The requirement for a smooth and ef

The requirement for a smooth and efficient handover has been established between the Project and the Operations for full scope of delivery and transfer of responsibility between both parties for Eskene West Rail Project (ПКЖЗЕ). The objective of the handover process is to deliver the ПКЖЗЕ from Project to Operations in a fully functional condition. It is to be recognized that handover delivery parties are not limited to Project. Other stakeholders including Operations departments and some corporate functions have delivery accountabilities.
Handover deliverables covers:
• Physical scope and boundary limits;
• Organisational requirements; and
• The required data and information to take ownership of the facilities (Informational).
To meet this requirement, Operations need to reach a common understanding with all delivery parties of the means, timing, process, scope and nature of the handover to Operations. Further, a clear upfront agreement of the key principles that would govern each handover area will need to be established.
Although the handovers are time-based, the acceptance between the delivering and receiving parties is dependent on activity readiness.
The predominant physical items to be handed over include systems and sub-systems, areas and equipment namely:
a) Rail Loading Facility

• Sulphur Forming (Pastillation) Facility including Liquid Sulphur lines from OPF
• Sulphur Bulk Storage Yard
• Sulphur Rail Loading Facility
• Administrative area including Temporary Refuge
• Rail operations centre with weighbridge office
• Utility Area
o ПКЖЗЕ Electrical Power Distribution
o Water Chiller system
o Heating Medium
o Fuel Gas
o Diesel System
o Instrument and Utility Air
o Technical and Raw Water
o Potable Water
o Sulphur Contaminated Water
o Oil Contaminated Water Collection, Separation and Treatment
o Sanitary Treatment
o Fire Water System
o Essential and emergency generator
b) Bolashak 2 (MYD)
• Sorting and shunting yard with 6 x parallel tracks and west shunt
• Eastern & Western switch cleaners buildings
• Tie in point to Bolashak - Karabatan line equipped with signalling & interlocking
c) Re-Melt Facility
• 3 spines (Pipe-rack network)
• 2 Sulphur re-melter unit
• 2 Sulphur remelting kits
Six pads for storage of bulk sulphur & 4 Sulphur pouring arms (Devco) have been handover to Operations by Project prior to first start-up in September 2013.

Project is also responsible to deliver the scope of work for Upgrade of Karabatan Station. This scope will be handed over directly to RoK State Company KTZH (Kazakh Temir Zholy) who is responsible to operate the Karabatan Station. This scope does not form the part ПКП ПКЖЗЕ.
Car cleaning & inspection facility is not in the scope to deliver by Project. Separate contract will be awarded by NCOC to deliver the facility. This facility will be owned and operated by Contractor and it shall be ready prior to start up of ПКЖЗЕ. This scope does not form the part ПКП ПКЖЗЕ.


Required key data and information to take ownership of the facilities shall include:
• Commissioning technical documentation including red-line marked ups
• Drawings, including As-built drawings, P&IDs, Cause and Effect Matrices and other all key drawings
• Ongoing Contracts identified to be transferred to Operations
• Critical spares and equipment Procurement records identified as required for future Operations
• Project Approvals, Licenses, and Permits
• RoK Material / Equipment Certificates
• Risk Management Information
• Punch Lists
• Lessons learned and Practices worth Replicating
• Vendor documentation (Factory Acceptance, Site Acceptance Test & Dynamic
• Commissioning Test with Results, inclusive of Quality Assurance (QA) / Quality Control (QC)
• Equipment record cards
• Preservation records
• Databases, Models and Simulation Tools e.g. Electronic Document Management
System (EDMS), SAP
• Etc.


To ensure a smooth handover certain organisational deliverables or items shall be demonstrated to be in place or closed out at the time of handover namely:
• Training Requirements: Specific competencies and training for teams or individuals.
• Transfer of specific staff, teams and departments.
• Handover of organisation responsibilities, including but not limited to:
o Responsibility for HSE
o Responsibility for facility Technical Integrity o Contractual liabilities
o Handover of Operating Responsibility and Asset Responsibility

Результаты (русский) 1:

Требование для плавной и эффективной передачи был создан между проектом и операций для полномасштабных доставки и передачи ответственности между обеими сторонами для Западного Ескене железнодорожных проекта (ПКЖЗЕ). Цель процесса передачи является доставить ПКЖЗЕ от проекта для операций в полностью функционального состояния. Это необходимо признать, что передача доставки стороны проекта не ограничены. Другие заинтересованные стороны, включая департаменты операций и некоторые корпоративные функции имеют подотчетность поставка.Передача результатов включает в себя:• Физическая сфера и границы пределов;• Организационные требования; и• Необходимые данные и информацию для владельца объектов (информационное).Для удовлетворения этого требования, операции необходимо достичь общего понимания со всеми сторонами поставка средств, сроки, процесса, масштабы и характер передачи операций. Кроме того ясно авансовые соглашения ключевых принципов, которые регулировали бы каждой передачи области нужно будет устанавливаться.Хотя передачу, основанные на времени, согласие между сторонами, предоставления и получения зависит от готовности деятельности.Преобладающим физические элементы быть переданы включают систем и подсистем, районы и оборудование а именно:) железнодорожных загрузки объекта• Формирование серы (грануляции) объекта, включая жидкой серы линии от ОБТК• Сера массового хранения двор• Серы железнодорожных загрузки объекта• Административные области, включая временное убежище• Железнодорожные операции центра с отделением весах• Утилита районo ПКЖЗЕ распределения электроэнергииo система охладитель водыo теплоносителяo топливный газo система дизельo инструмент и утилита воздухаo технические и сырой водыo питьевой водыo серы загрязненной водыo нефти загрязненные воды сбор, разделение и лечениеo санитарная обработкаo система пожарной водыo основные и аварийных генератораb) Болашак 2 (МГД)• Сортировка и маневровых двор с 6 x параллельно и Запад шунт• Восточной и Западной переключения очистители зданий• Галстук в точке Болашак - Карабатан линия оснащена сигнализации и блокировкиc) повторно расплава объекта• 3 колючки (трубы стойки сеть)• 2 серы повторного melter блок• 2 серы переплава наборы6 площадок для хранения сыпучих серы и 4 серы лить оружия (Devco) были переданы операции по проекту перед вводом в эксплуатацию в сентябре 2013. Проект отвечает также доставить объем работ для обновите Карабатанский станции. Эта область будет передаваться непосредственно РК государственной компании КТЖ (Казахская темир жолы) который отвечает для работы станции Карабатан. Эта область не образуют часть ПКП ПКЖЗЕ.Очистка и осмотр автомобилей не находится в области для доставки проекта. НКОК доставить объекта будут награждены отдельный контракт. Этот объект будет принадлежать и выполняемых подрядчиком, и он будет готов до запуска ПКЖЗЕ. Эта область не образуют часть ПКП ПКЖЗЕ.Требуемые ключевые данные и информацию для владельца объектов включают:• Ввод в эксплуатацию технической документации, включая красной линии отмечены ИБП• Чертежи, включая построен как чертежи, P & IDs, причина и эффект матрицы и другие все ключевые рисунки• Текущих контрактов определены могут быть переданы операции• Критическая запчасти и оборудование закупки записи определены как необходимые для будущих операций• Проект утверждений, лицензии и разрешения• Республика Корея материал / оборудование сертификатыИнформацию об управлении рисками •• Удар списки• Уроки и практики стоит репликация• Документация поставщика (фабрика признание, сайт приемо-сдаточные испытания и динамического• Пусконаладочные испытания с результатами, включая гарантии качества (QA) / контроля качества (QC)• Оборудование записи карты• Сохранение записи• Базы данных, модели и инструменты моделирования например электронного управления документамиСистема (EDMS), SAP• И т.д.Для обеспечения плавной передачи определенных организационных результатов или элементы должны продемонстрировал в место или закрыто во время передачи, а именно:• Обучение требования: конкретных профессиональных качеств и профессиональной подготовки для групп или отдельных лиц.• Передача конкретных сотрудников, групп и департаментов.• Передачу функций Организации, включая но не ограничиваясь:o ответственность за ГУ-ВШЭo ответственность за технической целостности объекта o договорных обязательствo передача ответственности и ответственности активов

Результаты (русский) 2:

Требование гладкой и эффективной передачи обслуживания была установлена ​​связь между проектом и операций для полного объема поставки и передачи ответственности между обеими сторонами для Ескене железнодорожного проекта West (ПКЖЗЕ). Целью процесса передачи обслуживания является предоставление ПКЖЗЕ от проекта к операциям в полностью функциональном состоянии. Следует признать , что передача обслуживания доставки партии не ограничивается проектом. Другие заинтересованные стороны , включая операции департаментов и некоторых корпоративных функций имеют подотчетности поставки.
Передачи обслуживания охватывает ожидаемые результаты :
• Физическая масштаб и граничные пределы;
• Организационные требования; и
• необходимые данные и информацию , брать на себя ответственность объектов (информационное).
Для выполнения этого требования, операции должны достичь общего понимания со всеми доставки сторонами средств, времени, процесса, объема и характера передачи обслуживания операций. Кроме того, очевидно , заранее согласие ключевых принципов , которые будут управлять каждой области передачи обслуживания необходимо будет установлено.
Хотя хэндоверами являются повременная, принятие между поставляющих и принимающих сторон зависит от активности готовности.
Преобладающий физические элементы , чтобы быть сдавала включают системы и подсистем, площадей и оборудования , а именно:
а) наливные Facility • Сера Формирование (грануляции) объекта , включая Liquid сере линии от БКП • Сера бестарного хранения Двор • Сера наливные фонда • Административные области , включая временное убежище • Рельсовый Операционный центр с весовой платформы офиса • Полезная площадь O ПКЖЗЕ Электрическая Распределение электроэнергии O система охлаждения воды O греющей среды O горючего газа O дизельный O Instrument и грузопассажирских Air O технического и неочищенная вода O питьевой воды O Сера загрязненная вода O Oil загрязненная вода сбор, разделение и лечение о санитарной обработке O система противопожарного водоснабжения O Essential и аварийного генератора б) Болашак 2 (Myd) • Сортировка и маневровых двор с 6 х параллельных дорожек и запад шунтирующие • Восточные и западные очистители коммутаторы зданий • Tie в точке к Болашак - Карабатана линия оснащены сигнализации и блокировки с) переплавить Facility • 3 колючки (трубы стойки сети) • 2 сера повторно плавильный блок • 2 сера переплава комплекты Шесть площадок для хранения сыпучих серы и 4 сере вливаются оружия (ДЕВКО) был хэндовера для операций по проекту перед первым пуском в сентябре 2013 г. Проект также отвечает поставить объем работ по обновлению Карабатан станции. Этот объем будет передан непосредственно в РК Государственной компании КТЖ (Казахская Темир Жолы) , который несет ответственность эксплуатировать станцию ​​Карабатана. Этот объем не образует часть ПКП ПКЖЗЕ. Чистка автомобиля и осмотр объекта не представляется в объеме поставить проектом. Отдельный контракт будет награжден НКОК для доставки объекта. Этот объект будет владельцем и оператором Исполнителя и он должен быть готов до запуска из ПКЖЗЕ. Этот объем не образует часть ПКП ПКЖЗЕ. Требуемые ключевые данные и информацию , чтобы взять на себя ответственность объектов включает в себя: • Ввод в технической документации , включая красно-линия , помеченная окна • чертежи, включая Как встроенные рисунки, P & идентификаторы, причины и следствия матрицы и другие все ключевые чертежи • Текущие контракты , определенные быть переданы операции • Критические запасные части и оборудование Закупочная документация идентифицированные в соответствии с требованиями для будущих операций • Проект согласования, лицензии и разрешений • RoK Материал / оборудование Сертификаты • Управление рисками данных • Перфорация списки • уроки , извлеченные и практика стоит Репликация • Vendor документация (Factory Acceptance, Site Acceptance Test & Dynamic • Ввод испытаний с результатами, включая гарантии качества (QA) / контроля качества (КК) записи карт • оборудование • Сохранение записей • Базы данных, модели и моделирование инструменты , например , Электронный документ управления системы (ЭСУД), SAP • и т.д. для обеспечения плавной передачи определенные организационные или ожидаемые пункты , которые должны быть доказано , что на месте или закрыты во время передачи обслуживания а именно: • обучение Требования: Конкретные компетенции и подготовки команд или физических лиц. • Передача конкретных сотрудников, групп и отделов. • Передача организационных обязанностей, в том числе , но не ограничиваясь: о ответственности за HSE O ответственность за объекта технической целостности O договорных обязательств O эстафетной передачи операционной ответственности и ответственности активов

Результаты (русский) 3:

требование для нормальной и эффективной передачи были установлены между проектом и операций для полного объема поставки и передачи ответственности между обеими сторонами по eskene западного железнодорожного проекта (ПКЖЗЕ).цель этого процесса передачи заключается в том, чтобы доставить ПКЖЗЕ от проекта к операции в полностью функционального состояния.следует отметить, что передача поставок стороны не только проект.другие заинтересованные стороны, в том числе оперативных департаментов и корпоративных функций поставки подотчетности.передача материалов охватывает:• физические масштабы и пределы границ;• организационных потребностей; и• требуемых данных и информации, взять на себя ответственность за услуги (информационные).для удовлетворения этой потребности операции необходимо достичь общего понимания всеми участниками средства доставки, сроки, процесс, масштабы и характер передачи операции.кроме того, четко стартовых соглашения об основных принципах, которые будут регулировать каждой передачи области будет необходимо создать.хотя передачи - по срокам, согласие между доставкой и принимающих сторон зависит от активности готовности.преобладающий физический пункты должны быть переданы включения систем и подсистем, районах и оборудования, а именно:a) железнодорожных грузовых фонда• формирование (pastillation) объекта, в том числе серы жидкой серы линий с бкп• серы оптовых складов• серы железнодорожных грузовых фонда• административный район, включая временное убежище• центр управления железнодорожных операций с взвешивания• полезной площади- ПКЖЗЕ электропитания распределение- вода охладителя системы- теплоносителя- газового топлива- дизель системы- документ и полезности воздуха- техническая и сырой воды- питьевой воды- сера загрязненной воды- загрязненных нефтью воды сбора, сортировки и лечение- санитарную обработку- пожар водной системы- основной и запасной генераторb) болашак 2 (myd)• сортировка и сортировочной станции с 6 х параллельно и западный обход• восточной и западной переключатель уборщицы зданий• галстук в момент болашак - карабатан линии, оснащенных сигнализации и переплетениеc) вновь растаять фонда• 3 шипов (труба) сети).• 2 группа вновь melter серы• 2 комплектов для переплавки серышесть площадок для хранения сыпучих серы и 4 льется серы оружия (девко) были переданы по проекту до первого запуска в сентябре 2013 года.проект также отвечает выполнить объем работ по модернизации карабатан станции.это будет передаваться непосредственно в рк государственной компании ktzh (казахские темир жолы "), который отвечает за эксплуатацию карабатан станции.это не входит в сферу ПКП ПКЖЗЕ.машиномоющей & осмотра объекта не в возможности доставить по проектам.отдельно будет подписан контракт нкок сдать объект.этот объект будет принадлежит и управляется подрядчика, и он должен быть готов до создания ПКЖЗЕ.это не входит в сферу ПКП ПКЖЗЕ.основные данные и информация должны взять на себя ответственность за услуги включают:• технической документации, в том числе в эксплуатацию красная линия стала UPS• рисунков, в том числе как построен чертежи, P & id, причиной и следствием матрицы и другие все основные чертежи• текущие контракты, которые будут переданы по• важнейшие запасных частей и оборудования, необходимых для регистрации закупок определила в качестве будущих операций• утверждение проектов, лицензий и разрешений• южная корея материалы / оборудование сертификаты• управление рисками информацию• удар списки• усвоенные уроки и опыт стоит повторить• документации производителя (завод принятие, сайт приемочных испытаний и динамичных• ввод в эксплуатацию испытания с результатами, включая обеспечение качества (ок) / контроля качества (кк)• оборудования книжка• сохранение отчеты• баз данных, моделей и инструментов имитации, например, электронного документооборотасистема (суэд), сок• и т.д.для обеспечения плавной передачи дел некоторых организационных мероприятий или пункты будут демонстрироваться на месте или закрыты в момент передачи, а именно:• подготовка требований: конкретных знаний и подготовки для групп или отдельных лиц.• передача конкретных сотрудников, групп и департаментов.• передача организации обязанностей, включая, но не ограничиваясь:- ответственность за вшэ- ответственность за фондом технической защищенности - договорные обязательствао передаче активов действующих ответственность и ответственность