Further to the invitation last week

Further to the invitation last week, please find attached additional information in order to help in your preparation for the Extra-Europe Trade Board 2015 which has been scheduled for W/C 19 October, 2015.

The Trade Board is an important forum for the Extra-Europe Sales Community to develop our vision, challenge our thinking and strive to continuously improve our performance as a group. You will have also received a separate invitation for the additional Regional Session Meeting for your regional team which will occur either side of the Plenary Sessions.
***In order to better plan for the Trade Board, could I please ask you all to respond to the outlook invitation by no later than Friday September 4?***
Below, you will find additional information to help you in your preparation:

Flights:
Please organise your flights as per your local travel policy. To assist you in planning your air travel, I would suggest to book flights as follows:
- AA/CIS Participants: arriving on October 19 to allow for an 8.30am start on October 20. For your return flight, I would suggest a flight leaving after 8pm on October 22 to allow for any transport delays in getting to the International airports in Shanghai.
- MEA/ASIA Participants: arriving on October 20 to allow for an 8.30am start on October 21. For your return flight, I would suggest a flight leaving after 7pm on October 23 to allow for any transport delays in getting to the International airports in Shanghai.


Accommodation and Meeting Venue:

THE HONGTA HOTEL - 889 Dong Fang Road, PUDONG, SHANGHAI 200122, CHINA | Phone: [phone].
http://www.starwoodhotels.com/luxury/property/overview/index.html?propertyID=1365

Accommodation: The agreed rate is RMB1000 per night including breakfast, Wifi and service charges - all incidental expenses (such as room service, minibar, telephone, laundry etc) are to be settled by each guest on departure.
Please find attached the Hotel link to complete your booking: https://www.starwoodmeeting.com/events/start.action?id=1508281569&key=AA56DA8 (When logging on to the page, click on the “Idioma” button to change the language). Should you wish to extend your stay, you will be able to take advantage of the conference rate before and/or after the Trade Board.
Delegate Meeting Package: Day meeting charges are being finalised and will be charged directly to your room (Approximately RMB550 per day)

Airport Transfers: We suggest you book an airport transfer through the Hongta hotel. The costs of the transfer can be billed to your hotel room directly at the agreed rates below for a one-way transfer:
Vehicle type: Hongqiao Airport Pudong Int’l Airport
Buick Van (6 Seats) CNY650 CNY700
Mercedes Benz (E260) CNY680 CNY730

Visa Information: I would suggest to acquaint yourself with the visa procedures for travel to China as they vary by country. I would recommend that you contact your local Chinese embassy or travel agent directly to initiate your visa application.

Company Invitation Letter: As you are likely to require a Company Invitation letter, we have put together the following process:
1) Complete the attached “Invitation Letter Request – Ferrero China”.
2) Email the form to [e-mail]
3) The invitation letter will be prepared and emailed to you within a few business days.

Confirmation deadline: To assist us in preparations with our Chinese colleagues, could I please ask you to confirm your attendance at the Extra Europe Trade Board by no later than September 4? In order to guarantee your accommodation booking, you will also need to complete your hotel booking form and forward a signed copy to the Hongta Hotel (addressee on the booking form) putting Marie Catherine Burton in copy ( [e-mail] ) by no later than September 11.

In the next few weeks, we will update you with further details on the logistics of the meeting as well as the planned agenda. However, if you have any questions, please do not hesitate to contact us directly.

We look forward to seeing you all soon in Shanghai.

Результаты (русский) 1:

В дополнение к приглашению на прошлой неделе пожалуйста прилагаемый дополнительная информация для того, чтобы помочь в вашей подготовке к 2015 году Совет торговли загородный-Европа, которая запланирована на W/C 19 октября, 2015. Совет по торговле является важным форумом для загородный-Европа продаж сообщества развивать наше видение, задача нашего мышления и стремимся постоянно улучшать нашу производительность как группы. Вам будет также получили отдельную приглашение для дополнительного регионального совещания сессии для вашей региональной команды, которая будет происходить обеих сторон на пленарных заседаниях.Для того чтобы лучше планировать на Совет по торговле, может пожалуйста прошу вас всех, чтобы ответить на приглашение outlook не позднее 4 сентября Пятница? ***Ниже вы найдете дополнительную информацию, чтобы помочь вам в вашей подготовки:Рейсы: Пожалуйста, Организуйте ваши рейсы согласно вашей политики местных поездок. Чтобы помочь вам в планировании вашего Авиапутешествия, я хотел бы предложить книга рейсы следующим образом:-Участников AA/СНГ: Прибытие на 19 октября для 8: 30 утра начала 20-го октября. Для вылета я хотел бы предложить полет, оставляя после 8 вечера 22 октября для любых задержек транспорта добраться до международных аэропортов в Шанхае.-Участники МПС/Азия: Прибытие 20 октября для начала 8: 30 утра на 21 октября. Для вылета я хотел бы предложить полет, оставляя после 7 вечера на 23 октября для любых задержек транспорта добраться до международных аэропортов в Шанхае.Проживание и место встречи:В отеле ХУНТА - 889 Dong Fang Road, PUDONG, Шанхай 200122, Китай | Телефон: + 86 021 5050 4567.http://www.starwoodhotels.com/Luxury/Property/Overview/index.HTML?propertyID=1365Проживание: Согласованный показатель RMB1000 за ночь, включая завтрак, Wifi и плата за обслуживание - все непредвиденные расходы (например, Обслуживание номеров, Мини-бар, Телефон, Прачечная и т.д.) должны решаться каждым гостем на выезде. Прилагается ссылка отель для завершения бронирования: https://www.starwoodmeeting.com/events/start.action?id=1508281569&key=AA56DA8 (когда вход на странице, нажмите на кнопку «Idioma», чтобы изменить язык). Если вы хотите продлить ваше пребывание, можно воспользоваться тарифом Конференции до или после Совет по торговле.Пакет встречи делегат: День совещания обвинения находятся в стадии доработки и взимается непосредственно в ваш номер (приблизительно RMB550 в день)Трансфер из аэропорта: Мы советуем вам заказать трансфер из аэропорта через отель хунта. Расходы на перевод может выставляться в вашем гостиничном номере непосредственно по согласованным ставкам ниже для односторонней передачи: Тип транспортного средства: Hongqiao Аэропорт Pudong Международный аэропорт Buick Ван (6 мест) CNY650 CNY700 Mercedes Benz (E260) CNY680 CNY730 Визовая информация: я хотел бы предложить, чтобы ознакомиться с процедурами визы для поездки в Китай, как они зависят от страны. Я бы порекомендовал вам связаться ваши местные китайское посольство или турагент непосредственно приступить к вашей визы. Письмо-приглашение компании: Как вы, скорее всего, потребуется приглашение компании письмо, мы собрали следующий процесс:1) заполните прилагаемый «приглашение письмо запрос – Ферреро Китай».2) по электронной почте форму [e-mail] 3 приглашение будет подготовлен и отправлен к вам в течение нескольких рабочих дней.Срок подтверждения: чтобы помочь нам в подготовке с нашими китайскими коллегами, может пожалуйста прошу вас подтвердить ваше участие в дополнительной торговли Совет Европы не позднее 4 сентября? Для того, чтобы гарантировать Ваше бронирование проживания, вам также будет нужно заполнить форму бронирования отеля и направить подписанную копию в месте отель (адресата в форме бронирования) положить Мари Кэтрин Бартон в копии ([e-mail]) не позднее 11 сентября.В ближайшие несколько недель мы будем обновлять вам более подробную информацию о материально-технического совещания, а также запланированной повестки дня. Однако если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста не стесняйтесь связаться с нами напрямую.Мы с нетерпением ждем всех вас скоро в Шанхае.

Результаты (русский) 2:

В дополнение к приглашению на прошлой неделе, пожалуйста, найти прикрепленный дополнительную информацию для того, чтобы помочь в вашем подготовке к экстра-Европа торговой Совета 2015, который был запланирован на W / C 19 октября 2015 года Торговый Совет является важным форумом для дополнительных -Европа Продажи сообщество развивать наше видение, наше мышление вызов и стремимся постоянно улучшать нашу работу в качестве группы. Вы также получили отдельное приглашение для дополнительного Регионального совещания сессии для вашего регионального команды, которая будет происходить либо сторону пленарных заседаниях. *** Для того, чтобы лучше планировать на торговой совета, может я, пожалуйста прошу вас всех, чтобы ответить на ? прогноз приглашение не позднее, чем в пятницу 4 сентября *** Ниже вы найдете дополнительную информацию, чтобы помочь вам в вашей подготовки: Авиабилеты: Пожалуйста, организовать рейсы в соответствии с вашей местной политике путешествий. Чтобы помочь вам в планировании вашего авиаперелеты, я хотел бы предложить бронирование авиабилетов следующим образом: - AA / Участники СНГ: прибывающих на 19 октября, чтобы для начала 8:30 20 октября на обратный рейс, я хотел бы предложить полет оставив после 8 вечера 22 октября, чтобы за любые задержки транспорта в получении в международных аэропортах в Шанхае. - MEA / Азия Участники: прибывающих на 20 октября, чтобы для начала 8:30 21 октября на обратный рейс, я хотел бы предложить Полет оставив после 7 вечера 23 октября, чтобы за любые задержки в получении транспортных, чтобы в международных аэропортах в Шанхае. Размещение и собрания Место проведения: Hongta HOTEL - 889 Dong Fang Road, Pudong, Shanghai 200122, Китай | Телефон: [phone] . http://www.starwoodhotels.com/luxury/property/overview/index.html?propertyID=1365 Размещение: согласился ставка RMB1000 за ночь, включая завтрак, Wi-Fi и сборы за обслуживание - все непредвиденные расходы (например, обслуживание, мини-бар, телефон, услуги прачечной и т.д.) должны быть урегулированы каждого гостя на выезде. прилагается ссылку отель, чтобы завершить бронирование: https://www.starwoodmeeting.com/events/start.action?id=1508281569&key=AA56DA8~~HEAD=dobj ( При входе на страницу, нажмите на кнопку "Idioma", чтобы изменить язык). Если вы хотите, чтобы продлить свое пребывание, вы сможете воспользоваться скорости конференц-до и / или после торговли совета. Делегат собрания Пакет: обвинения встреча день дорабатываются и взимается непосредственно в ваш номер (примерно RMB550 за день) Трансфер из аэропорта: Мы предлагаем Вам заказать трансфер из аэропорта через отель Hongta. Затраты на передачу может быть выставлен счет вашего номера непосредственно на согласованных ставкам ниже для односторонней передачи: Тип транспортного средства: Хунцяо аэропорт Пудун Международный аэропорт Buick Ван (6 мест) CNY650 CNY700 Mercedes Benz (E260) CNY680 CNY730 Визовая информация: Я хотел бы предложить, чтобы ознакомиться с визовых процедур для поездок в Китай, как они различаются в зависимости от страны. Я бы порекомендовал вам обратиться к местному китайского посольства или турагента непосредственно инициировать вашего визового заявления. Компании Письмо-приглашение: Как вы, вероятно, потребуется приглашение на бланке фирмы, мы собрали следующий процесс: 1) заполнить прилагаемую "Приглашение Письмо-запрос - Ферреро Китай ". 2) Электронная почта форму для [e-mail] 3) приглашение будет подготовлен и отправлен к вам в течение нескольких рабочих дней. срок подтверждения: Чтобы помочь нам в подготовке с китайскими коллегами , может я, пожалуйста прошу Вас подтвердить свое участие на дополнительной торговой Европы Совета не позднее, чем 4 сентября? Для того, чтобы гарантировать ваш заказ размещения, вы также должны завершить свою форму бронирования номера в гостинице и направить подписанную копию на Hongta Hotel (адресата в форме бронирования) положить Мари Катрин Бартон в копии ([e-mail]) по не позднее, чем 11 сентября В ближайшие несколько недель мы не будем информировать вас с более подробной информацией по логистике встречи, а также планируемой повестки дня. Тем не менее, если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую. Мы с нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время все в Шанхае.

Результаты (русский) 3:

По приглашению последней недели, пожалуйста, найдите придает дополнительную информацию для того, чтобы помочь в подготовке к Extra-Europe торговой платы, к 2015 году запланировано для W/C 19 Октябрь 2015. ветровому Совет по торговле является важным форумом для Extra-Europe сообщества продаж для разработки наше видение, задача нашего мышления и стремиться к тому, чтобы постоянно улучшать нашу деятельность в качестве группы.