Bookkeeping as Part of Accounting C

Bookkeeping as Part of Accounting Cycle
For management of any company to be efficient, extensive and accurate information concerning receipts and payments, assets and liabilities, depreciation of assets and other data about company status are required. Such information being obtained mainly from different records, additional funds and time should be invested in bookkeeping and accounting system.
In general, accounting and bookkeeping mean identifying, measuring, recording economic information about any business, bookkeeping being considered the preliminary stage and part of the larger field of accounting.
The task of a bookkeeper is to ensure the record-keeping aspect of accounting and therefore to provide the data to which accounting principles are applied in the preparation of financial statements. Bookkeeping provides the basic accounting data by systematical recording such day-to-day financial information as income from the sale of products or services, expenses of business operations such as the cost of the goods sold and overhead expenses such as a rent, wages, salaries.
Accounting principles determine which financial events and transactions should be recorded in the bookkeeper's books. The analysis and interpretation of these records is the primary function of accounting. The various financial statements produced by accountants then provide managers with the basis for future financial planning and control, and provide other interested parties (investors, the government) with useful information about the company.
Modern accounting system is considered to be a seven-step cycle. The first three steps fail under the bookkeeping function, such as: 1) the systematic recording of financial transactions; 2) the transferring of the amounts from various journals to general ledger (also called "posting step"); 3) the drawing up of the trial balance.
Record keeping of companies is based on a double-entry system, due to which each transaction is recorded on the basis of its dual impact on the company's financial position. To make a complete bookkeeping record of every transaction in a journal, one should consider interrelated aspects of every transaction, and entries must be made in different accounts to keep the ins (receipts) and outs (payments) balanced.
A typical account is known to have two sides: the items on the left side are called debits, while the items on the right side are credits.
Thus, double-entry bookkeeping doesn't mean that the same transaction is entered twice, it means that the same amount of money is always debited to one account and credited to another account, each record having its own effect on the whole financial structure of the company. Certain accounts are increased with debits and decreased with credits, while other accounts are increased with credits and decreased with debits.
In the second step in the accounting cycle, the amounts from the various journals are usually monthly transferred to the company's general ledger — a procedure called posting. Posting data to the ledgers is followed by listing the balances of all the accounts and calculating whether the sum of all the debit balances agrees with the sum of all the credit balances. This procedure known as the drawing up of a trial balance and those that follow it usually take place at the end of the fiscal year. By making a trial balance, the record-keeping accuracy can be checked. The trial balance having been successfully prepared, the bookkeeping portion of the accounting cycle is completed.
The double-entry system of bookkeeping enables every company to determine at any time the value of each item that is owned, how much of this value belongs to creditors, the total profit and how much belongs to the business clear of debt. Thus, one advantage of the double-entry system is that its information is complete enough to be used as the basis for making business decisions. Another advantage is that errors are readily detected, since the system is based on equations that must always be in balance.

Результаты (русский) 2:

Бухгалтерия как составная часть бухгалтерского цикла
для управления любой компании , чтобы быть эффективными, обширная и точная информация относительно поступления и платежи, активы и обязательства, амортизацию активов и других данных о состоянии компании требуются. Такая информация быть получена в основном из различных записей, дополнительных средств и времени должны быть инвестированы в бухгалтерском учете и бухгалтерской системы.
В общем, и бухгалтерского учета означает , выявления, измерения, регистрации экономической информации о любом бизнесе, бухучет рассматривается предварительный этап и часть больше области бухгалтерского учета.
задача бухгалтера является обеспечение записи по поддержанию аспект учета и , следовательно , предоставлять данные , к которым принципы бухгалтерского учета применяются при подготовке финансовой отчетности. Бухгалтерия обеспечивает основные бухгалтерские данные по систематическая записи такой изо дня в день финансовой информации , как доход от продажи товаров или услуг, расходы на бизнес - операций , таких как стоимость проданных товаров , а также накладные расходы , такие как арендная плата, заработная плата, заработная плата .
принципы ведения бухгалтерского учета определить , какие финансовые события и сделки должны быть зафиксированы в книгах бухгалтера. Анализ и интерпретация этих записей является основной функцией бухгалтерского учета. Различные финансовые отчеты , полученные бухгалтеров затем предоставить менеджерам основы для будущего финансового планирования и контроля, а также обеспечить другие заинтересованные стороны (инвесторы, правительство) с полезной информацией о компании.
Современная система учета считается семиступенчатой цикла , Первые три шага разрушаться под функции учета, такие как: 1) систематического учета финансовых операций; 2) перенос сумм из различных журналов в общей бухгалтерской книге (также называемый "шаг размещения"); 3) составление пробного баланса.
Учет компании основана на системе двойной записи, благодаря которому каждая операция записывается на основании его двойного влияния на финансовое положение компании. Для того, чтобы сделать полный бухгалтерский учет каждой транзакции в журнале, следует учитывать взаимосвязанные аспекты каждой транзакции, и записи должны быть сделаны в различных счетах , чтобы держать входы (квитанции) и минусами (платежи) сбалансирован.
Типичный счет , как известно, имеют две стороны:. элементы на левой стороне называются дебет, в то время как элементы на правой стороне являются кредиты
Таким образом, двойная бухгалтерия не означает , что та же операция вводится дважды, это значит , что такое же количество денег всегда дебет одного счета и зачисляются на другой счет, каждая запись имеет свой эффект на всю финансовую структуру компании. Некоторые счета увеличиваются с дебета и снизился с кредитами, в то время как другие счета увеличиваются с кредитами и снизился с дебета.
На втором этапе в отчетном цикле, суммы из различных журналов, как правило , ежемесячно передается в общей бухгалтерской книге компании - процедуру называется размещение. Ваши данные в регистрах бухгалтерского учета следует перечень сальдо всех счетов и расчета , соответствует ли сумма всех дебетовых остатков с суммой всех кредитных остатков. Эта процедура известна как составление пробного баланса и те , которые следуют обычно имеют место в конце финансового года. Сделав пробный баланс, точность хранения записей можно проверить. Пробный баланс будучи успешно подготовлен, бухучет часть отчетного цикла завершается.
Система двойной записи бухгалтерского учета позволяет каждой компании , чтобы определить , в любое время , значение каждого элемента , который принадлежит, насколько это значение принадлежит кредиторам , общая прибыль и сколько принадлежит к бизнесу ясном долга. Таким образом, одно из преимуществ системы двойной записи является то , что его информация является достаточно полной , чтобы использоваться в качестве основы для принятия бизнес - решений. Еще одно преимущество состоит в том, что ошибки легко обнаружить, так как система основана на уравнениях , которые всегда должны находиться в равновесии.