There are two types of secretaries:

There are two types of secretaries: company secretaries and private secretaries of executives.
Every company, both in Great Britain and the United States, is required, under the law, to have a company secretary.
In the case of private companies the directors are free to appoint any suitable person for this position. But in the case of public companies the company secretary must be a properly qualified person, a member of a recognised institute or association. He or she may be one of the directors of the company. But if the company has only one director, the director cannot also be the secretary.
The company secretary is the chief administrative officer of the company. He or she is normally responsible for the company, to comply with company law. The correspondence of the company secretary is particularly concerned with shareholders' meetings, board meetings and various forms that must be sent outside. The company secretary may also deal with enquiries for information concerning other firms, although the accounts department often handles these matters. Administrative questions come into the sphere of the company secretary, under instructions of the board of directors.
As to private secretaries of executives they are practically per­sonal assistants of executives. A secretary answers telephone calls, receives messages and makes telephone calls on the instruction of her boss.
A secretary also helps in organization of meetings and con­ferences, entertainments of visiting customers, suppliers and other associates of the firm. She also deals with all the correspondence of her boss.
Secretaries write letters on making appointments or travel arrangements, letters of introduction, congratulation or con­dolence, invitations and replies to invitations.
Secretaries use various office equipment, like microcomputers, fax machines, photocopying machines and others.

Результаты (казахский) 1:

Хатшылары екі түрі бар:. Компаниясы хатшылары мен басшылардың жеке хатшылары
Әрбір компания, Ұлыбритания және Америка Құрама Штаттарында да, компания хатшысы болуы, заң бойынша, талап етіледі.
жеке компаниялар жағдайда директорлары тегін осы лауазымға үшін кез келген қолайлы тұлғаны тағайындауға. Бірақ мемлекеттік компаниялар жағдайда компания хатшысы дұрыс білікті адам, танылған институт немесе бірлестіктің мүшесі болуы керек. Ол компанияның директорлар бірі болуы мүмкін. Компания бір ғана директоры бар Бірақ, егер директоры, сондай-ақ хатшысы болуы мүмкін емес.
Қоғамның корпоративтік хатшысы Қоғам бас әкімшілік қызметкері болып табылады. Ол компания заңға сәйкес, компания үшін әдетте жауапты болып табылады. компания хатшының сырттай акционерлердің жиналыстарын, басқарма кездесулер мен тыс жіберілуі тиіс түрлі нысандарымен әсіресе алаңдаушылық білдіреді. шоттар бөлімі жиі осы мәселелерді өңдейді, бірақ компания хатшысы, сондай-ақ, басқа фирмаларды қатысты ақпарат үшiн сұраулар айналысатын мүмкін. Әкімшілік сұрақтар директорлар кеңесінің тапсырмасы бойынша, компания хатшының саласындағы енеді.
басшыларының жеке хатшылары үшін олар басшыларының іс жүзінде жеке көмекшілері болып табылады. Хатшысы, телефон қоңырауларына жауап беріп хабарламаларды қабылдайды және бастығына тапсырмасы бойынша телефон қоңырауларын қабылдайды.
хатшысы, сондай-ақ кездесулер мен конференциялар, бару клиенттердің, ойын-сауық жеткізушілер және фирманың басқа да қауымдасқан ұйымға көмектеседі. Ол сондай-ақ. Бастығына барлық хат жазысу айналысады
. хатшылары тағайындаулар немесе туристік шараларды, енгізу, немесе құттықтау көңіл айту хаттарын, шақыру және шақыру жауап енгізу туралы хат жазу
, хатшылары микрокомпьютермен сияқты, әр түрлі кеңсе құрал-жабдықты пайдалануға факс машиналар, машиналар ксерокөшірме және басқалары.