There are two types of secretaries:

There are two types of secretaries: company secretaries and private secretaries of executives.
Every company, both in Great Britain and the United States, is required, under the law, to have a company secretary.
In the case of private companies the directors are free to appoint any suitable person for this position.
But in the case of public companies the company secretary must be a properly qualified person, a member of a recognised institute or association. He or she may be one of the directors of the company. But if the company has only one director, the director cannot also be the secretary.

The company secretary is the chief administrative officer of the company. He or she is normally responsible for the company, to comply with company law. The correspondence of the company secretary is particularly concerned with shareholders' meetings, board meetings and various forms that must be sent outside. The company secretary may also deal with enquiries for information concerning other firms, although the accounts department often handles these matters. Administrative questions come into the sphere of the company secretary, under instructions of the board of directors.
As to private secretaries of executives they are practically per­sonal assistants of executives. A secretary answers telephone calls, receives messages and makes telephone calls on the instruction of her boss.
A secretary also helps in organization of meetings and con­ferences, entertainments of visiting customers, suppliers and other associates of the firm. She also deals with all the correspondence of her boss.
Secretaries write letters on making appointments or travel arrangements, letters of introduction, congratulation or con­dolence, invitations and replies to invitations.
Secretaries use various office equipment, like microcomputers, fax machines, photocopying machines and others.

Результаты (украинский) 1:

Існує два типи секретарів: компанія секретарі та приватних секретарів керівників. Кожна компанія, як у Великій Британії та Сполучених Штатів, не потрібно, за законом, мати секретаря компанії. У випадку з приватними компаніями директорів, не призначати будь-якого підходящу людину на цю посаду. Але у випадку з публічними компаніями секретар компанії повинні бути належним чином кваліфікованим людиною, членом визнаних інституту або товариства. Він чи вона може бути одним з директорів компанії. Але якщо компанія має тільки одного директора, директор не може бути секретар. Секретар компанії є головного адміністративного директора компанії. Він або вона відповідає зазвичай для компанії, щоб відповідати компанії законом. Листування секретар компанія займається особливо акціонерів зустрічей, засіданнях Правління і різні форми, які повинні бути відправлені за межі. Секретар компанії також можуть мати справу з запитів для інформації, що стосується інших фірм, хоча бухгалтерії часто займається цими питаннями. Адміністративні питання вступають в сфері секретар компанії, за вказівкою Ради директорів.Щодо того, приватні секретарів керівників вони практично особисті помічники керівників. Секретар відповідає на телефонні дзвінки, отримує повідомлення і робить телефонні дзвінки за дорученням свого боса. Секретар також допомагає в організації наради і конференції, розваги, відвідування клієнтами, постачальниками і інші партнери фірми. Вона також займається всю кореспонденцію свого боса. Секретарі писати листи з виготовлення зустрічі або організації поїздки, введення, поздоровлення або співчуття, запрошення та відповідей на запрошення. Секретарі використовувати різні офісного обладнання, наприклад мікрокомп'ютерів, факси, фотокопіювальними машини та ін.

Результаты (украинский) 2:

Є два типи секретарів :. Секретарів компанії і приватних секретарів керівників
кожної компанії, як у Великобританії та Сполучених Штатах, необхідні відповідно до законодавства, мати секретаря компанії.
У разі приватних компаній керівники можуть вільно призначити будь-якого відповідного людину на цю посаду.
Але у випадку яких компаній Секретар компанії повинен бути належним чином кваліфікований фахівець, член визнаної інституту чи асоціації. Він або вона може бути одним з директорів компанії. Але якщо компанія має тільки одного директора, директор не може бути секретарем. Секретар компанії є головною адміністративною посадовою особою компанії. Він або вона, як правило, відповідальність за компанію, щоб відповідати закону про акціонерні товариства. Переписка секретаря компанії, зокрема, пов'язані з зборів акціонерів, засідань ради директорів і різних форм, які повинні бути відправлені на вулиці. Секретар компанії може також мати справу з запитами про надання інформації про інших фірм, хоча бухгалтерія часто обробляє ці питання. Адміністративні питання приходять в сферу секретаря компанії, за дорученням ради директорів. Як приватні секретарів керівників вони практично особисті помічники керівників. Секретар відповідає на телефонні дзвінки, приймає повідомлення і робить телефонні дзвінки за дорученням свого боса. Секретар також допомагає в організації зустрічей і конференцій, розваг відвідування клієнтів, постачальників та інших партнерів фірми. Вона також має справу з всієї кореспонденції її боса. Секретарі написати листи на незначних або домовленості подорожі, листи з вступу, привітання або співчуття, запрошення і відповіді на запрошення. Секретарі використовувати різні офісне обладнання, як мікрокомп'ютерів, факсів, копіювальної машини і ін.

Результаты (украинский) 3:

Існує два типи секретарів: компанія секретарів та приватних секретарів керівників.
Кожна компанія, як у Великобританії і США, є обов'язковою, відповідно до закону, секретар компанії.
у разі приватного підприємства директори безкоштовно призначити будь-яку відповідну людину для цього положення.
Але у випадку з публічних компаній і секретар компанії повинні бути належним чином кваліфіковані особи, член визнаним інститут або асоціації. Він чи вона може бути один з директорів компанії. Але якщо компанія має тільки одного директора, директор не може бути також генеральний секретар.

І секретар компанії є головним адміністративного директора компанії.