Job Description A records manager (

Job Description A records manager (an RA) is in charge of the organization and storage of avariety of records for a company or business. One of the most common forms ofrecords management comes in the medical field where charts and doctors notes arekept in a patient's file to be examined at a later date. But records can be kept in anykind of business, physically or electronically. Organization SkillsA records manager must be a great organizer. A manager will be asked at any time to locate a specific record and must be able to do so promptly. To do so, the manager must have a filing system in place that will allow them to locate the file. Sometimes that is an alphabetic system, while other companies utilize a numbers-based system. Still others use a combination of the two. The important aspect is that the records manager understands the system in place. StorageA records manager must keep files stored in a safe place. Depending on theimportance of the records, they could be kept in anything from a fire-proof vault tosimply a large bookshelf. Records should also be stored in a way they are easy to get to. In most cases, this means storing records side-by-side vertically rather thanhorizontally, one on top of the other. CirculationCertain records are allowed to circulate through the business that they belong to. For example, patients' charts circulate throughout the hospital or clinic the patientscurrently are, as the doctors will need to see them. A records manager is in charge of allowing the circulation of records in a way that the manager will be able to locate them later, through some kind of bar code check-out system or by strictly memory. RetrievalFollowing circulation, the records manager is in charge of getting the records backinto storage. Whether this means calling up the person who claimed the records and having them bring it back, or physically walking to where the record is and retrieving it, depends entirely on the business. CreationIn certain cases, a records manager may be in charge of physically putting togetherthe initial record. For example, if a new patient is admitted into a hospital, the records manager may have to physically put the patient's chart into a record before the initial filing. The reason the records manager controls this is because that person has the most experience for what information must be included on the actual record to help store it most effectively.

Результаты (русский) 1:

Описание работы
записи менеджера (ЦР) отвечает за организацию и хранения
различных записей для компании или бизнеса. Одной из наиболее распространенных форм
управления записями приходит в медицинской области , где графики и врачи заметки
хранятся в файле пациента должны быть рассмотрены на более позднем этапе. Но записи могут храниться в любом
виде бизнеса, физически или в электронном виде .
Навыки организации
Менеджер записей должен быть отличным организатором. Менеджер будет предложено в любое время , чтобы найти конкретную запись и должны быть в состоянии сделать это в кратчайшие сроки. Для этого менеджер должен иметь систему подачи в месте , которое позволит им найти файл. Иногда это алфавитная система, в то время как другие компании используют систему чисел на основе. Третьи используют комбинацию из двух. Важным аспектом является то, что менеджер записи понимает систему на месте.
Хранение
Менеджер записи должны сохранять файлы , хранящиеся в надежном месте. В зависимости от
важности записей, они могут быть в чем - либо из огнеупорного свода к
просто большой книжной полке. Записи также должны храниться таким образом , они легко добраться. В большинстве случаев это означает хранения записей бок о бок , а не вертикально
по горизонтали, один поверх другого.
Циркуляционные
Некоторые записи могут циркулировать через бизнес , что они принадлежат. Например, диаграммы пациентов циркулировать по всей больнице или клинике пациенты в
настоящее время, так как врачи должны видеть их. Менеджер записей отвечает за позволяя циркуляцию записей таким образом , что менеджер сможет найти их позже, через какой - то штрих - кода выселению системы или строго памяти.
Индексирование
После обращения, менеджер записей отвечает за получение записей обратно
на хранение. Означает ли это вызов человека , который утверждал , запись и иметь их вернуть его обратно, или физически ходить туда , где запись и извлечение его, целиком и полностью зависит от бизнеса.
Создание
В некоторых случаях, менеджер записей может быть ответственным за физически воедино
первоначальный рекорд. Например, если новый пациента госпитализируют в больницу, менеджер записей , возможно , придется физически поместить диаграмму пациента в запись до первоначальной подачи. Причина , по которой записи управляет менеджер , это потому , что человек имеет самый большой опыт для того, что информация должна быть включена в фактическую запись , чтобы помочь сохранить его наиболее эффективно.

Результаты (русский) 2:

Описание работы
Менеджер по записям (РА) отвечает за организацию и хранение
различные записи для компании или бизнеса. Одна из наиболее распространенных форм
записи управления приходит в медицинской области, где диаграммы и врачи отмечает,
хранится в файле пациента для осмотра на более поздний срок. Но записи могут храниться в любом
вид бизнеса, физически или в электронном виде.
Навыки организации
Менеджер по записям должен быть отличным организатором. Менеджеру будет предложено в любое время найти конкретную запись и должен быть в состоянии сделать это быстро. Для этого менеджер должен иметь систему подачи, которая позволит ему найти файл. Иногда это алфавитная система, в то время как другие компании используют систему на основе чисел. Третьи используют комбинацию этих двух. Важным аспектом является то, что менеджер записей понимает систему на месте.
Хранения
Менеджер записей должен хранить файлы в безопасном месте. В зависимости от
важность записей, они могут храниться в чем угодно, от огнеупорного хранилища до
просто большая книжная полка. Записи также должны храниться таким образом, что они легко добраться. В большинстве случаев это означает хранение записей бок о бок вертикально, а не
горизонтально, один поверх другого.
Циркуляции
Некоторые записи могут циркулировать через бизнес, к которым они принадлежат. Например, карты пациентов циркулируют по всей больнице или клинике, пациенты
в настоящее время, как врачи должны будут видеть их. Менеджер записей отвечает за разрешение распространения записей таким образом, что менеджер сможет найти их позже, через какую-то систему проверки штрих-кода или строго памяти.
Извлечения
После обращения, менеджер записей отвечает за получение записей обратно
в хранилище. Означает ли это, призывая человека, который утверждал, записи и имеющие их вернуть, или физически ходить туда, где запись и получить его, полностью зависит от бизнеса.
Создание
В некоторых случаях менеджер по записям может отвечать за
первоначальная запись. Например, если новый пациент госпитализирован, менеджеру записей, возможно, придется физически поместить карту пациента в отчет перед первоначальной подачей. Причина, по которой менеджер записей контролирует это, заключается в том, что этот человек имеет наибольший опыт для того, какая информация должна быть включена в фактическую запись, чтобы помочь сохранить ее наиболее эффективно.

Результаты (русский) 3:

описание работы
заведующий записью
компания или бизнес - рекорды.одна из наиболее распространенных форм
медицинская справка из медицинской области, где график и записи врачей
хранить в досье больного для последующего осмотра.Но запись может быть сохранена
бизнес, физическое или электронное.
навыки организации
менеджер звукозаписи должен быть хорошим организатором.менеджеру будет предложено в любое время найти конкретный рекорд, и он должен быть способен сделать это быстро.для этого менеджеры должны иметь файловую систему, позволяющую им найти файлы.Иногда это алфавитная система, в то время как другие компании используют системы, основанные на цифрах.Некоторые используют комбинацию.важно, чтобы регистратор понимал местоположение системы.
отдел хранения
архив должен храниться в безопасном месте.зависеть
эти записи важны и могут быть сохранены где угодно, от противопожарных хранилищ до
просто большая книжная полка.Записи также должны храниться в удобном для пользователя формате.В большинстве случаев это означает, что запись будет храниться вертикально рядом, а не вертикально
уровень один выше другого.
круговорот
Некоторые документы могут быть переданы в ведение соответствующих операций.например, история болезни больного распространяется в больнице или клинике.
В данный момент, потому что докторам нужно их видеть.регистратор отвечает за разрешение цикла записи, с тем чтобы он мог впоследствии их найти с помощью системы штрихового кодирования или строго запоминающего устройства.
поиск
после рассылки регистратор несет ответственность за возврат записей
Берегись.Вопрос о том, означает ли это обращение к лицам, утверждающим, что они владеют этими документами, и их возвращение, или же их личный доступ к месту, где они хранятся, и их извлечение зависит исключительно от бизнеса.
создавать
В некоторых случаях ответственность за это может нести регистратор
первые записи.например, если новый пациент доставлен в больницу, регистратор, возможно, должен будет до начала первого судебного процесса фактически регистрировать его медицинскую карту.Это объясняется тем, что этот сотрудник обладает самым большим опытом работы с информацией, которая должна быть включена в фактическую отчетность, с тем чтобы содействовать ее наиболее эффективному хранению.