Defining the role in your organisat

Defining the role in your organisation

What this means in practice depends on the style and size of the organisation:

Where there are no paid staff members...

...the Secretary themselves will carry out all these duties and may also take a greater role in the day-to-day administration of the organisation. This can become a time-consuming role. Some management committees have more than one person with formal responsibility for secretarial tasks (e.g. a Minutes Secretary, Correspondence Secretary and Membership Secretary). Others delegate some of the administrative responsibilities to volunteers outside of the management committee to reduce the burden.

Where there are paid staff members...

...many activities can be delegated (e.g. record keeping, taking minutes, filing correspondence, communication of activities etc). The Secretary then ensures that their responsibilities are met, but will have less involvement in actually carrying them out.

Each Management Committee will have its own way of doing things, and the way in which work is shared out can also depend on the skills, interests or amount of time that a person has to offer. Always ensure that the role description for your Secretary matches the current dynamics of your organisation. (see links below or click here for more on developing role descriptions).

Результаты (русский) 1:

Определение роли в вашей организации Что это означает на практике зависит от стиля и размера организации:Там, где есть нет платной сотрудников..... наполнения секретарь сами будут выполнять эти обязанности и может также занять более активную роль в повседневном управлении Организации. Это может стать длительным роль. Некоторые комитеты управления имеют более чем один человек с формальной ответственности за секретариатскую задач (например минут секретаря, переписка секретаря и секретарь членства). Другие делегировать некоторые из административных функций добровольцев за пределами Комитет управления для уменьшения бремени.Где выплачивается сотрудникам... .. Многие виды деятельности могут быть делегированы (например делопроизводство, принимая минут, подачи корреспонденции, коммуникационных мероприятий и т.д.). Затем секретарь гарантирует, что их обязанности будут выполнены, но будет иметь меньше участия в фактически выполнять их.Каждый Комитет управления будет иметь свой собственный путь делать вещи, и способ, в котором делили работа может также зависеть навыки, интересы или количество времени, которое человек может предложить. Всегда убедитесь, что описание роли для Вашего секретаря соответствует текущей динамики вашей организации. (см. ссылки ниже или нажмите здесь для более о разработке описания роли).

Результаты (русский) 2:

Определение роли в организации Что это означает на практике, зависит от стиля и размера организации: Где там нет платной сотрудники ... ... секретарь сами выполнять все эти обязанности, а также может играть большую роль в администрации дня в день организации. Это может стать трудоемкой роль. Некоторые комитеты по управлению имеют более чем один человек с формальной ответственности за помощь секретаря (например, протокол секретарем, переписка секретаря и членство секретаря). Другие делегировать часть административной ответственности добровольцев за пределами комитета по управлению, чтобы снизить нагрузку. Там, где платят сотрудникам ... ... много мероприятий могут быть делегированы (например делопроизводство, ведение протоколов, подачи переписку, общение мероприятий и т.д). Секретарь затем гарантирует, что их обязанности будут выполнены, но будет меньше участия в деле их осуществления. Каждый Комитет по управлению будет иметь свой ​​собственный способ делать вещи, и то, каким образом работа будет разделена из может также зависеть от навыков, интересов или количество времени, которое человек может предложить. Всегда убедитесь, что описание роли Вашего секретаря соответствует текущим динамику вашей организации. (см ниже ссылками или для более нажмите здесь на разработке описания ролей).

Результаты (русский) 3:

определение роли в вашей организациичто это означает на практике, зависит от типа и размеров организации:там, где нет выплатили сотрудникам.... генерального будут сами выполнять все эти обязательства и может также принять более значительную роль в решении повседневных вопросов организации.это может стать времени роль.некоторые комитеты управления более чем один человек с официальной ответственности для секретариатской задач (например, минут секретарь переписки генерального и состава генерального).другие делегировать некоторые административные обязанности добровольцев за пределами комитета по вопросам управления для уменьшения бремени.там, где платят сотрудникам.... многие виды деятельности могут быть делегированы (например, регистрация, принимая минут подачи корреспонденции, коммуникационной деятельности и т.д.).затем секретарь обеспечивает, чтобы их обязанности выполняются, но будет меньше участия в вообще - то их осуществления.каждый комитет по вопросам управления будет иметь свой собственный способ сделать это, и то, каким образом работа распределяется может также зависеть от квалификации, интересы или количество времени, что человек может предложить.убедиться, что роль описание своего генерального матчей нынешней динамики вашей организации.(см. ниже ссылки или нажмите здесь для получения более по разработке роль описание).