Conclusion -So we've seen how close

Conclusion -
So we've seen how closely knit two abstract topics like beauty and electronic document management can be. Change is the law of nature. The definition of beauty keeps changing and so does that of technology in general, and the technology which is associated with an EDMS. Mathematics, natural science, engineering and other related fields all contribute towards a successful EDMS and even beauty as we define today is determined based on many artificial facts, which are being influenced heavily by our engineering practices.

However, the challenge that faces many heads of ICT (information and communications technology), project managers, and business analysts is that they find it quite a daunting prospect to implement EDMS, which is essentially a computer system that will contain electronic copies of an organization's paper-based documents. Another added complication is managing the cultural change and subsequent business process reengineering within the organization involved in the change from using paper-based documents to using electronic documents and records that can be routed across the organization.

Learning Outcomes -
In the recent times we've seen a global shift toward online delivery of services, this requires the organizations to evolve from using traditional paper based files and storage to more modern electronic methods. This course taught us how to implement electronic document management systems which are pivotal to incorporating such changes in any organization. It explained how we can efficiently store and access electronic records in a manner that allows for quick and efficient access to information so that the main goals of moving onto digital storage can be met.

The course addresses a host of issues related to electronic document management systems. From how we start a new project to the systems administration part of it, everything has been discussed. This course details every aspect in relation to the implementation and management of processes that are associated with an EDMS. It further goes on to explain how to manage the cultural changes and business process re-engineering that organizations undergo as they switch from paper-based records to electronic documents. We then went on to explore the reasons for implementing EDMS—essentially answering the question, why implement an EDMS solution? We got to know of some compelling arguments to justify the implementation of such a system across a broad range of organizations, and in the process discussing the benefits to be achieved, the costs that can be reduced, and productivity gains that can be achieved.

We further learnt how to identify and distinguish between the various physical and virtual structures that are used to create documents, and how to map physical documents to electronic ones, and vice-versa. We then got a step-by-step guide to implementing a successful EDMS, from project start up through administration, which I discuss later in this section. We also discussed how to manage the cultural and business changes caused by the switch from paper-based to electronic records and how to create document types, define metadata, and comply with standards. In the process we understood the various advantages and a few disadvantages of using such systems as well. While most features are very advantageous, the biggest downside is the fact that the entire system could become inaccessible if the database of records crashes. In such a case nothing can be accessed unless we restore the database from its backup.

Based on what we learnt, we can basically summarize the entire EDMS implementation process in eight short steps -

a) Gathering requirements for the EDMS - A list of both hardware and software requirements

b) Try to make an assessment of how the EDMS process would function at your workplace

c) Reviewing the hardware and software requirements with the vendor

d) Record the current storage topology at your workplace, things such as access rights, security protocols etc., should be recorded.

e) Create and end-to-end implementation plan

f) Implement the EDMS, in the initial stages it is recommended to try it at a lower level in the workplace before implementing it for the entire office

g) Thorough testing of the EDMS, before implementing it in the entire organization

h) Follow up and maintenance, keep looking for ways to improve the efficiency of the EDMS.

After learning the process of implementation we moved on to study the key business issues that relate directly to the implementation of an EDMS. We also critically analysed how the technical and non-technical aspects of the EDMS can be best managed to incorporate the system into any organization in a smooth manner.



Read more: http://www.ukessays.co.uk/essays/information-system/electronic-document-management-system.php#ixzz4QH12rNtt

Результаты (русский) 1:

Вывод-Так что мы видели, насколько тесно вязать две абстрактные темы, как красота и электронного документооборота может быть. Изменение является закон природы. Определение красоты сохраняет изменения и так делает, что технологии в целом и технология, которая связана с СЭД. Математика, естественные науки, техники и других смежных областях, которые все способствовать успешной СЭД и даже красоты как мы определяем сегодня определяется на основе многих искусственных фактов, которые в настоящее время сильно зависят от нашей инженерной практики.Однако проблема, с которой сталкивается многие руководители ИКТ (информационно -коммуникационные технологии), руководители проектов и бизнес-аналитики является, что они считают весьма сложной перспективой для реализации EDMS, который является по существу компьютерной системы, которая будет содержать электронные копии документов Организации. Другой добавил, что осложнение управление культурных перемен и последующий бизнес реинжиниринг процессов в рамках Организации, вовлеченных в изменение от использования бумажных документов с использованием электронных документов и записей, которые могут быть маршрутизированы по всей Организации.Результаты обучения-В последнее время, мы видели глобальный сдвиг в сторону онлайн доставки услуг это требует организации эволюционировать от использования традиционных бумажных файлов и хранения более современных электронных методов. Этот курс учит нас как внедрить системы управления электронными документами, которые имеют важнейшее значение для учета таких изменений в любой организации. Он объяснил, как мы можем эффективно хранения и доступа электронных записей в порядке, что позволяет для быстрого и эффективного доступа к информации, с тем чтобы основные цели перехода на цифровые устройства хранения данных могут быть выполнены.Курс рассматривает целый ряд вопросов, касающихся систем электронного документооборота. От как мы начинаем новый проект по части администрирования систем все уже обсуждался. Этот курс подробно каждый аспект в связи с осуществлением и управления процессами, которые связаны с СЭД. Далее он продолжает объяснять, как управлять культурные изменения и бизнес-процесс реорганизации, что организации проходят как они перейти от бумажных записей электронных документов. Затем мы пошли дальше, чтобы исследовать причины реализации EDMS — по существу, отвечая на вопрос, почему реализация СЭД решения? Мы должны знать о некоторых убедительных аргументов для оправдания внедрения такой системы по широкому кругу организаций и в процессе обсуждения выгод для достижения, расходы, которые могут быть сокращены и повышения производительности, которые могут быть достигнуты.Мы также узнали, как определять и различать между различными физическими и виртуальными структурами, которые используются для создания документов, и как сопоставлять физические документы электронные и наоборот. Затем мы получили пошаговое руководство по реализации успешных EDMS, от начала проекта вверх через администрацию, которая обсуждается мною ниже в этом разделе. Мы также обсуждали как управлять культурные и бизнес изменения, вызванные переход от бумажной электронных записей и как создать типы документов, определяющие метаданные и соответствуют стандартам. В процессе мы поняли, различные преимущества и несколько недостатков использования таких систем. Хотя большинство функций являются очень выгодным, крупнейшим недостатком является то, что вся система может стать недоступной, если база данных записей аварийно завершает работу. В таком случае ничто не может обратиться, если мы восстановить базу данных из резервной копии.Исходя из того, что мы узнали, мы в принципе можем обобщить весь процесс осуществления EDMS в восемь шагов-a) сбора требований для EDMS - список требований к оборудованию и программному обеспечениюb) попытаться сделать оценку как EDMS процесс будет работать на вашем рабочем местеc) Обзор аппаратных средств и требования к программному обеспечению с поставщикомd) запись текущей топологии хранения на вашем рабочем месте, такие вещи, как права доступа, безопасности протоколов и др., должны быть записаны.e) создать и план осуществления end-to-endf) осуществлять EDMS, на начальных этапах, которые рекомендуется попробовать его на более низком уровне на рабочем месте до его осуществления для всего офисаg) тщательное тестирование EDMS, до его осуществления во всей Организацииh) следить вверх и техническое обслуживание, продолжать искать пути повышения эффективности СЭД.После изучения процесса осуществления мы перешли к изучению ключевых бизнес вопросов, которые непосредственно связаны с осуществлением EDMS. Мы также критически проанализировать, как технические и нетехнические аспекты СЭД может быть лучше всего удалось включить систему в любой организации в гладкой манере.Подробнее: http://www.ukessays.co.uk/essays/information-system/electronic-document-management-system.php#ixzz4QH12rNtt

Результаты (русский) 2:

Вывод -
Итак , мы видим , как тесно связать два абстрактных темы , как красота и управление электронными документами может быть. Изменение это закон природы. Определение красоты постоянно меняется , и так же , что технологии в целом, а также технология , которая связана с ЭСУД. Математика, естественные науки, техники и других смежных областях способствуют к успешному ЭСУД и даже красоту , как мы определяем сегодня определяется на основе многих искусственных фактов, которые в значительной степени под влиянием наших инженерных практик.

Тем не менее, проблема , с которой сталкивается со многими главами ИКТ (информационно-коммуникационные технологии), менеджеры проектов и бизнес - аналитиков в том , что они считают это довольно пугающая перспектива для реализации ЭСУД, который по существу представляет собой компьютерную систему , которая будет содержать электронные копии организации бумажных документов. Другим дополнительным осложнением является управление культурных изменений и последующего бизнес - процесса реинжиниринга в рамках организации , связанной с переходом от использования бумажных документов с использованием электронных документов и записей , которые могут быть направлены в рамках всей организации.

Результаты обучения -
В последнее время мы наблюдаем глобальный сдвиг в сторону онлайн - доставки услуг, это требует организации развиваться от использования традиционных бумажных файлов на основе хранения и для более современных электронных методов. Этот курс научил нас , как внедрение систем электронного документооборота , которые являются ключевыми для включения таких изменений в любой организации. Он объяснил , каким образом мы можем эффективно хранить и получать доступ к электронной записи таким образом , что позволяет быстро и эффективный доступ к информации , с тем , что основные цели перехода на цифровые носители могут быть удовлетворены.

Курс рассматривает целый ряд вопросов , связанных с системами электронного документооборота. От того, как мы начинаем новый проект к администрации системы части, было обсуждено все. Этот курс подробно каждый аспект в связи с осуществлением и управления процессами, которые связаны с ЭСУД. Кроме того , он продолжает объяснять , как управлять культурные изменения и бизнес - процессов реинжиниринга , что организации претерпевают , как они переходят от бумажных записей электронных документов. Затем мы пошли на изучение причин внедрения СЭД-существу , отвечая на вопрос, почему реализовать решение ЭСУД? Мы должны знать о некоторых убедительных аргументов , чтобы оправдать внедрение такой системы по широкому кругу организаций, а также в процессе обсуждения преимущества , которые будут достигнуты, затраты , которые могут быть уменьшены, и повышение производительности , которые могут быть достигнуты.

Кроме того , мы научились определять и различать между различными физическими и виртуальными структурами, которые используются для создания документов, а также как отобразить физические документы в электронные, и наоборот. Затем мы получили руководство шаг за шагом к реализации успешной ЭСУД, от начала проекта через администрацию, которую я обсудим позже в этом разделе. Мы также обсудили , как управлять культурных и деловых изменений , вызванных переходом от бумаги на основе электронных записей и как создавать типы документов, определение метаданных, и соответствуют стандартам. В процессе мы поняли различные преимущества и некоторые недостатки использования таких систем , а также. В то время как большинство функций очень выгодны, самый большой недостаток заключается в том , что вся система может стать недоступной , если база данных записей аварий. В таком случае ничто не может быть доступна , если мы не восстановить базу данных из резервной копии.

Исходя из того, что мы узнали, мы можем в основном суммировать весь процесс реализации EDMS в восьми коротких шагов -

а) Сбор требований к СЭД - список аппаратных и требований к программному обеспечению

б) попытаться сделать оценку того , как процесс СУЭД будет функционировать на своем рабочем месте

с) обзор требований к оборудованию и программному обеспечению с поставщиком

д) Запись текущей топологии хранения на вашем рабочем месте, такие вещи, как права доступа, протоколы безопасности и т.д., должны быть зарегистрированы.

е) создание и конца в конец плана осуществления

е) осуществляет ЭСУД, на начальных этапах рекомендуется попробовать его на более низком уровне на рабочем месте , прежде чем внедрять его для всего офиса

г) Тщательное тестирование ЭСУД, перед тем ее реализации во всей организации

ч) Последующие и техническое обслуживание, продолжайте искать пути улучшения эффективности ЭСУД.

После изучения процесса реализации мы перешли к изучению ключевых проблем бизнеса , которые имеют непосредственное отношение к реализации в ЭСУД. Мы также критически проанализировали , как технические и не технические аспекты ЭСУД может быть наилучшим образом удалось включить систему в любой организации гладким образом.



Подробнее: http://www.ukessays.co.uk/essays/information-system/electronic-document-management-system.php#ixzz4QH12rNtt

Результаты (русский) 3:

вывод -так что мы видели, насколько тесными, два абстрактные темы, как красота и электронного документооборота, может быть.это закон природы.определение красоты постоянно меняется, и это технологии в целом и технологии, которая ассоциируется с суэд.математика, естественные науки, техники и других смежных областях все способствовать успешной суэд и даже красоты, как мы определяем сегодня определяется на основе многие искусственные факты, которые в настоящее время влияние сильно наши методы производства.однако, проблема, которая стоит перед многими главами икт (информационно - коммуникационные технологии), руководители проектов и бизнес - аналитики, заключается в том, что они довольно пугающая перспектива для осуществления суэд, являющейся, по сути, компьютерную систему, которая будет содержать электронные копии документов в бумажной форме организации.еще одна дополнительная трудность заключается в управлении культурного климата и последующих реинжиниринг бизнес - процессов в рамках организации, участвующие в переход от использования бумажных документов с помощью электронных документов и материалов, которые могут передаваться по всей организации.результаты обучения -в последнее время мы видели глобального перехода к онлайн - услуг, это требует организации перейти от использования традиционных бумажные файлы и хранения более современных электронных методов.этот курс научил нас, как для внедрения электронных систем управления документами, которые имеют важнейшее значение для включения таких изменений в какие - либо организации.он рассказал о том, как мы можем эффективно хранить и доступ к электронной записи, с тем чтобы обеспечить быстрый и эффективный доступ к информации, с тем, что главные цели перехода на цифровые хранения, могут быть достигнуты.курс охватывает целый ряд вопросов, касающихся электронных систем управления документацией.от того, как мы начинаем новый проект по системам управления его часть, все, что обсуждается.этот курс деталей каждый аспект в том, что касается осуществления и управления процессами, которые связаны с суэд.он далее разъясняет, как использовать культурные изменения и реорганизации рабочих процессов, что организации, как они проходят переход от бумажных документов электронными документами.мы далее изучить причины осуществления суэд, по сути, отвечая на вопрос, почему осуществить суэд решение?нам нужно знать некоторые убедительные аргументы для обоснования применения такой системы по широкому кругу организаций, и в процессе обсуждения преимуществах, расходы, которые могут быть сокращены и производительности, что может быть достигнуто.далее мы научились определять и проводить различие между различных физических и виртуальных структур, которые используются для создания документов, и о том, как карты физического документов в электронной форме, и наоборот.мы потом поэтапного руководства для осуществления успешных суэд, начало проекта за счет администрации, который я позднее в этом разделе.мы также обсудили вопрос о том, как управлять культурной и деловой изменения, вызванные переход от бумажных к электронным отчетов и о том, как создать типы документов, определить метаданных и соблюдения стандартов.в этом процессе мы поняли, различных преимуществ и недостатков использования нескольких таких систем, а также.хотя большинство функций очень выгодно, крупнейшим недостатком является тот факт, что вся система может стать недоступным, если в базе данных учета дтп.в таком случае ничто не может получить, если мы восстанавливаем базу данных из своего резервного копирования.исходя из того, что мы узнали, мы можем, по сути, обобщить всю среднюю процесса осуществления в восемь краткосрочных мер -a) сбор информации для суэд - перечень оборудования и программного обеспечения потребностейb) пытаются оценить, как суэд процесс будет функционировать на вашем рабочем местеc) обзор аппаратного и программного обеспечения потребностей с поставщикомd) рекорд нынешнего хранения топология на вашем рабочем месте, вещи, такие, как права доступа, протоколы безопасности и т.д., должны регистрироваться.e) создание и комплексный план осуществленияf) осуществление суэд, на начальных этапах рекомендуется попробовать на более низком уровне, на рабочем месте, до его осуществления на все управлениеg) тщательное тестирование суэд, до осуществления в рамках всей организацииh) последующая деятельность и содержание, продолжать искать пути для повышения эффективности суэд.после обучения в процессе осуществления мы переехали на изучение основных бизнес - вопросов, которые непосредственно касаются осуществления суэд.мы также критически проанализировать, как технические и нетехнические аспекты суэд можно наилучшим образом включить систему в любой организации, в нормальной форме.подробнее: http: / / www.ukessays. http: / / www.fedtrust.co.uk / очерки / информационной системы электронной системы управления документацией PHP # ixzz4qh12rntt.