Organizations have different method

Organizations have different methods of receiving visitors, In large companies, all visitors go to a reception room or desk where a trained receptionist takes care of the preliminaries and advises the secretary that a visitor has arrived. (each morning it is helpful to give the receptionist a list of visitors you expect during the day) The secretary then goes to the reception room, introduces himself or herself, and escorts the visitor to the office, if the visitor has an appointment. Do not attempt to carry on a conversation at this time, but do respond politely to any remarks or questions. In case a visitor comes into your office, greet him or her politely but tend to be formal- - say, How do you do? or Good morning, not just Hello. If your desk is at the entrance. to the office, you need not rise to speak to a visitor unless he or she is a person of considerable importance or much older than you. After your greeting, if the visitor does not give any Formation, your next move is to ask, *mayihelp you?

Make sure your visitors feel corn fortable- show them where to leave their hats, coats, briefcases, and! any other articles that are not needed for the appointment. Offer to hang up their coats. When visitors have to wait, ask them to have a seat If they have to wait any length of time, provide newspapers and magazines. If callers deserve special attention, ask: Is there anything I can do for you while you're waiting? Do not begin a conversation with waiting visitors, but if they talk, respond. Choose topics in which they are likely to be interested, but avoid controversial issues.

Результаты (русский) 1:

Организации имеют различные методы приема посетителей, в крупных компаниях, все посетители к приемной или стол, где обученный портье заботится о предварительных и консультирует секретаря, что посетитель прибыл. (каждое утро это полезно дать портье список посетителей, которые вы ожидаете в течение дня) Секретарь затем переходит в приемную, представляет себя и сопровождения посетителей в офис, если посетитель имеет назначение. Не пытайтесь вести разговор в это время, но вежливо отвечать на любые замечания или вопросы. В случае, если посетитель приходит в ваш офис, приветствовать его или ее вежливо, но, как правило, быть официально-- скажем, как вы это делаете? или доброе утро, не просто Привет. Если ваш стол находится на входе. офис вам не нужно достигать говорить посетителя, если он или она является лицо, немаловажное значение или гораздо старше, чем вы. После вашего приветствия, если посетитель не дает каких-либо образование, ваш следующий шаг это спросить, * mayihelp вас?Убедитесь, что ваши посетители чувствуют кукурузы удобным показать им где оставить свои головные уборы, пальто, портфели, и! любые другие статьи, которые не нужны для назначения. Предложение вешать их пальто. Когда посетители должны подождать, попросите их, чтобы иметь место, если они должны ждать длительного времени, предоставляют газеты и журналы. Если вызывающие объекты, заслуживают особого внимания, спросить: есть ли что-либо я могу сделать для вас, пока вы ждете? Не начинайте разговор с ожидания посетителей, но если они говорят, ответьте. Выберите темы, в которых они могут быть заинтересованы, но избегать спорных вопросов.

Результаты (русский) 2:

Организации имеют различные методы приема посетителей, в крупных компаниях, все посетители идут в приемной или на столе , где обученный регистратор заботится о предварительных и советует секретарю , что посетитель прибыл. (каждое утро полезно , чтобы дать персоналу стойки список посетителей , которые вы ожидаете в течение дня) Секретарь затем переходит в приемную, представляет самого себя, и провожает посетителя в офис, если посетитель имеет назначение. Не пытайтесь вести разговор в это время, но вежливо ответить на любые замечания или вопросы. В случае , когда посетитель приходит в ваш офис, приветствовать его или ее вежливо , но , как правило, фор- мализации - скажем, Как вы это делаете? или Доброе утро, а не только Привет. Если ваш стол у входа. в офис, вам не нужно подняться , чтобы поговорить с посетителем , если он или она не является человеком большое значение или намного старше вас. После приветствия, если посетитель не дает какое - либо образование, ваш следующий шаг должен спросить, * mayihelp вы?

Убедитесь , что ваши посетители чувствуют кукурузы fortable- показать им , где оставить свои шапки, шубы, портфели, и! любые другие предметы, которые не нужны для назначения. Предложение повесить пальто. Когда посетители должны ждать, попросите , чтобы иметь место , если им приходится ждать какое -то время, предоставляют газеты и журналы. Если вызывающие абоненты заслуживают особого внимания, спросите: Есть ли что я могу сделать для вас , пока вы ждете? Не начинайте разговор с ожиданием посетителей, но если они говорят, отвечают. Выберите темы , в которых они, вероятно, будут заинтересованы, но избежать спорных вопросов.

Результаты (русский) 3:

организации имеют различные методы приема посетителей, в крупных компаниях, все посетители идти в приемную или стол, где обучение секретарша заботится о предварительных замечаний и выносит генеральному, что гость прибыл.(каждое утро полезно дать секретарша список посетителей, вы ожидали, что в день), затем секретарь выходит в приемную, представляет себя и сопровождение посетителя в офис, если посетитель назначена встреча.не попытка вести беседу в это время, но не реагировать вежливо любые замечания или вопросы.в случае, если посетитель приходит в ваш офис, поприветствовать его или ее вежливо, но, как правило, с официального - - скажи, как ты?- доброе утро, не просто поздороваться.если вашей стол на входе.в офис, вы не должны расти, чтобы поговорить с посетителем, если он или она является лицо, большое значение или намного старше, чем ты.после того, как ваше приветствие, если посетитель не дает никакого образования, ваш следующий шаг заключается в том, чтобы спросить, * mayihelp?убедитесь, что посетители чувствуют кукурузы fortable - показать им, где оставить свои шляпы, пальто, портфели и!каких - либо других статей, которые не являются необходимыми для назначения.предложение повесить куртки.когда посетители должны ждать, спросите их, если они имеют место, придется подождать какое - то время, газеты и журналы.если абоненты заслуживают особого внимания, спросить: есть что - нибудь, что я могу сделать для тебя, пока ты ждешь?не начинать разговор с ждут посетителей, но если они говорят, ответьте.выбор темы, в которых они могут быть заинтересованы, но избежать спорных вопросов.