Dear Dr. Young,[What is this letter

Dear Dr. Young,

[What is this letter about?]
Please accept my apology for missing the planning meeting on Friday afternoon. I am very sorry about my absence.

[Why did you miss the meeting?]
I was just leaving my office to meet with you, when I received an urgent call that my 4-year-old daughter had had an accident at her preschool and had perhaps broken her arm. [Couldn't you have telephoned to let us know you would not be there?] I left immediately for the preschool and did not realize I had left your telephone number in my office. That is why I didn't phone to let you know I would not be there. I am very sorry for this oversight.

[What will you do to make up for missing the meeting?]
I have already spoken with Dee Clarke about what happened at the meeting. She informed me of the two tasks that have been assigned to me.

[Can we count on you to attend future meetings?]
Once again, I am sorry for missing the meeting on Friday. I look forward to actively participating in our future sessions.

More Suggestions:
When you write a letter of apology, focus on what your reader needs to know. At the same time, be gracious and accept responsibility. It is not appropriate to blame another person. In the letter above, for example, if I had missed the meeting because my boss kept me waiting for an hour, I would not mention that fact in the apology. I would say simply that I had been "unavoidably delayed by an event in my office."

If you must apologize to someone you dislike, imagine that person as a friend. Think of him or her positively so that your message comes across as respectful and sincere.

Don't put yourself in the trap of refusing to apologize. Even when you can't see that you have done anything wrong, something happened that led to the need for an apology. In such cases, apologize for "the part I played in our misunderstanding" or for "not being able to respond more effectively." Writing an apology is good for the soul. It clears the air and allows you and the recipient of your message to move on and let go of negative feelings.

For examples of letters on a wide range of topics, I recommend the book Business Letters for Busy People, edited by John A. Carey. It includes a CD Rom with all the letters included in the book. Once you select an appropriate sample letter, you can easily adapt it to your needs.

Lynn

Результаты (русский) 1:

Уважаемые доктора Янг,[Это письмо о чём?]Пожалуйста, примите мои извинения за отсутствующих планерке в пятницу днем. Я очень сожалею о моем отсутствии.[Почему вы пропустили совещание?]Я просто оставить свой офис, чтобы встретиться с вами, когда я получил настоятельный призыв, что моя 4-летняя дочь имел аварию на ее дошкольного и возможно сломали ей руку. [Не мог вас есть позвонил препятствовало нам знать что вы там не будет?] Я сразу же уехал в дошкольное учреждение и не понял, что я оставил свой номер телефона в моем офисе. Вот почему я не Телефон, чтобы вы знаете, я бы не быть там. Мне очень жаль этого надзора.[Что вы будете делать, чтобы компенсировать недостающие совещание?] Я уже говорил с ди Кларка о том, что произошло на совещании. Она сообщила мне о двух задачах, которые были назначены для меня.[Можем ли мы рассчитывать на вас принять участие в будущих совещаниях?]Еще раз я прошу прощения за пропавших без вести заседание в пятницу. Я с нетерпением ожидаем активного участия в наших будущих сессиях.Дополнительные предложения:Когда вы пишете письмо с извинениями, сосредоточиться на том, что ваш читатель должен знать. В то же время быть Милостивый и принять на себя ответственность. Это не целесообразным обвинять другого человека. В письме выше к примеру, если я пропустил заседание, потому что мой босс держал меня ждет часа, я бы не упомянул этот факт в извинения. Я просто хотел бы сказать, что я «неизбежно затянулось событием в моем офисе.»Если вы должны извиниться перед кем-то вам не нравится, представьте, что человек как друга. Думаете о его или ее положительно, чтобы ваше сообщение приходит через как уважением и искренним.Не ставьте себя в ловушку отказывается извиниться. Даже тогда, когда вы не видите, что вы сделали ничего плохого, что-то произошло, что привело к необходимости для извинений. В таких случаях извиниться за «часть, которую я играл в нашем недоразумение» или «не в состоянии более эффективно реагировать.» Написание извинения хорошо для души. Он очищает воздух и позволяет вы и получатель вашего сообщения, чтобы двигаться дальше и отпустить негативные чувства.Примеры писем на широкий спектр тем я рекомендую книгу деловых писем для занятых людей, под редакцией Джона а. Кэри. Она включает в себя CD Rom со всеми буквами, включены в книгу. После того как вы выберите соответствующий образец письма, вы можете легко адаптировать к вашим потребностям.Линн

Результаты (русский) 2:

Уважаемый доктор Янг, [Что это за письмо о?] Пожалуйста, примите мои извинения за пропуск совещание по планированию пятницу во второй половине дня. Я очень сожалею о моем отсутствии. [Почему вы пропустите встречу?] Я просто оставив свой ​​офис, чтобы встретиться с вами, когда я получил срочный вызов, что моя 4-летняя дочь попал в аварию на своем дошкольного и что, возможно, сломал ей руку. [Не могли бы вы позвонили, чтобы сообщить нам вы там не будет?] Я немедленно выехал за дошкольного и не понимаю, что я оставил свой ​​номер телефона в моем офисе. Вот почему я не звонил, чтобы вы знаете, я не был бы там. Я очень извиняюсь за эту оплошность. [Что вы будете делать, чтобы компенсировать отсутствие на заседании?] Я уже говорил с Ди Кларк о том, что произошло на заседании. Она сообщила мне о двух задач, которые были назначены для меня. [Можем ли мы рассчитывать на Вас принять участие в будущих совещаниях?] Еще раз, я извиняюсь за отсутствие на заседании в пятницу. Я с нетерпением жду возможности принять активное участие в наших будущих сессий. Других предложений: Когда вы пишете письмо с извинениями, сосредоточить внимание на то, что ваш читатель должен знать. В то же время, быть добрыми и принять на себя ответственность. Она не подходит виноват другой человек. В приведенном выше письме, например, если я пропустил встречу, потому что мой босс меня заставили ждать в течение часа, я не хотел бы упомянуть этот факт в извинениях. Я бы просто сказать, что я был "неизбежно задерживается на события в моем офисе." Если вы должны извиниться перед кем-то вам не нравится, представьте себе, что человек, как друг. Подумайте о его или ее положительно, так что ваше сообщение воспринимается как уважительно и искренним. Не ставьте себя в ловушку отказа извиниться. Даже если вы не видите, что вы сделали что-то неправильно, что-то случилось, что привело к необходимости извинений. В таких случаях, извиниться за "части я играл в нашей размолвки" или "не в состоянии более эффективно реагировать". Написание извинения, что хорошо для души. Она очищает воздух и позволяет вам и получателю сообщения, чтобы двигаться дальше и отпустить негативные чувства. Примеры писем по широкому кругу вопросов, я рекомендую книгу деловых писем для деловых людей, под редакцией Джона А. Кэри , Она включает в себя на компакт-диске со всеми буквами, включенных в книгу. После того как вы выберите соответствующий образец письма, вы можете легко адаптировать его под свои нужды. Линн

Результаты (русский) 3:

Уважаемый д-р молодых,ветровому [что это письмо о? ]
Пожалуйста, примите мои извинения за пропавших без вести планирование встречи в пятницу во второй половине дня. Я весьма сожалею по поводу моего отсутствия.ветровому [почему вы не упустите совещание? ]
я просто оставив моего управления встретиться с вами, когда я получил с настоятельным призывом, моя 4-летняя дочь была авария на ее детей дошкольного возраста и, возможно, поврежден.