A pro-rata reduction must be applie

A pro-rata reduction must be applied if accommodation, meals and local travel costs are
provided for by a third party.
In either case, proof of attendance and overnight accommodation may be required to
substantiate the costs declared.

Результаты (русский) 1:

Если проживание, питание и местные путевые расходы должны применяться пропорциональное сокращениепредусмотрено для третьей стороной.В любом случае доказательства посещаемости и ночлег может потребоватьсяобосновать затратах.

Результаты (русский) 2:

Пропорциональной сокращение должно применяться, если проживание, питание и местные путевые расходы
предусмотрены третьей стороной.
В любом случае, доказательство присутствия и ночлег может потребоваться
обосновать затраты, объявленные.