Dealing with telephone and email en

Dealing with telephone and email enquiries (Answers telephone communications and record messages)
Distributes mail
managing databases
scheduling and attending meetings, creating agendas and taking minutes - shorthand may be required;( arranging appointments)
keeping diaries and arranging appointments;
organizing travel for staff
Communicates in a positive and effective manner with staff, co-workers, parents,
visitors
using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and to maintain presentations, records, spreadsheets and databases;
Schedules and arranges meetings and conferences for professional(s)
Schedule meetings and reserve rooms for meetings
Prepares materials for workshops, conferences, meetings, duplicates/collates
booking rooms and conference facilities;
ordering and maintaining stationery and equipment;
sorting and distributing incoming post and organising and sending outgoing post;
arranging travel and accommodation for staff or customers and other external contacts;
organising and storing paperwork, documents and computer-based information;
photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues;
arranging in-house and external events.

Результаты (русский) 1:

Дело с телефонной и электронной почты запросы (ответы телефонной связи и записи сообщений)Распределяет почтыУправление базами данныхпланирование и участие в совещаниях, создание программ и принимая минут - собирательное могут потребоваться; (организовав встречи)ведение дневников и организация встреч;Организация поездок для сотрудниковОбщается позитивным и эффективным образом с сотрудников, коллег, родители,посетителейс помощью различных пакетов программного обеспечения, таких как Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, и т.д., для получения корреспонденции и документов и сохранять презентации, отчеты, электронных таблиц и баз данных;Планирует и организует встречи и конференции для professional(s)Расписание встреч и зарезервировать помещения для встречГотовит материалы для семинаров, конференций, совещаний, дубликаты/собираетбронирование номеров и конференц-залы;заказ и ведение канцелярских принадлежностей и оборудования;Сортировка и распределение входящих и Организация и отправка исходящих должность;Организация поездки и проживание для сотрудников или клиентов и других внешних контактов;Организация и хранение документов, документов и информации, основанной на компьютере;Ксерокопирование и печать различных документов, иногда от имени других коллег;Организация внутренних и внешних событий.

Результаты (русский) 2:

Работа с телефонной и электронной почты запросы (ответы телефонной связи и записывать сообщения)
распределяет почту
управления базами данных
планирования и участия в различных встречах, создавая программ, а также принимая минут - может потребоваться сокращенный; (устраивая встречи)
с поддержанием дневники и организации встреч;
организация командировок сотрудников
Обращается в положительный и эффективным образом с персоналом, сотрудники, родители,
гости
, использующие различные программные пакеты, такие как Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access и т.д., чтобы произвести корреспонденцию и документы и поддерживать презентаций, записи, электронные таблицы и базы данных;
Расписание и организует встречи и конференции для профессиональных (ы)
Расписание заседаний и резервные комнаты для встреч
готовит материалы для семинаров, конференций, совещаний, дубликаты / сопоставляет
бронирование номеров и конференц-залы;
упорядочение и поддержание канцелярские и оборудования;
сортировки и распределения получение почты, организации и отправки исходящей пост;
организацию поездок и жилье для персонала или клиентов и других внешних контактов;
организацию и хранение документы, документы и информацию на базе компьютера;
ксерокопирование и печать различных документов, иногда от имени других коллег;
организации не- дом и внешние события.