорошем смысле до конца. Другими словами, убедитесь, что вы планируете вперед 3. Используйте короткие предложения. 4. Положите каждый отдельный идею в отдельном пункте. Нумерация каждый пункт может помочь читателю лучше понять. 5. Используйте короткие слова, которые каждый может понять Вы можете писать для людей, чей английский не так хорошо, как ваш 6. Подумайте о вашем читателя. Ваш читатель ... ... должны быть в состоянии видеть то, что вы имели в виду: Ваши письма должны быть Ваши письма должны быть ясно Ясно убедитесь, что читатель знает точно, что вы имеете в виду ... должно быть уделено вся необходимая информация: Ваши письма должны быть полными ..., скорее всего, чтобы быть занятой человек, не имея времени, чтобы тратить: Ваши письма должен быть кратким ... должны решаться в искреннем, вежливый тон: Ваши письма должны быть вежливы ... может получить плохое впечатление, если есть ошибки в грамматике, орфографии и пунктуации: Ваш Буквы должны быть ПРАВИЛЬНО