Simple GTD with EvernoteI finally h

Simple GTD with Evernote
I finally have a GTD (© DavidCo 2001) system that works. And all I’m using is Evernote.
I’ve seen lots of implementations of GTD on Evernote over the years, but they all seemed too fiddly, including the official one from David Allen. Most of them required complicated hierarchies of tags and notebooks, and I felt like I’d be spending far more time implementing the system than actually, you know, doing stuff.
Over time, I bounced from iCloud Reminders to Todoist, to OmniFocus and back. I was on OmniFocus and actually enjoying it when I returned to Evernote from OneNote for my note taking (long story) and I saw this article about the right way to use Evernote. Basically, it describes an Evernote database with only three notebooks and a hierarchy of tags. In my wandering through the Evernote-free wilderness, I’d liked the simplicity of tags in Simplenote and Vesper, so I thought, “Maybe this will work.” I created tags for all my existing notebooks, tagged the notes in those notebooks appropriately, and moved all my notes into a single notebook called Reference. This, along with my Inbox and Trash notebooks, comprised my entire Evernote database.
And it actually worked okay. So much so that I started wondering what else I could do with these notes that could suddenly be so many places at once thanks to tagging.

The official Evernote GTD system from the David Allen Company is a good start, but unnecessarily complex, #turnsout. I did have to add notebooks, but not as many as they suggested. When I was done, my notebook listing looked like this:
!nbox (default notebook)
Actions
Projects
Reference
Someday
Waiting
Trash
Seven notebooks instead of three, but still much simpler than my old setup. But that’s only part of the story. This setup is also heavily reliant on tags, which I was already using.
Under tags, I have a tag called Contexts, which the following sub-tags:
@errands
@home
@Kathleen (my fiancé)
@laptop
@phone
@tablet
@work
And I also have the following top level tags (at the same level as Contexts). Many of them have subtags of their own, which I’m not listing.
Finance
Gaming
Health
Journal
Maximum Geek
People
Professional
Reading Material
Reference
Taledancer
Writing
A mixed bag, but they cover all the major topics and areas of focus in my life. With those and their subtags, I can tag every note with whatever it’s related to. But in a lot of cases, this is done for me.
When I favorite a tweet on Twitter, an IFTTT recipe kicks in that creates a new note in Evernote, in the Reference notebook and tagged with “Reading Material.” This is my poor man’s Pinboard, except that when I’m done reading an article I think might be useful for a story down the road, say, I can tag it with “Idea Box,” remove “Reading Material” and it’s filed. I scan through the “Idea Box” tag often, looking for two disparate ideas that click together in interesting ways.
If I want to make really sure I read something, I’ll tag it with @phone and move it from the Reference notebook to Actions.
What really makes this system works are saved searches. I have a saved search called @work that is pinned to my Shortcuts in Evernote. The syntax for this is:
notebook:Actions any: tag:@phone tag:@work
So this shows me only notes that are in the Actions notebooks and are tagged with either @phone or @work. Something tagged @phone in the Waiting notebook isn’t in this list. Nor is a note in the Actions notebook tagged with @home, but not either @phone or @work. I have a handful of these sorts of searches in Shortcuts, and they effortlessly pare down my notes to just actionable things I can do with specific resources available.
When a task is done, I either delete it (if there’s really no historical value, like doing a household chore) or change the notebook from Actions to Reference. I’ll leave the tags intact, because having a note tagged @phone doesn’t clutter up my list if it’s in the Reference notebook. And for some kinds of tasks, like reading a book, I’ll use the note to write down my thoughts or takeaways for later reference. This has made a huge difference in book reading, giving me the opportunity to do a little book report for each book I read and thereby sticking the book more firmly into my memory.
If a task can’t be done right away, what you would use a Defer To date for in OmniFocus, I move it to the Waiting notebook. Here I mark is as an Evernote reminder and set the date for whenever that task becomes relevant. On that day, I’ll get a push notification on my various devices about that note, at which point I’ll clear the reminder and move it to the Actions notebook.
If current actions actually have due dates, I’ll also use the Evernote reminders feature in the Actions notebook, but I try to avoid this whenever possible to stave off “overdue fatigue.” A lot of people set due dates on tasks for when they’d like to do them, but not when they’re actually due or nevermind. When those tasks, which really don’t have to be done that day, inevitably slip past the due dates, you end up with a sea of red that doesn’t mean anything.
And for notes that are actionable, but I don’t want to deal with them right now, and don’t know for sure when I will, I move them to the Someday notebook. I go through this every few days or so looking for things to promote to either Waiting or Actions, or if I decide not to do them, Reference.
Making this a lot simpler are several Evernote actions I’ve created in Drafts 4 on my iPhone and iPad. From there, with a single tap of my finger I can easily convert a draft to a Project, or an Action tagged @phone or just a note in Reference tagged Taledancer, my side business. This makes getting thoughts into the system nearly frictionless, and once they’re captured, well, there’s only so many places they can be.
If you’ve been tickled by the idea of using Evernote as a real “everything bucket,” including GTD, give this a try and let me know how it works for you.

Результаты (русский) 1:

Простые ГТД с EvernoteЯ, наконец, система GTD (© DavidCo 2001), которая работает. И все, что я использую это Evernote.Я видел много реализаций ГТД на Evernote с годами, но все они, казалось слишком неудобный, включая официальное одно от David Allen. Большинство из них требует сложной иерархии тегов и ноутбуков, и я чувствовал, что я бы тратить гораздо больше времени, внедрение системы, чем на самом деле, вы знаете, вещи делать.Со временем я отскочил от iCloud напоминания, Todoist, OmniFocus и обратно. Я был на OmniFocus и действительно наслаждаясь его, когда я вернулся в Evernote из OneNote для моих заметок (длинная история), и я видел эту статью о правильном пути для использования Evernote. В основном он описывает базы Evernote с только три ноутбуков и иерархию тегов. В моей бродили пустыне Evernote бесплатно, я любил простота тегов в Simplenote и Веспер, поэтому я думал, «может быть это будет работать.» Я создал теги для всех моих существующих ноутбуков, меткой отмечает в эти ноутбуки надлежащим образом и переехали все мои заметки в один ноутбук, называется ссылкой. Это, наряду с моей входящие и мусор ноутбуков, состоит моя вся база данных Evernote.И он действительно работал хорошо. Так много так, что я начал задаваться вопросом, что еще я могу делать с эти заметки, которые могут внезапно быть так много мест сразу благодаря пометки.Официальной системы Evernote GTD от David Allen компании является хорошим началом, но излишне сложным, #turnsout. Я должен добавить Ноутбуки, но не так много, как они предложили. Когда мне было сделано, мой ноутбук список выглядел следующим образом:! nbox (по умолчанию ноутбук)ДействияПроектыСсылкаКогда-нибудьОжиданиеКорзинаСемь ноутбуков вместо трёх, но по-прежнему намного проще, чем мои старые настройки. Но это только часть истории. Эта настройка также сильно зависит от тегов, которые я уже использую.Под Теги, у меня есть тег, называемый контексты, которые следующие теги к югу:@errands@home(Мой жених) @Kathleen@laptop@phone@tablet@workИ я также следующие теги верхнего уровня (на том же уровне как контексты). Многие из них имеют subtags своих собственных, которые я не список.ФинансыИгрыЗдравоохранениеЖурналМаксимальная GeekЛюдиПрофессиональныйМатериалы для чтенияСсылкаTaledancerНаписаниеСмешанный мешок, но они охватывают все основные темы и направления деятельности в моей жизни. С тем и их subtags можно пометить каждую ноту с все, что она связана с. Но во многих случаях, это делается для меня.Когда любимый чирикать на Twitter, рецепт IFTTT ногами в том, что создает новой заметки в Evernote, в записной книжке ссылку и отмеченных «Материалы для чтения.» Это мой бедный человек Pinboard, за исключением того, что когда я сделал читать статью, я думаю, что может оказаться полезным для рассказа вниз по дороге, скажем, можно пометить его с «Идея Box,» удалить «Материал для чтения» и оно хранится. Я сканировать через тег «Идея Box» часто, глядя на две разные идеи, которые нажмите вместе в интересных способов.Если я хочу сделать действительно уверен, что я читал что-то, я маркировать его с @phone и переместить его из записной книжки ссылки действия.Что действительно делает эта система работает сохраненных поисков. У меня есть сохраненный поиск, называется, закрепленных на ярлыки в Evernote @work. Для этого используется синтаксис:ноутбук: действия любого: tag:@phone tag:@workТак что это показывает мне лишь отмечает, что в действиях ноутбуков и помечены @phone или @work. Что-то с тегами, @phone в ожидании ноутбука нет в этом списке. Не является запись в тетради действия отмеченных @home, но не @phone или @work. У меня есть горсть этих видов поиска в ярлыках, и они легко урезать мои заметки просто полезные вещи, что я могу сделать с конкретных ресурсов.Когда задача будет выполнена, я удалить его (если есть действительно не историческую ценность, как делать бытовой рутиной) или изменить ноутбук от действий для ссылки. Я оставляю нетронутыми теги, потому что с меткой записку @phone не загромождать мой список, если это в Блокноте ссылки. И для некоторых видов задач, как чтение книги, я буду использовать записку, чтобы записать мои мысли или вынос для последующего использования. Это сделал огромная разница в чтение книг, давая мне возможность сделать немного книгу отчет для каждой книги я чтения и таким образом более твердо придерживаться книга в моей памяти.Если задача не может быть сделано сразу, что вы будет использовать отложить до дате для в OmniFocus, переместить его в ожидании ноутбука. Здесь я Марк как напоминание Evernote и установить дату, когда эта задача становится соответствующих. В тот же день я буду получать push-уведомления на различных устройствах об этой ноте, в какой-то момент я буду удалить напоминание и переместить его в действия ноутбука.Если текущие действия на самом деле из-за даты, я буду также использовать функцию напоминания Evernote в действия ноутбука, но я пытаюсь избежать этого, когда это возможно, предотвратить «просроченные усталости.» Много людей установить даты задач для когда они хотели сделать их, но не когда они на самом деле должного или nevermind. Когда те задачи, которые действительно не нужно быть сделано в тот день, неизбежно проскользнуть мимо сроки, вы в конечном итоге с морем красного, который ничего не значит.И для заметок, которые являются действия но я не хочу иметь дело с ними прямо сейчас и не знаю точно, когда я буду, я переместить их на ноутбук когда-нибудь. Я иду через это каждые несколько дней или так смотрит на вещи способствовать ожидания или действия, или если я решу не делать их, ссылки.Что делает это намного проще, являются несколько действия Evernote, которые я создал в проекты 4 на моем iPhone и iPad. Оттуда с одним нажатием пальца моего я могу легко конвертировать проект в проект, или действия отмеченных @phone или просто записку в ссылке с тегами Taledancer, мое дело сторона. Это позволяет получать мысли в систему почти без трения, и как только они захватили, хорошо, есть только так много места, они могут быть.Если вы щекотали, идея использования Evernote как настоящий «все ведро», включая ГТД, дать этому попытку и дайте мне знать, как она работает для вас.

Результаты (русский) 2:

Простой ГТД с Evernote
я, наконец, есть GTD (© DavidCo 2001 г.), что система работает. И все, что я использую это Evernote.
Я видел много реализаций ГТД на Evernote на протяжении многих лет, но все они, казалось, слишком неудобный, в том числе один из официальных Дэвида Аллена. Большинство из них требуется сложные иерархии меток и ноутбуков, и я чувствовал, что я бы тратить гораздо больше времени, внедрения системы, чем на самом деле, вы знаете, делать вещи.
Со временем, я отскочил от ICloud напоминания Todoist, чтобы OmniFocus и обратно , Я был на самом деле OmniFocus и наслаждаясь его, когда я вернулся в Evernote с OneNote для моего заметок (длинная история), и я увидел эту статью о том, как правильно использовать Evernote. В основном, это описывает базу данных Evernote только с тремя ноутбуками и иерархию тегов. В моих скитаний по Evernote свободной пустыне, я любил простоту тегов в Simplenote и Веспер, так что я подумал: "Может быть, это будет работать." Я создал теги для всех моих существующих ноутбуков, помечены ноты в этих ноутбуках соответствующие критерии , и переехал все мои заметки в одной тетради под названием Справочник. Это, вместе с моими Входящие и мусор ноутбуков, состоит весь мой базы данных Evernote.
И он действительно работал хорошо. Настолько, что я начал задаваться вопросом, что еще я мог сделать с этим отмечает, что может вдруг так много мест, сразу благодаря пометки. Официальная система Evernote ГТД от Дэвида Аллена, это хорошее начало, но излишне сложной, #turnsout. Я должен добавить ноутбуки, но не так много, как они предложили. Когда я был сделан, мой ноутбук список выглядел следующим образом:! NBOX (по умолчанию ноутбук) Действия Проекты Ссылки Когда-нибудь Ожидание мусорные Семь ноутбуки вместо трех, но все гораздо проще, чем мой старый установки. Но это только часть истории. Эта установка также в значительной степени зависит от тегов, которые я уже использую. Под метками, у меня есть тэг контексты, которые следующие суб-тэги:errandsHomeKathleen (мой жених)laptopphonetabletWork И у меня также есть следующие теги верхнего уровня (на том же уровне, контекстов). Многие из них имеют подчиненных меток собственные, которые я не листинга. Финансы Игры Здоровье Журнал Максимальная мастер Люди Профессиональный Чтение Материал Ссылка Taledancer Написание Смешанный мешок, но они охватывают все основные темы и направления деятельности в моей жизни. С тех и их подчиненных меток, я могу пометить каждую ноту с тем, что это связано с. Но в большинстве случаев, это делается для меня. Когда я любимая твит на Twitter, IFTTT рецепт умирает, что создает новую запись в Evernote, в справочном ноутбука и с тегами "материал для чтения." Это мой бедный человека Pinboard, кроме того, что, когда я сделал, прочитав статью, я думаю, может быть полезно для истории вниз по дороге, скажем, я могу пометить его с "Idea Box," удалить "материал для чтения", и это подано. Я просматриваю через "Идея Box" тега часто, глядя на двух разрозненных идей, которые вместе нажмите интересными способами. Если я хочу, чтобы действительно уверен, что я читал что-то, я буду помечать егоphone и переместить его из ссылки ноутбука, чтобы Действия. Что на самом деле делает эту систему работы сохраненных поисков. У меня есть сохраненный поиск называетсяWork что возлагали на мои ярлыки в Evernote. Синтаксис для этого является: для ноутбуков: Действия любой: тег:phone тег:Work Так что это показывает мне только заметки, которые в ноутбуках действия и помеченные либоphone илиWork. Что-то помеченыphone В ожидании ноутбука нет в этом списке. Также есть заметка в записной действия помеченнымHome, но не какphone илиWork. У меня есть несколько этих видов поисков в ярлыках, и они легко срезать мои заметки просто действенные вещи, которые я могу сделать с конкретными имеющихся ресурсов. Когда задача выполнена, я либо удалить его (если есть на самом деле нет исторической ценности, как делает бытовой рутиной) или изменить ноутбук от действия заданной. Я оставлю теги нетронутыми, потому что наличие записку помеченыphone не загромождать свой ​​список, если он находится в справочном ноутбука. А для некоторых видов задач, как чтение книги, я буду использовать заметку записать свои мысли или вынос для дальнейшего использования. Это сделало огромную разницу в чтение книги, давая мне возможность сделать немного доклада книга для каждой книги я читал, и тем самым, торчащие книгу более твердо в моей памяти. Если задача не может быть сделано сразу же, то, что вы бы использовать Отложить на сегодняшний день для в OmniFocus, я переместить его в ожидании ноутбука. Здесь я отмечаю это как напоминание Evernote и установите дату, когда эта задача становится актуальной. В этот день, я буду получать уведомления толчок на моих различных устройств около этой ноте, на которой точка я очистить напоминание и переместить его к ноутбуку действия. Если нынешние действия на самом деле есть из-за даты, я буду также использовать Evernote напоминания оснащены в блокнот действия, но я стараюсь, чтобы избежать этого, когда это возможно, чтобы предотвратить "просроченную усталость." Много людей, установленных за датами на задачах, когда они хотели бы сделать их, но не тогда, когда они на самом деле за или фигу. Когда эти задачи, которые на самом деле не должно быть сделано, что день, неизбежно проскользнуть мимо сроки, вы в конечном итоге с морем красного, ничего не значит. И для заметок, которые действенные, но я не хотят иметь дело с ними прямо сейчас, и не знаю, когда точно я, я переместить их в записной книжке Когда-нибудь. Я иду через это каждые несколько дней или около того парня вещей по содействию либо ожидания или действия, или если я решу не делать их, Reference. Создание этого намного проще несколько действий Evernote я создал в папке Черновики 4 на моем iPhone и Ipad. Оттуда, с одного крана моего пальца я могу легко конвертировать проект в проект, или действий тегамиphone или просто записка в номер тегами Taledancer, мой побочный бизнес. Это делает получение мысли в системе почти без трения, и как только они захватили, ну, есть только так много мест, они могут быть. Если вы уже щекотали идеей использования Evernote в качестве реального "все ведра," в том числе ГТД , дать это попробовать и дайте мне знать, как это работает для вас.

Результаты (русский) 3:

просто двп с evernote
я, наконец, двп (© davidco 2001) систему, которая работает.и все, что я использую это evernote.
я видел множество внедрений двп в evernote годами, но все они казались слишком неудобные, в том числе официальный один из аллен, дэвид.большинство из них требуют сложной иерархии метки и ноутбуков,и мне показалось, что я проведу больше времени внедрения системы, чем на самом деле, ты знаешь, что делаешь вещи.
с течением времени, я скакала от icloud напоминания todoist, omnifocus и обратно.я был на omnifocus и вообще нравится, когда я вернулся в evernote с OneNote для мою записку с (история), и я видел, как эта статья о правильном использовании evernote.в общем,он описывает evernote базы данных только с тремя ноутбуками и иерархии метки.в моем блуждания в пустыне evernote бесплатно, я бы понравилась простота метки в simplenote и веспер, так что я подумал, "может быть, это сработает". я создал метки для всех своих существующих ноутбуков, помеченные банкноты в этих тетрадей надлежащим образом,и перенес все мои записи в единый ноутбук под названием ссылки.это, наряду с меня ящик и мусор, ноутбуки, включает в себя всю мою evernote базы данных.
и он работал хорошо.так что я начал удивляться, что еще я могу сделать с этим отмечает, что вдруг так много мест одновременно благодаря tagging.

официальные evernote двп системы от David Allen Company является хорошим началом,но излишне сложными, # turnsout.я должен добавить, ноутбуки, но не столько, сколько они предложили.когда я закончил, мой ноутбук из перечня выглядела так:
!nbox (по умолчанию ноутбук)
действия
проектов
ссылки
когда - нибудь
ждать
мусор
семь тетрадей вместо трех, но все же гораздо проще, чем мои старые настройки.но это только часть истории.этот вариант также в значительной степени зависит от метки,я уже использовала.
под метки, у меня есть метка назвал условия, которые следующие метки:


@ @ поручения @ Home кэтлин (мой жених)


@ @ @ ноутбук, телефон планшет
@ работы
и я также иметь следующие верхнего уровня - метки (на том же уровне, в качестве условия).многие из них subtags их собственные, которые я не значится.
финансов
игровой
здоровья
Journal
максимально гик
люди
профессиональных
почитать
ссылки.