A letter of inquiry is a letter of

A letter of inquiry is a letter of request. An inquiry is sent when a person wants advice, names, directions or some information, especially about:
• supply of goods
• catalogues or samples
• a quotation or prices
• terms and discounts
• availability of goods
• delivery times and deadlines
• a method of transport
• insurance

An inquiry letter should be addressed to a specific person whenever possible. Identifying your reader is not always possible, but often a quick phone call will do the job. Most businesses and organizations will supply names and contact procedures over the phone.
The objective in an inquiry letter is communicated by one or more questions to which the writer desires a response. Phrase your question(s) in a tone and style that is both courteous and straightforward. Be specific and brief.
The scope of an inquiry letter is contained in the information you provide for the specific purpose of helping the reader grasp your objective. You may safely assume that your reader is a busy person, so getting to the point is important. Your goal is to have the reader make a decision quickly and respond in a timely manner.

There are two types of inquiry letters: solicited and unsolicited.
You write a solicited letter of inquiry when a business or agency advertises its products or services. For example, if a software manufacturer advertises some new package it has developed and you can't inspect it locally, write a solicited letter to that manufacturer asking specific questions. If you cannot find any information on a technical subject, an inquiry letter to the company involved in that subject may put you on the right track.
Your letter of inquiry is unsolicited if the recipient has done nothing to prompt your inquiry. For example, if you read an article by an expert, you may have further questions or want more information. You seek help from these people in a slightly different form of inquiry letter. As the steps and guidelines for both types of inquiry letters show, you must construct the unsolicited type more carefully, because recipients of unsolicited letters of inquiry are not ordinarily prepared to handle such inquiries. In an unsolicited letter, identify who you are, what you are working on, and why you need the requested information, and how you found out about the individual. In an unsolicited letter, also identify the source that prompted your inquiry. Try to state some way to compensate the recipient for the trouble, for example, by offering to pay copying and mailing costs, to accept a collect call, to acknowledge the recipient in your report, or to send him or her a copy of your report.

In case of placing repeat orders, the inquiry may be very simple. Often a phone call will do.

Structure and contents of a business letter of inquiry. The contents of this will depend on three things:
- how well you know your supplier,
- whether your supplier is at home or abroad,
- the type of goods or information you are enquiring about.

1. Opening lines
If a prospective customer addresses a supplier for the first time, it is useful to tell something about his/her own business, the kind of goods he/she needs and for what purpose they are required. A first inquiry sent to a supplier normally includes the following:
Tell your supplier what sort of firm you are:
• We are a co–operative wholesale society based in Zurich.
• Our company is a subsidiary of Universal Business Machines and we specialize in...
• We are one of the main producers of industrial chemicals in Germany, and we are interested in...
How did you hear about the firm or obtain your potential supplier’s name? These are the possible variants of this part of the letter:
• We read your advertisement in…
• We have heard of your products from…
• We have seen your current catalogue showing…
• We were given your name by the Hoteliers' Association in Paris.
• You were recommended to us by Mr John King, of Lasworn & Davies, Merchant Bankers.
• We were advised by Spett. Gennovisa of Milan that you were interested in supplying...
• The British Embassy in Madrid told us that you were looking for an agent in Spain to represent you.
• We were impressed by the selection of gardening tools that were displayed on your stand at this year's Gardening Exhibition held in Hamburg.
• Our associates in the packaging industry speak highly of your Zeta packing machines and we would like to have more information about them. Could you send us...

2. Indicating the state of the market
In this part of an inquiry you should indicate the demand in your area for the goods which the supplier produces. You may use the following formulas:
• The type of product you manufacture is in great demand this season.
• There is a large market here for your products.
• There is no market here for your articles in the high price range, but less expensive models sell very well t

Результаты (русский) 1:

Письмо запроса является письмо запроса. Запрос отправляется, когда человек хочет советы, названия, направления или некоторую информацию, особенно о:• Поставка товаров• каталоги или образцы• ценовое предложение или цены• условия и скидки• наличие товаров• сроки и сроки• метод транспортировки• страхование Запрос письмо к конкретному человеку, когда это возможно. Определение вашего читателя не всегда возможно, но часто быстрый телефонный звонок будет делать эту работу. Большинство предприятий и организаций будут поставлять имена и контакт процедуры по телефону. Цель в письме, запрос передается один или несколько вопросов, к которым писатель желает ответа. Формулируйте ваш вопрос (ы) в тон и стиль, вежливый и простой. Быть конкретными и кратким. Область запроса письма содержится в информации, что вы предоставляете для конкретной цели помочь читателю понять вашу цель. Вы можете с уверенностью предположить, что ваш читатель является занятой человек, поэтому добраться до точки. Ваша цель заключается в том, чтобы читатель быстро принимать решения и реагировать своевременно. Существует два типа запроса писем: запрошенных и нежелательных. Вы пишете запрошенным письмо запроса, когда бизнес или агентство рекламирует свои продукты или услуги. Например если производитель программного обеспечения рекламирует новый пакет он разработал, и вы не можете проверить его локально, запрошенным написать к этому производителю, задавая конкретные вопросы. Если вы не можете найти любую информацию по техническому вопросу, запрос письмо компании, участвующие в этой теме может поставить вас на верном пути. Ваше письмо запроса является нежелательной, если получатель не сделал ничего, чтобы ваш запрос. Например если вы читали статью эксперта, вы можете иметь дополнительные вопросы или хотите больше информации. Вы получите помощь от этих людей в несколько иной форме запроса письма. Как меры и руководящие принципы для обоих видов расследования письма показывают, вы должны построить незапрашиваемых тип более тщательно, поскольку получатели нежелательных писем по расследованию не обычно готовы обрабатывать такие запросы. В незапрошенных письме определите, кто вы, что вы работаете и зачем Вам запрошенную информацию, и как вы узнали о личности. В незапрошенных письме также определите источник, что побудило ваш запрос. Попробуйте указать каким-то образом компенсировать проблемы, например, получатель, предлагая оплатить копирование и почтовые расходы, чтобы принять вызов collect, признать получателя в отчете или отправить его или ее копию отчета.В случае размещения повторных заказов, запрос может быть очень простым. Часто будет делать телефонный звонок. Структура и содержание делового письма запроса. Содержание этого будет зависеть от трех вещей: -насколько хорошо вы знаете вашего поставщика-ли ваш поставщик находится у себя дома или за рубежом,-тип товаров или информации справками о.1. Открытие линииЕсли потенциальный клиент обращается поставщик впервые, полезно сказать кое-что о его/ее собственный бизнес, вид товаров, которые он/она нуждается, и для чего они необходимы. Первый запрос отправлен поставщику обычно включает следующее:Скажите своему поставщику какой фирмы вы:• Мы являемся co оперативный оптовый общество, основанное в Цюрихе.• Наша компания является дочерней универсальных бизнес машин и мы специализируемся в...• Мы являемся одним из основных производителей промышленных химикатов в Германии, и мы заинтересованы в... Как вы узнали о фирме или получить имя вашего потенциального поставщика? Это возможные варианты этой части письма: • Мы читаем рекламу в...• Мы слышали о вашей продукции от...• Мы видели ваш текущий каталог показаны.• Мы получили ваше имя Ассоциации отельеров в Париже.• Вы были рекомендованы к нам г-н Джон Кинг, из Lasworn и Дэвис, купец банкиров.• Нам посоветовали по Spett. Gennovisa Милана что вы были заинтересованы в поставках...• Посольство Великобритании в Мадриде сказал нам, что вы искали агента в Испании представлять вас.• Мы были впечатлены выбором садовничая инструментов, которые были выставлены на стенде на выставке садоводства в этом году проведен в Гамбурге.• Наши партнеры в упаковочной промышленности отзываются о ваших Zeta упаковочных машин, и мы хотели бы иметь больше информации о них. Вы можете отправить нам...2. Указание состояния рынка В этой части запроса следует указать требование в вашем регионе для товаров, которые производит поставщик. Вы можете использовать следующие формулы:• Тип продукта, который вы производство пользуется большим спросом в этом сезоне.• Проводится большой рынок здесь для вашей продукции.• Нет рынка для ваших статей в диапазоне высоких цен, но менее дорогие модели продают очень хорошо t

Результаты (русский) 2:

Письмо запрос является письмо запроса. Запрос посылается , когда человек хочет совет, имена, направления или какую - то информацию, особенно о:
• поставка товаров
• каталоги или образцы
• коммерческое предложение и цены
• условия и скидки
• наличие товаров
• Сроки доставки и сроки
• метод транспорт
• страхование

запрос письмо должно быть адресовано конкретному человеку , когда это возможно. Идентификация читателя это не всегда возможно, но часто быстрый телефонный звонок будет делать эту работу. Большинство предприятий и организаций будет поставлять имена и контактные процедуры по телефону.
Цель в письме запрос передается на один или несколько вопросов , к которым автор желает ответ. Фраза Ваш вопрос (ы) в тон и стиль , который является одновременно вежливы и просто. Будьте конкретны и кратки.
Область действия запроса письма содержится в информации , которую вы для конкретной цели помочь читателю понять свою цель. Вы можете смело предположить , что ваш читатель занятой человек, поэтому добраться до точки важно. Ваша цель состоит в том, чтобы иметь читатель быстро принять решение и реагировать своевременно.

Есть два вида дознания писем:. Изыскание и непредусмотренные
Вы пишете запрошенные письмо-запрос , когда бизнес или агентство рекламирует свои продукты или услуги. Например, если производитель программного обеспечения рекламирует какой - то новый пакет он разработал , и вы не можете проверить его на месте, написать письмо , запрошенные к этому производителю с просьбой конкретные вопросы. Если вы не можете найти какую - либо информацию о технической теме, запрос письмо компании , участвующей в этой теме может поставить вас на правильном пути.
Ваше письмо запроса является рассылка , если получатель не сделал ничего , чтобы подсказать запрос. Например, если вы читаете статью эксперта, вы можете иметь дополнительные вопросы или хотите получить больше информации. Вы искать помощи у этих людей в несколько иной форме запроса письма. По мере того как шаги и руководящие принципы для обоих типов справочных писем показывают, вы должны более тщательно построить незапрошенное тип, потому что получатели незапрошенных писем дознания являются обычно не готовы обрабатывать такие запросы. В незапрошенного письме, определить , кто вы, что вы работаете, и почему вам нужно запрашиваемую информацию, и как вы узнали о человеке. В незапрошенного письме, а также определить источник , который вызвал запрос. Постарайтесь уточнить какой - то способ , чтобы компенсировать получателю за неприятности, например, предлагая оплатить копирование и почтовые расходы, чтобы принять звонок за того , чтобы подтвердить получателя в отчете, или отправить ему или ей копию Вашего доклада .

В случае размещения повторных заказов, расследование может быть очень простым. Часто телефонный звонок будет делать.

Структура и содержание делового письма запроса. Содержание этого будет зависеть от трех вещей:
- насколько хорошо вы знаете вашего поставщика,
- будь то ваш поставщик дома или за границей,
- тип товаров или информации , которую вы запрашиваете о.

1. Открытие линии
Если потенциальный клиент обращается к поставщику в первый раз, полезно сказать кое - что о его / ее собственного бизнеса, вид товаров он / она нуждается и для каких целей они необходимы. Первый запрос отправлен поставщику обычно включает в себя следующее:
Расскажите своему поставщику , какой фирмы вы:
. • Мы кооперативное оптовое общество в Цюрихе
• Наша компания является дочерней компанией Universal Business Machines и мы специализируемся на. ..
• мы являемся одним из основных производителей промышленных химикатов в Германии, и мы заинтересованы в ...
Как вы узнали о фирме или получить имя вашего потенциального поставщика? Возможны следующие варианты этой части письма:
• Мы читаем ваше объявление в ...
• Мы слышали о вашей продукции от ...
• Мы видели ваш текущий каталог , показывающий ...
• Мы получили ваше имя Ассоциацией отельеров в Париже .
• Вы были рекомендованы к нам г - ном Джоном Кингом, из Lasworn & Davies, Merchant банкирами.
• Мы консультировали Spett. Gennovisa Милан , что вы были заинтересованы в поставках ...
• Посольство Великобритании в Мадриде сказал нам , что Вы искали агента в Испании , чтобы представлять вас.
• Мы были поражены при выборе садовых инструментов , которые были выставлены на стенде в Садоводство выставка в этом году состоялась в Гамбурге.
• Наши партнеры в упаковочной промышленности говорят высоки ваших Zeta упаковочных машин , и мы хотели бы иметь больше информации о них. Не могли бы вы прислать нам ...

2. Указывающим состояние рынка
В этой части запроса следует указать требование в вашем регионе для товаров , которые производит поставщик. Вы можете использовать следующие формулы:
• Тип продукта вы производите пользуется большим спросом в этом сезоне.
• Существует большой рынок здесь для ваших продуктов.
• Там нет рынка здесь для ваших статей в высоком ценовом диапазоне, но дешевле модели продают очень хорошо т

Результаты (русский) 3:

запрос является письмо с просьбой.запрос направляется, когда человек хочет советы, имена, директивы или информацию, особенно в отношении:• поставка товаров• каталогов или образцов,• цитата или цены• условия и скидки• наличие товаров• сроки доставки и сроки• средства транспорта• страхованиерасследование письмо должно быть адресовано конкретного лица в тех случаях, когда это возможно.определение вашего читателя, не всегда возможно, но зачастую короткий телефонный звонок, сделают это.большинство предприятий и организаций будет представлять имена и контактные процедур по телефону.цель расследования письмо направляется один или несколько вопросов, на которые писатель желания ответ.фразой ваш вопрос (ы) в тон и стиль, как вежливо и простой.быть конкретными и краткими.рамки расследования письма содержится в предоставленную вами информацию для конкретных целей, помогая читателю понять свою цель.можно предположить, что ваш читатель очень занятой человек, так что, давайте перейдём к делу.твоя цель состоит в том, чтобы читатель принимать решения быстро и своевременно реагировать на них.существует два вида расследования письма: запрошенных и нежелательной.вы пишете запросил запроса, когда бизнес или учреждение рекламирует свою продукцию или услуги.например, если производитель рекламирует новый пакет программного обеспечения, он разработал и вы не можете проверить его на месте, написать письмо, что производитель запросил постановки конкретных вопросов.если вы не можете найти какую - либо информацию о технической теме расследование письмо компании, участвующие в этой теме может поставить тебя на верном пути.ваш запрос является нежелательной, если получатель не сделал ничего для того, чтобы оперативно ваш запрос.например, если вы читали статью экспертом, то есть дополнительные вопросы или хочешь больше информации.вы запросить помощь у этих людей в несколько иной формы расследования письмо.в качестве меры и руководящие принципы для обоих видов расследования письма шоу, вы должны создать нежелательные типа более внимательно, потому что получателей незапрошенных писем по расследованию, обычно не готовы рассматривать такие запросы.в такое письмо, определить, кто вы, что вы работаете, и зачем нужны запрашиваемую информацию, и, как вы узнали о личности.в такое письмо, также определить источник, что вызвало ваше расследование.попробую высказать некоторые способ компенсации - за неприятности, например, предлагая оплатить копирование и почтовых расходов, согласиться на абонента, признать получателей в ваш доклад, или отправить его или ее копию вашего отчета.в случае размещения повторных заказов, расследование может быть очень просто.часто звонок будет делать.структура и содержание бизнес - запроса.содержание этого зависит от трех вещей:- как хорошо вы знаете ваш поставщик,- как твой поставщик дома или за рубежом,- типа товаров или информация, которую вы интересуясь.1.открытия линийесли потенциальный клиент адреса поставщика впервые, целесообразно говорить что - то о его / ее собственный бизнес, товар он / она нужна и для каких целей они необходимы.первый запрос направлен поставщик, как правило, включает следующее:скажи своему поставщику, какой компании вы:• мы совместно постановляющей части общества на оптовой торговли – в цюрихе.• наша компания является дочерней универсальный бизнес - машины и мы специализируемся в.• мы являются одним из основных производителей промышленных химических веществ в германии, и мы заинтересованы в.как вы узнали о компании или получить ваш потенциальный поставщик имя?эти возможные варианты этой части письма:• мы читали ваше объявление.• мы слышали о вашей продукции.• мы видели ваш текущий каталог, показ.• мы получили ваше имя в ассоциации отельеров в париже.• вы были рекомендованы к нам, мистер джон кинг, lasworn & дэвис, торговец банкиров.• мы уведомили spett.gennovisa милана, что вы заинтересованы в поставках.• британского посольства в мадриде сказал нам, что вы искали агента в испании на тебя.• мы были впечатлены отбора садовых инструментов, которые были выставлены на свой стенд на выставке в этом году огородничество в гамбурге.• наши коллеги в упаковочной промышленности высоко оценивать ваш зета упаковочные машины, и мы хотели бы получить более подробную информацию о них.вы можете отправить нам.2.о состоянии рынкав этой части расследования необходимо указать спроса в вашем районе для грузов, которые поставщик предъявит.вы можете использовать следующие формулировки:• вид продукта вы производство находится в большой спрос в этом сезоне.• имеется большой рынок здесь для вашей продукции.• нет рынка здесь для вашей статьи в высоком ценовом диапазоне, но менее дорогие модели продают очень хорошо.