Common Time Management MistakesAvoi

Common Time Management Mistakes

Avoiding Common Pitfalls

How well do you manage your time? If you're like many people, your answer may not be completely positive!

Perhaps you feel overloaded, and you often have to work late to hit your deadlines. Or maybe your days seem to go from one crisis to another, and this is stressful and demoralizing.

Many of us know that we could be managing our time more effectively; but it can be difficult to identify the mistakes that we're making, and to know how we could improve.

When we do manage our time well, however, we're exceptionally productive at work, and our stress levels drop. We can devote time to the interesting, high-reward projects that can make a real difference to a career. In short, we're happier!

In this article, we're looking at ten of the most common time management mistakes, as well as identifying strategies and tips that you can use to overcome them. These ten mistakes are:

Mistake #1. Failing to Keep a To-Do List

Do you ever have that nagging feeling that you've forgotten to do an important piece of work? If so, you probably don't use a To-Do List to keep on top of things. (Or, if you do, you might not be using it effectively!)

The trick with using To-Do Lists effectively lies in prioritizing the tasks on your list. Many people use an A — F coding system (A for high priority items, F for very low priorities). Alternatively, you can simplify this by using A through D, or by using numbers.

If you have large projects on your list, then, unless you're careful, the entries for these can be vague and ineffective. For instance, you may have written down "Start on budget proposal." But what does this entail? The lack of specifics here might cause you to procrastinate, or miss key steps. So make sure that you break large tasks or projects down into specific, actionable steps — then you won't overlook something important.

You can also use Action Programs to manage your work when you have many large projects happening at once. (Action Programs are "industrial strength" versions of To-Do Lists.)

Mistake #2. Not Setting Personal Goals

Do you know where you'd like to be in six months? What about this time next year, or even 10 years from now? If not, it's time to set some personal goals!

Personal goal setting is essential to managing your time well, because goals give you a destination and vision to work toward. When you know where you want to go, you can manage your priorities, time, and resources to get there. Goals also help you decide what's worth spending your time on, and what's just a distraction.

To learn how to set SMART, effective goals, read up on Locke's Goal Setting Theory. Here, you'll learn how to set clearly defined goals that will keep you motivated.

You might also enjoy our Book Insight into "Long Fuse, Big Bang" by Eric Haseltine. This book teaches you how to focus on your long-term goals without overlooking your short term priorities.

Mistake #3. Not Prioritizing

Your assistant has just walked in with a crisis that she needs you to deal with right now, but you're in the middle of brainstorming ideas for a new client. You're sure that you've almost come up with a brilliant idea for their marketing campaign, but now you risk losing the thread of your thinking because of this "emergency."

Sometimes, it's hard to know how to prioritize, especially when you're facing a flood of seemingly-urgent tasks. However, it's essential to learn how to prioritize tasks effectively if you want to manage your time better.

Результаты (русский) 1:

Общее время управления ошибкиКак избежать распространенных ошибокНасколько хорошо вы управляете ваше время? Если вы как и многие люди, ваш ответ не может быть полностью положительным!Возможно, вы считаете перегружен, и вам часто приходится работать допоздна, чтобы ударить ваши сроки. Или может быть ваши дни, кажется, идти от одного кризиса к другому, и это напряженный и деморализует.Многие из нас знают, что мы могли бы наше время более эффективного управления; но это может быть трудно выявить ошибки, которые мы делаем и знать, как мы могли бы улучшить.Когда мы управлять наше время хорошо, однако, мы исключительно продуктивным на работе, и падение нашего уровня стресса. Мы можем посвятить время интересный, высоким награда проектов, которые могут внести реальные изменения в карьере. Короче говоря мы счастливее!В этой статье мы глядя на десять из наиболее общее время управления ошибки, а также определение стратегии и советы, которые можно использовать для их преодоления. Эти десять ошибки являются:Ошибка #1. Неспособность сохранить список делБыли ли у вас что мучительное чувство, что вы забыли сделать важную часть работы? Если это так, вы вероятно не используйте список дел для держать na górze вещей. (Или, если вы это сделаете, вы могли бы не использовать его эффективно!)Трюк с использованием списки дел эффективно лежит в приоритетности задач в вашем списке. Многие люди используют A — F кодирования системы (для высокоприоритетных элементов, F для очень низкий приоритет). Кроме того можно упростить с помощью A-D, или с помощью чисел.Если у вас есть большие проекты в вашем списке, затем, если вы внимательны, записи для них может быть нечетким и неэффективным. Например возможно у вас написано вниз «Старт на бюджетное предложение.» Но то, что это влечет за собой? Отсутствие особенности здесь может причинить вам откладывать или пропустить ключевые шаги. Поэтому убедитесь, что вы разбить большой задач или проектов на конкретные и действенные шаги — тогда вы не упустить что-то важное.Программы действий также можно использовать для управления вашей работы, когда у вас есть много крупных проектов, происходит сразу. (Программы действий являются «промышленной прочности» версии списки дел).Ошибка #2. Не устанавливая личных целейЗнаете ли вы, где вы хотели быть в шесть месяцев? Что об этом времени в следующем году, или даже 10 лет? Если нет, то пришло время установить некоторые личные цели!Установка личных целей важно управление ваше время хорошо, потому что цели дать вам назначения и видение, чтобы работать в направлении. Когда вы знаете, где вы хотите идти, можно управлять ваши приоритеты, время и ресурсы туда добраться. Целей также помочь вам решить, что стоит тратить свое время на, и что это просто развлечение.Чтобы узнать, как установить смарт, эффективной цели, читайте на Локка цель устанавливая теорию. Здесь вы узнаете, как установить четко определенные цели, которые будут держать вас мотивированным.Вы можете также наслаждаться нашей книги понимание «Длинный предохранитель, Big Bang», Eric Хаселтайн. Эта книга учит вам как сосредоточиться на ваших долгосрочных целей без видом на краткосрочные приоритеты.Ошибка #3. Не приоритетностиВаш помощник просто ходил в кризис, она нуждается в вас, чтобы иметь дело с прямо сейчас, но вы в середине мозгового штурма идей для нового клиента. Вы уверены, что вы почти пришли с блестящей идеей для маркетинговой кампании, но теперь вы рискуете потерять нить свое мышление из-за этой «чрезвычайной ситуации».Иногда это трудно понять, как расставить приоритеты, особенно, когда вы сталкиваетесь наводнение казалось бы неотложных задач. Однако важно, чтобы научиться приоритетность задачи эффективно, если вы хотите управлять ваше время лучше.

Результаты (русский) 2:

Типичные ошибки тайм-менеджмент Как избежать распространенных ошибок Насколько хорошо вы управлять своим временем? Если вы похожи на многих людей, ваш ответ не может быть полностью положительным! Возможно, вы чувствуете перегружен, и вам часто приходится работать допоздна, чтобы поразить ваши сроки. Или, может быть ваши дни, кажется, идут от одного кризиса к другому, и это приводит к стрессу и деморализует. Многие из нас знают, что мы могли бы быть более эффективно управлять наше время; но это может быть трудно определить ошибки, которые мы делаем, и знать, как мы могли бы улучшить. Когда мы делаем управлять наше время хорошо, однако, мы исключительно продуктивным на работе, и наши уровни стресса падать. Мы можем посвятить время интересных, высокой награды проектов, которые могут внести реальный вклад в карьере. Короче говоря, мы счастливее! В этой статье мы смотрим на десять самых распространенных ошибок управления временем, а также выявление стратегии и советы, которые можно использовать, чтобы преодолеть их. Эти десять ошибки: Ошибка № 1. В противном случае, чтобы сохранить To-Do List Вы когда-нибудь, что мучительное чувство, что вы забыли сделать важную часть работы? Если да, то вы, вероятно, не использовать To-Do List, чтобы держать на вершине вещей. (Или, если вы делаете, вы не могли бы использовать его эффективно!) Трюк с использованием To-Do списки эффективно лежит в определении приоритетности задач в вашем списке. Многие люди используют A - системы кодирования F (A для приоритетных пунктов, F для очень низких приоритетов). В качестве альтернативы, вы можете упростить это с помощью через D, или с помощью чисел. Если у вас есть крупные проекты в вашем списке, то, если вы не будете осторожны, записи для них может быть расплывчатым и неэффективным. Например, вы можете записать «Старт на бюджетном предложении." Но что это влечет за собой? Отсутствие конкретики здесь может привести к откладывать, или пропустить ключевые этапы. Поэтому убедитесь, что вы нарушите больших задач или проектов на конкретные, действенные шаги -., То вы не выходят что-то важное Вы можете также использовать программы действий для управления работой, когда у вас есть много крупных проектов сразу происходит. (Действие Программы являются «Industrial Strength" версии списков.) Ошибка № 2. Не установление личных целей Вы знаете, где вы хотели бы быть в шесть месяцев? Что об этом времени в следующем году, или даже 10 лет? Если нет, то пора установить некоторые личные цели! Установка Личная цель имеет важное значение для управления временем также, потому цели дать вам направление и видение, чтобы работать в направлении. Когда вы знаете, где вы хотите идти, вы можете управлять своими приоритеты, время и ресурсы, чтобы получить там. Цели также поможет вам решить, что стоит тратить свое время на, и что это просто отвлечение. Чтобы узнать, как установить SMART, эффективные цели, читать на теории постановки целей Локка. Здесь вы узнаете, как установить четко определенные цели, которые будут держать вас мотивированным. Можно также воспользоваться нашей книге Insight в "Long Fuse, Большого взрыва" Эриком Haseltine. Эта книга научит вас, как сосредоточиться на долгосрочных целей, не забывая свои краткосрочные приоритеты. Ошибка № 3. Не приоритизации Ваш помощник только вошел с кризисом, что она нуждается в вас, чтобы иметь дело с прямо сейчас, но вы в середине обсуждение идей для нового клиента. Вы уверены, что вы почти придумать блестящую идею для своей маркетинговой кампании, но теперь вы рискуете потерять нить вашего мышления из-за этого "чрезвычайного". Иногда это трудно понять, как расставить приоритеты, особенно, когда вы 'повторно сталкивается поток, казалось бы,-насущных задач. Тем не менее, очень важно, чтобы узнать, как эффективно приоритеты задач, если вы хотите управлять своим временем лучше.

Результаты (русский) 3:

общий хронометраж ошибкиизбегая распространенных ошибоккак хорошо вы управляете?если вы, как и многие люди, ваш ответ не может быть полностью уверен!возможно, ты чувствуешь перегружены, и вы часто придется работать допоздна, чтобы попасть в свои сроки.или, может, ваши дни, как представляется, идут из одного кризиса в другой, и это вызывает стресс и деморализующими.многие из нас знают, что мы могли бы быть более эффективно управлять нашего времени, но может быть трудно выявить ошибки, которые мы делаем, и знаю, как мы могли бы улучшить.когда нам удается нашего времени, поэтому мы исключительно продуктивными на работе, и стресса, уровень падает.мы можем сосредоточиться на интересные, высокое вознаграждение проектов, которые могут внести реальный вклад в карьере.короче говоря, мы счастливее!в этой статье мы смотрим на десять самых распространенных тайм - менеджмент ошибок, а также определения стратегий и советы, которые можно использовать для их преодоления.эти десять ошибок:ошибка # 1.если не сделать списокты когда - нибудь это мучительное чувство, что вы забыли сделать важная работа?если это так, ты, наверное, не использовать, чтобы сделать список, чтобы на мази.(или, если вы не используете это эффективно!)трюк с использованием сделать списки эффективно заключается в приоритизации задач по списку.многие люди используют a - f системы кодирования, а для приоритетных пунктов f по очень низким приоритетами).также можно упростить этот с помощью через D, или с помощью цифр.если у вас есть крупные проекты по списку, а потом, если вы не будете осторожны, записи эти могут быть неясными и неэффективными.например, у вас может быть написано "начала в предложение по бюджету". но что это влечет за собой?отсутствие конкретики здесь может вызвать тебя тянут время, или мисс ключевые шаги.поэтому убедитесь, что вы сломать крупных проектов и задач в конкретные практические шаги, - тогда вы не упустить что - то важное.вы также можете использовать программы действий, чтобы управлять своей работы, когда у тебя много крупных проектов происходит одновременно.(программы действий "в промышленных масштабах" версии сделать списки).ошибка # 2.не установления личных целейты знаешь, где бы ты хотел в шесть месяцев?а в это время в следующем году, или даже 10 лет?если нет, пришло время установить некоторые личные цели!ваших личных целей имеет важное значение для управления хорошо время, потому что цели вам назначения и видения, чтобы работать.когда ты знаешь, куда ты хочешь, ты можешь управлять ваши приоритеты, время и ресурсы, чтобы добраться туда.цели помогут вам решить, что стоит тратить ваше время, и что это просто развлечение.чтобы узнать, как установить умные, эффективных результатов, читайте на лока, установление целей теории.здесь вы узнаете, как установить четко определенные цели, которые будут держать вас в почве.вы также можете воспользоваться нашей книге понимание "длинный фитиль, большого взрыва" эрик haseltine.эта книга учит, как сосредоточиться на ваших долгосрочных целей, не забывая свои краткосрочные приоритеты.ошибка # 3.не приоритетовтвой помощник только что вошел в кризис, она нуждается в тебе решать прямо сейчас, но ты в центре творческих идей для нового клиента.ты уверен, что ты почти пришла гениальная идея для своих маркетинговых кампаний, но теперь вы рискуете потерять нить твоей мысли, потому что это "чрезвычайной ситуации".иногда трудно понять, как приоритеты, особенно, когда ты сталкиваешься с наводнениями, казалось бы, неотложных задач.тем не менее, это необходимо для того, чтобы научиться приоритетность задачи, эффективно, если вы хотите управлять раз лучше.