Directors And Managers, Secretaries

Directors And Managers, Secretaries.
As a rule a private company has only one director. A. public company must have at least two directors. Usually there is no upper limit, on the number of directors, a public company may have. The company’s note paper must list either all or none of the names of its directors.
A limited liability company or а corporation is headed by the board of directors elected by shareholders. The directors appoint one of their number to the position of managing director to be in charge of the day-to-day running of the company. In large organizations managing director is often assisted by a general manager. Some companies also have assistant general manager. Many directors have deputies who are named deputy directors.
Directors need not be shareholders. They are responsible for the management of a company’s affairs. They are not subject to any residence or nationality restrictions.
Big companies have many managers heading departments. They are all responsible to the managing director. Among various departmental managers the following can be mentioned: sales manager, personnel / staff manager, chief manager, district manager, production manager, sales and marketing manager, industrial engineering manager etc.
There are two types of secretaries: company secretaries and private secretaries of executives.
Every company, both in Great Britain and the United States, is required, under the law, to have a company secretary. In the case of private companies the directors are free to appoint any suitable person for this position. But in the case of public companies the company secretary must be a properly qualified person, a member of a recognized institute or association. He or she may be one of the directors of the company. But if the company has only one director, the director cannot also be the secretary.
The company secretary is the chief administrative officer of the company. He or she is normally responsible for the company, to comply with company law. The correspondence of the company secretary is particularly concerned with shareholders’ meetings, board meetings and various forms that must be sent outside. The company secretary may also deal with enquiries for information concerning other firms, although the accounts department often handles these matters. Administrative questions come into the sphere of the company secretary under instructions of the board of directors.
As to private secretaries of executives they are practically personal assistants of executives. A secretary answers telephone calls, receives messages and makes telephone calls on the instruction of her boss. A secretary also helps in organization of meetings and conferences, entertainments of visiting customers, suppliers and other associates of the firm. She also deals with all the correspondence of her boss. Secretaries write letters on making appointments or travel arrangements, letters of introduction, congratulation or condolence, invitations and replies to invitations. Secretaries use various office equipment, like computers, fax machines, photocopying machines and others.

Результаты (русский) 2:

Директоров и менеджеров, секретарей.
Как правило, частная компания имеет только один директор. А. публичная компания должна иметь как минимум двух директоров. Обычно нет никакого верхнего предела на количество директоров, публичная компания может иметь. Примечание бумаги компании не должны перечислить все или ни одно из имен его директоров.
Акционерное общество обязательства или а корпорация во главе с советом директоров, избираемых акционерами. Директора назначает одного из их числа на должность управляющего директора, чтобы быть ответственным за ход дня в день компании. В крупных организациях управляющий директор часто помогал генерального менеджера. Некоторые компании также имеют помощника генерального менеджера. Многие режиссеры есть депутаты, которые назначен заместителем директора.
Директора не обязательно должны быть акционеры. Они несут ответственность за управление делами компании. Они не подлежат ни проживания или гражданства ограничений.
Крупные компании имеют много менеджеров заголовок отделов. Все они несут ответственность перед управляющим директором. Среди различных ведомственных менеджеров можно упомянуть следующие: менеджер по продажам, менеджер персонала / персонала, главный менеджер, региональный менеджер, руководитель производства, менеджер по продажам и маркетингу, промышленный инжиниринг менеджер и т.д.
Есть два типа секретарей: секретари компании и частные секретари руководители.
Каждая компания, как в Великобритании и Соединенных Штатах, требуется, в соответствии с законодательством, иметь секретаря компании. В случае частных компаний руководители могут свободно назначить любое подходящее лицо на эту должность. Но в случае каких компаний Секретарь компании должен быть должным образом квалифицированный специалист, член признанной института или ассоциации. Он или она может быть одним из директоров компании. Но если компания имеет только одного директора, директор не может быть секретарем.
Секретарь компании является главным административным должностным лицом компании. Он или она, как правило, ответственность за компанию, чтобы соответствовать закону об акционерных обществах. Переписка секретаря компании, в частности, связаны с собраний акционеров, заседаний совета директоров и различных форм, которые должны быть отправлены на улице. Секретарь компании может также иметь дело с запросами о предоставлении информации о других фирм, хотя бухгалтерия часто обрабатывает эти вопросы. Административные вопросы приходят в сферу секретаря компании по поручению совета директоров.
Как частные секретарей руководителей они практически личные помощники руководителей. Секретарь отвечает на телефонные звонки, принимает сообщения и делает телефонные звонки по поручению своего босса. Секретарь также помогает в организации встреч и конференций, развлечений посещения клиентов, поставщиков и других партнеров фирмы. Она также имеет дело с всей корреспонденции ее босса. Секретари писать письма на назначениях или договоренности путешествия, письма из введения, поздравление или соболезнование, приглашений и ответов на приглашения. Секретари использовать различные офисное оборудование, как компьютеры, факсы, фотокопировальных машин и других.