 If any of your sessions will be a

 If any of your sessions will be at a time when packaging personnel are not available, arrange to have the appropriate materials with you ahead of time

Результаты (русский) 1:

 Если любой из ваших сессий будет в то время, когда персонал упаковки, не доступны, организовать соответствующие материалы с вами раньше времени

Результаты (русский) 2:

 Если любой из ваших сессий будет в то время, когда упаковки персонала отсутствуют, договориться, чтобы соответствующие материалы с вами раньше времени

Результаты (русский) 3:

 Если какие-либо из ваших сессий будет в то время, когда упаковка персонала, организовать предоставление материалов с вами заранее