The bookkeeping process primarily r

The bookkeeping process primarily records the financial effects of transactions. The difference between a manual and any electronic accounting system results from the former's latency between the recording of a financial transaction and its posting in the relevant account. This delay—absent in electronic accounting systems due to nearly instantaneous posting into relevant accounts—is a basic characteristic of manual systems, thus giving rise to primary books of accounts such as Cash Book, Bank Book, Purchase Book, and Sales Book for recording the immediate effect of a financial transaction.
In the normal course of business, a document is produced each time a transaction occurs. Sales and purchases usually have invoices or receipts. Deposit slips are produced when lodgements (deposits) are made to a bank account. Checks (spelled "cheques" in the UK and several other countries) are written to pay money out of the account. Bookkeeping first involves recording the details of all of these source documents into multi-column journals (also known as books of first entry or daybooks). For example, all credit sales are recorded in the sales journal; all cash payments are recorded in the cash payments journal. Each column in a journal normally corresponds to an account. In the single entry system, each transaction is recorded only once. Most individuals who balance their check-book each month are using such a system, and most personal-finance software follows this approach.
After a certain period, typically a month, each column in each journal is totalled to give a summary for that period. Using the rules of double-entry, these journal summaries are then transferred to their respective accounts in the ledger, or account book. For example, the entries in the Sales Journal are taken and a debit entry is made in each customer's account (showing that the customer now owes us money), and a credit entry might be made in the account for "Sale of class 2 widgets" (showing that this activity has generated revenue for us). This process of transferring summaries or individual transactions to the ledger is called posting. Once the posting process is complete, accounts kept using the "T" format undergo balancing, which is simply a process to arrive at the balance of the account.
As a partial check that the posting process was done correctly, a working document called an unadjusted trial balance is created. In its simplest form, this is a three-column list. Column One contains the names of those accounts in the ledger which have a non-zero balance. If an account has a debit balance, the balance amount is copied into Column Two (the debit column); if an account has a credit balance, the amount is copied into Column Three (the credit column). The debit column is then totaled, and then the credit column is totaled. The two totals must agree—which is not by chance—because under the double-entry rules, whenever there is a posting, the debits of the posting equal the credits of the posting. If the two totals do not agree, an error has been made, either in the journals or during the posting process. The error must be located and rectified, and the totals of the debit column and the credit column recalculated to check for agreement before any further processing can take place.
Once the accounts balance, the accountant makes a number of adjustments and changes the balance amounts of some of the accounts. These adjustments must still obey the double-entry rule: for example, the inventory account and asset account might be changed to bring them into line with the actual numbers counted during a stock take. At the same time, the expense account associated with usage of inventory is adjusted by an equal and opposite amount. Other adjustments such as posting depreciation and prepayments are also done at this time. These results in a listing called the adjusted trial balance. It is the accounts in this list, and their corresponding debit or credit balances, that are used to prepare the financial statements

Результаты (русский) 1:

Процесс бухгалтерского учета в первую очередь записывает финансовые последствия сделок. Разница между руководством и любой электронной системы учета результаты из бывших в задержку между записью финансовой сделки и ее размещения в соответствующем счете. Эта задержка — отсутствует в электронных системах бухгалтерского учета за счет почти мгновенного проводки на соответствующие счета — является основной характеристикой ручных систем, что приводит к основной книги счетов, таких как кассовой книги, книга банка, книги покупок и книги продаж для немедленного эффекта финансовой операции записи.В обычной бизнес документа производится каждый раз, когда происходит транзакция. Продажи и закупки, как правило, имеют счета-фактуры или квитанции. Бланки депозита производятся при Ложементы (депозиты) на банковский счет. Чеки (пишется «чеки» в Великобритании и ряде других стран) записываются платить деньги со счета. Бухгалтерский учет впервые включает в себя запись детали всех этих исходных документов в многостолбцовый журналах (также известный как книги первой записи или daybooks). Например все кредитные продажи регистрируются в журнале продаж; все наличные платежи регистрируются в журнале платежей наличными. Каждый столбец в журнале обычно соответствует учетной записи. В системе единого входа каждая транзакция записывается только один раз. Большинство лиц, сбалансировать их проверить книгу каждый месяц используют такой системы, и большинство личных финансов программного обеспечения следует за такой подход.После определенного периода обычно месяц, каждый столбец в каждом журнале составляет дать резюме за этот период. Используя правила двойной записи, эти резюме журнала затем переведены на соответствующие счета в бухгалтерской книге, или счета книги. Например, записи в журнале продаж принимаются и Дебетируется в счет каждого клиента (показывая, что клиент теперь обязан нам деньги), и в счете для «Продажи виджетов класса 2» может быть сделана запись кредита (показывая, что эта деятельность вызвала доход для нас). Этот процесс передачи резюме или отдельных операций ГК называется проводки. После завершения процесса размещения учетные записи, которые хранятся с использованием формата «T» проходят балансировочное, который является просто процесс, чтобы достичь баланса счета.В качестве частичной проверки, что процесс разноски было сделано правильно будет создан рабочий документ под названием нескорректированные пробный баланс. В своей простейшей форме это список трех столбцов. Столбец 1 содержит имена этих счетов ГК, которые имеют ненулевой баланс. Если учетная запись имеет дебетовое сальдо, сумма остатка будет скопирован в два столбца (столбец дебет); Если учетная запись имеет остаток кредита, то сумма копируется в три столбца (столбец кредит). Столбец дебет затем составил, а затем составил столбец кредит. Две итоговые значения должны согласиться — это не случайно, потому что под двойной записи правил, всякий раз, когда есть проводки, дебета проводки равного кредиты проводки. Если две суммы не согласны, ошибка был достигнут, в журналах или в процессе разноски. Ошибка должна быть найдены и исправлены, а итоги столбца дебет и кредит столбца пересчитываются для проверки соглашения до дальнейшей обработки может иметь место.После того, как баланс счета, бухгалтер делает ряд корректировок и изменений баланса суммы некоторых счетов. Эти изменения все равно должны соблюдать правило двойной записи: например, Инвентаризация счета и счета активов могут быть изменены для приведения их в соответствие с фактическим числом, учитываются во время акции take. В то же время счет расходов, связанных с использованием инвентаризации настраивается равным и напротив суммы. Также другие коррективы, например проводки амортизации и авансовые платежи осуществляются в настоящее время. Эти результаты в списке под названием скорректированного пробный баланс. Это учетные записи в этом списке и их соответствующие дебетовые или кредитовые сальдо, которые используются для подготовки финансовых ведомостей

Результаты (русский) 2:

Процесс бухучет в первую очередь записывает финансовые результаты сделок. Разница между ручным и любыми электронными результатами системы бухгалтерского учета с задержкой бывшего в период между записью финансовой операции и ее размещения в соответствующем счете. Эта задержка отсутствовавший в электронных системах учета в связи с почти мгновенной проводки в соответствующие счета-является основной характеристикой ручных систем, тем самым порождая первичные бухгалтерские книги , такие как кассовой книги, банковская книжка, покупка книги, и книги продаж для записи немедленный эффект финансовой операции.
В ходе обычной деятельности, документ производится каждый раз , когда происходит транзакция. Продажи и покупки , как правило , имеют счета - фактуры или квитанции. Депозитные слипы производятся при ложементы (депозиты) сделаны на банковский счет. Проверки (прописано "проверки" в Великобритании и ряде других стран) написаны платить деньги из счета. Бухгалтерия сначала включает запись подробностей всех этих исходных документов в журналах несколько колонок (также известный как книги первой записи или daybooks). Например, все кредитные продажи регистрируются в журнале продаж; все денежные платежи отражаются в журнале денежных платежей. Каждая колонка в журнале обычно соответствует учетной записи. В одной системе ввода, каждая транзакция записывается только один раз. Большинство людей , которые уравновешивают их чековую книжку каждый месяц используют такую систему, и большинство личных финансов программного обеспечения следует такой подход.
После определенного периода, как правило , в месяц, каждая колонка в каждом журнале суммируется , чтобы дать краткую информацию за этот период. Использование правил двойной записи, эти сводки журнала , которые затем передаются на соответствующие счета в бухгалтерской книге или бухгалтерскую книгу. Например, записи в продаже журнале принимаются и запись по дебету производится на счете каждого клиента (показывая , что клиент теперь должен нам деньги), и запись кредитной может быть сделана на счете "Продажа класса 2 виджетов" (показывая , что эта деятельность получила доход для нас). Этот процесс передачи сводок или отдельных операций в бухгалтерской книге называется проводки. После завершения процесса проводки завершена, счета хранятся с использованием формата "T" претерпевают балансировка, которая является просто процесс , чтобы прийти к балансу счета. В
качестве частичной проверки , что процесс проводки было сделано правильно, рабочий документ называется нескорректированные пробный баланс создается. В своей простейшей форме, это список из трех столбцов. Колонка Одна из них содержит имена тех учетных записей в бухгалтерской книге , которые имеют ненулевой баланс. Если учетная запись имеет дебетовый остаток, сумма баланса копируется в второй колонке (дебет колонка); если учетная запись имеет кредитный баланс, сумма копируется в третьей колонке (кредитный столбец). В столбце дебета затем суммируются, а затем кредитный столбец составил. Две итоговые суммы должны согласиться, что не случайно , потому что- в соответствии с правилами двойной записи, когда есть проводки, Дебиты проводки равны кредиты проводки. Если две итоговые суммы не согласны, ошибка была сделана, либо в журналах или в процессе проводки. Ошибка должна быть расположена и устранена, и итоговые данные столбца дебетовой и кредитной колонке пересчитаны для проверки соглашения до какой - либо дополнительной обработки может иметь место.
После того, как баланс счета, бухгалтер вносит ряд изменений и изменяет баланс суммы некоторые из счетов. Эти корректировки должны по- прежнему подчиняются правилу двойной записи: например, счет товарно -материальных запасов и счет актива может быть изменен , чтобы привести их в соответствие с фактическим количеством подсчитанных во время акций берут. В то же время, счет расходов , связанный с использованием инвентаря регулируется равным и противоположным количеству. Прочие корректировки , такие как проводки амортизации и расходов будущих периодов также сделаны в это время. Эти результаты в перечислении называется скорректированный пробный баланс. Это счета в этом списке, и их соответствующие дебетовые или кредитные балансы, которые используются для подготовки финансовой отчетности

Результаты (русский) 3:

бухгалтерия процесс прежде всего отчеты, финансовые последствия сделок.разница между руководством и любые электронные системы учета результатов от его задержка между регистрацией финансовые операции и ее размещения на соответствующие счета.эта задержка присутствует в электронных систем учета в связи с почти мгновенно размещение в соответствующих счетов является основной характерной чертой руководства систем и, таким образом, порождая первичных бухгалтерских счетов, например в кассовой книге, банк книгу, приобрести книги, и продажи книги учета непосредственный эффект финансовой сделке.в нормальном, документ подготовлен каждый раз, когда сделки.продажи и покупки, как правило, счета - фактуры и квитанции.суммы переводов производится, когда lodgements (депозиты) сделаны на банковский счет.проверки (произносится "чеки" в великобритании и ряде других стран) написаны выплачивать деньги со счета.первый включает регистрацию деталей бухгалтерского учета всех этих исходных документов в несколько колонок журналов (также известный как книги первого въезда или daybooks).например, всех кредитных продаж регистрируются в продаже журнала; все наличные платежи регистрировались в наличных платежей ".в каждой колонке в журнале, обычно соответствует счета.в единой системы ввода, каждой сделки регистрируются только один раз.большинство людей, которые их проверить баланс книгу каждый месяц пользуются такой системы, и личная программирования финансов образом этот подход.после определенного периода времени, как правило, в месяц, в каждой колонке в каждом журнале составил дать краткий за этот период.с помощью правил двойного ввода, эти журнал резюме передаются в их соответствующих счетов в бухгалтерской книге, или бухгалтерская книга.например, записи в продаже журнала принимаются и дебетовая записи в каждом счет клиента (о том, что клиент сейчас должен нам денег), и кредитные записи могут быть сделаны в счета за "продажу класса 2, виджеты" (о том, что эта деятельность приносит доход для нас).этот процесс перевода резюме или отдельных сделок по счёту называется размещения.после размещения процесс завершен, счетов, которые ведутся с использованием "t" формате проходят баланса, которая является просто процесса, чтобы достичь баланса счета.как частичный контроль, что размещение процесса было сделано правильно, рабочий документ называется нескорректированных пробного баланса будет создана.в своей простейшей форме, это три колонки список.в первой колонке указаны имена этих счетов в бухгалтерские книги, которые имеют ненулевой баланс.если информация имеет кредитовый остаток, остаток суммы копируется в колонке 2 (дебетовых колонка); если информация имеет кредит, сумма, копируется в колонке 3 (кредит колонка).дебетовые колонке - тогда составил, а затем колонна кредитов составил.два отчёта должны согласиться с тем, что это не случайно, поскольку в соответствии с вводом правил, в тех случаях, когда существует размещения, дебетовых размещения равны кредитов размещения.если два отчёта не согласны, ошибки были сделаны, либо в журналах или в ходе размещения процесса.ошибка должны находиться и исправлено, и итоги дебетовых колонку и кредитных колонке перерасчет для проверки соглашения до любой дальнейшей переработки может иметь место.как только счета баланса, бухгалтер делает ряд поправок и изменений остаток суммы некоторые счета.эти изменения еще должны подчиняться двойной правило: например, инвентарных запасов, счета и активы, счета могут быть изменены в целях приведения их в соответствие с фактическими цифрами рассчитывает на переучет.в то же время, расходы, связанные с использованием имущества устанавливается равным и напротив суммы.другие изменения, такие, как размещение амортизации и досрочное погашение также сделать в данный момент.эти результаты в перечень "скорректировать пробного баланса.это счета в этот список, и их соответствующих дебетовых или кредитных средств, которые используются для подготовки финансовых ведомостей